В 9 утра одному бренду нужна публикация о новом продукте, у другого есть вопросы о сегодняшнем занятии, а третий ждёт согласования подписи. Вы открываете Instagram, тянетесь за подходящим изображением и замираете: какой аккаунт сейчас открыт?
Чтобы эффективно управлять несколькими аккаунтами Instagram, нужен надёжный способ переключаться между логинами, контентом, переписками и решениями каждого бренда. Встроенный переключатель аккаунтов Instagram подойдёт, если вы переключаетесь время от времени. Если каждый день работаете за компьютером с несколькими брендами, WebCatalog Desktop позволяет одновременно оставаться в системе под каждым аккаунтом — в отдельном окне рядом с инструментами, нужными этому бренду.
Представьте менеджера, который отвечает за пекарню, фитнес-студию и интернет-магазин. Описанная ниже схема подойдёт и для двух аккаунтов.
Начните со встроенного переключателя аккаунтов Instagram
Instagram позволяет добавлять аккаунты и переключаться между ними, не выходя из системы: в приложении можно добавить до пяти аккаунтов и переключаться между ними, нажав на имя пользователя в верхней части профиля. В браузерной версии Instagram.com тоже есть функция переключения аккаунтов. Если вы переключаетесь лишь изредка, этого может быть достаточно.
Однако переключатель показывает только один аккаунт за раз. После каждого переключения проверяйте, какая учётная запись активна, и проходите все проверки входа, которые запрашивает Instagram.
Оставайтесь в нескольких аккаунтах с профилями WebCatalog Desktop
Если вам часто приходится переключаться между брендами и связанными с ними инструментами, создайте для каждого бренда отдельный профиль в WebCatalog Desktop. Профили хранят файлы cookie и сеансы входа отдельно, поэтому аккаунты пекарни и студии могут оставаться открытыми одновременно в разных окнах. Порядок настройки описан в руководстве по профилям:
- Откройте WebCatalog Desktop и перейдите в раздел Profiles.
- Выберите Add profile и задайте профилю понятное название бренда.
- Откройте Instagram с этим профилем и войдите в разрешённый аккаунт.
- Повторите действия для следующего бренда, а затем проверьте имя пользователя в каждом сеансе.
Последовательно используйте в настройках названия вроде «Пекарня» и «Студия». Если открыть тот же профиль в другом месте, будет использоваться сеанс этого профиля. Чтобы войти под другой учётной записью, создайте отдельный профиль.
Соблюдайте порядок предоставления доступа, установленный владельцем аккаунта. Если разрешение на работу вы получили через Meta Business Suite, используйте этот способ: создание профиля не даёт прямого доступа к логину Instagram бренда.
Соберите материалы каждого бренда в одном рабочем пространстве
Теперь откройте утверждённое меню пекарни, календарь публикаций и её аккаунт Instagram. Вы должны быть в состоянии ответить на три вопроса, не разыскивая файлы другого клиента: Что мы продвигаем? Что уже согласовано? Что должен сделать клиент дальше?
Пространства в WebCatalog Desktop объединяют приложения и профили в одном окне для клиента или проекта. В пространстве пекарни могут находиться её профиль Instagram, документ с планом и инструмент для дизайна. Для студии можно создать отдельное пространство с её аккаунтом и материалами о бронировании.
При добавлении каждого приложения выбирайте подходящий профиль. Пространство помогает организовать работу, а профиль определяет, какой сеанс входа использует приложение. Перемещение одного и того же профиля между пространствами не создаёт отдельные аккаунты.
Не перегружайте настройки, чтобы в них было легко ориентироваться. Скорее всего, вам понадобятся сегодняшнее задание, утверждённые материалы, аккаунт и источник информации о клиентах. Архиву всех кампаний необязательно находиться рядом с публикацией, над которой вы сейчас работаете.
Проверяйте аккаунт перед публикацией или ответом
Отдельные окна помогают видеть аккаунты разных брендов, но не отменяют финальную проверку. Прежде чем опубликовать или запланировать публикацию либо ответить на сообщение, убедитесь, что выбраны нужные аккаунт, материал и подпись. Особенно важно это для брендов с несколькими филиалами: в скопированной подписи могут оказаться часы работы или предложение другого филиала.
Если вы планируете публикации через Meta Business Suite, дополнительно проверьте выбранный аккаунт для публикации: ваш аккаунт Meta может иметь доступ к нескольким брендам независимо от того, из какого пространства вы открыли приложение. Планирование и публикация материалов, а также работа с входящими сообщениями по-прежнему выполняются в Instagram или Meta Business Suite; WebCatalog Desktop не объединяет переписки или статистику разных аккаунтов.
Если Instagram снова попросит подтвердить личность, пройдите обычную проверку. Профиль хранит отдельный сеанс, но не отменяет проверки входа и правил Instagram.
Начните с двух аккаунтов, которыми пользуетесь чаще всего
Выстройте рабочий порядок вокруг своих реальных задач: выберите бренд, проверьте аккаунт, выполните задачу и зафиксируйте результат. Добавляйте приложения, только если они помогают пройти эти шаги.
Скачайте WebCatalog Desktop, создайте профили для двух аккаунтов Instagram, которыми пользуетесь чаще всего, и разместите рядом с каждым из них необходимые материалы для планирования. Так у вас будет понятное рабочее пространство, к которому можно вернуться, когда потребуется заняться следующим брендом.
