Прежде чем добавлять ещё одну учётную запись Notion, проверьте, действительно ли она вам нужна: одна учётная запись может быть связана с несколькими рабочими пространствами. Если у вас всё же есть отдельные учётные записи — обычно потому, что они зарегистрированы на разные адреса электронной почты, — Notion позволяет оставаться в них авторизованным одновременно и переключаться между ними через боковую панель в браузере и настольном приложении Notion. В дополнение к этому WebCatalog Desktop пригодится, если вы хотите одновременно держать каждую учётную запись в отдельном окне, вместе с соответствующими ей учётными записями Gmail и Slack.
Учётные записи и рабочие пространства — не одно и то же
Учётная запись Notion — это логин, привязанный к одному адресу электронной почты. Рабочее пространство — это место, где находятся страницы и командные пространства. Одна учётная запись может создать или присоединиться к нескольким рабочим пространствам, и все они отображаются в одном меню переключения рабочих пространств.
Поэтому, если клиент пригласит вас в своё рабочее пространство на адрес электронной почты, которым вы уже пользуетесь, создавать новую учётную запись не нужно: рабочее пространство клиента просто появится рядом с вашим. Вторая учётная запись нужна, если рабочее пространство привязано к другому адресу электронной почты — например, если работодатель требует входить с корпоративного адреса или через систему единого входа.
Используйте встроенное переключение учётных записей в Notion
Notion поддерживает одновременный вход в несколько учётных записей:
- Нажмите на название рабочего пространства в боковой панели, чтобы открыть меню переключения.
- Выберите Добавить другую учётную запись и войдите с другим адресом электронной почты.
- Новая учётная запись и все её рабочие пространства появятся в меню переключения. Выберите нужное рабочее пространство, чтобы перейти к нему.
Чтобы выйти только из одной учётной записи, нажмите ••• рядом с ней в меню переключения и выберите Выйти. У Notion нет фиксированного ограничения на количество учётных записей, однако сервис предупреждает, что при одновременном входе в 10 и более учётных записей работа может замедлиться. Токены входа истекают через 90 дней, после чего дополнительные учётные записи нужно будет добавить снова.
Это работает и в браузере, и в настольном приложении Notion для Mac и Windows. Большинству пользователей, у которых есть личная и рабочая учётные записи, этого достаточно.
Открывайте каждую учётную запись в отдельном окне с помощью WebCatalog Desktop
В одном окне переключатель показывает только одно рабочее пространство за раз. Если вам удобнее держать рабочую учётную запись и учётную запись клиента открытыми рядом или объединить каждую учётную запись с другими инструментами для соответствующей задачи, вам поможет WebCatalog Desktop (macOS, Windows и Linux). Приложение запускает веб-версию Notion как настольное приложение с собственным окном и значком в Dock или на панели задач, а его профили хранят файлы cookie, сеансы и данные просмотра отдельно друг от друга.
- Откройте WebCatalog Desktop и перейдите в раздел Профили.
- Выберите Добавить профиль и назовите его по учётной записи, например «Личная» или «Клиент: Acme».
- Откройте Notion в этом профиле и войдите в нужную учётную запись.
- Создайте отдельный профиль для каждой учётной записи Notion, которую хотите открыть в собственном окне.
Главное преимущество — возможность объединять приложения. В профиле «Клиент: Acme» можно открыть Notion, войдя с адресом Acme, а также Gmail и Slack, авторизованные в соответствующих учётных записях Acme, — всё в одном месте. В руководстве по профилям описано, как редактировать и удалять профили.
Затем с помощью Пространств можно сгруппировать приложения каждого клиента в отдельном окне. Пространства упорядочивают приложения, а профили разделяют данные для входа.
Встроенное меню переключения Notion работает и внутри каждого профиля, поэтому при желании в одном профиле можно использовать несколько учётных записей Notion. WebCatalog Desktop не синхронизирует данные между учётными записями; страницы по-прежнему нужно перемещать между рабочими пространствами в самом Notion.
Часто задаваемые вопросы
Для побочного проекта создать новую учётную запись или новое рабочее пространство?
Обычно достаточно создать новое рабочее пространство в существующей учётной записи. Так проект будет отделён от остальных, но вам не придётся использовать другой логин. Отдельная учётная запись нужна только в том случае, если проекту требуется собственный адрес электронной почты или владелец платёжного аккаунта.
Почему дополнительные учётные записи Notion исчезли из меню переключения?
Токены входа Notion истекают через 90 дней, из-за чего дополнительные учётные записи удаляются из меню. Добавьте их снова, выбрав Добавить другую учётную запись.
Заключение
Для начала воспользуйтесь меню переключения Notion и добавляйте учётные записи только тогда, когда для рабочего пространства нужен другой адрес электронной почты. Если вы хотите открывать каждую учётную запись в отдельном окне вместе с нужными приложениями, скачайте WebCatalog Desktop.
