Если вам в первую очередь нужно видеть все расписания в одном месте, предоставьте каждому аккаунту доступ к календарю другого: Google Календарь покажет их вместе в одном окне. Чтобы работать в каждом аккаунте отдельно, воспользуйтесь переключателем аккаунтов Google или отдельными профилями Chrome. WebCatalog Desktop подойдёт, если вы хотите открыть Google Календарь каждого аккаунта в отдельном окне, одновременно войти во все аккаунты и объединить приложения каждого аккаунта — Gmail и Диск — в одну группу.
Объединение календарей с помощью предоставления доступа между аккаунтами
Календарь принадлежит одному аккаунту Google, но вы можете предоставить к нему доступ другому аккаунту. Часто это самый простой вариант: вы получите единое представление без переключения между аккаунтами.
Войдите в аккаунт, которому принадлежит календарь, и откройте Google Календарь на компьютере:
- В разделе Мои календари наведите указатель на нужный календарь, нажмите Ещё (три точки), а затем выберите Настройки и общий доступ.
- В разделе Общий доступ нажмите Добавить пользователей и группы.
- Введите адрес электронной почты другого аккаунта Google.
- Выберите уровень доступа, например Просмотр сведений о мероприятиях или Внесение изменений и просмотр сведений о мероприятиях, а затем нажмите Отправить.
- Войдите в другой аккаунт, откройте письмо с приглашением и нажмите ссылку, чтобы добавить календарь.
Общий календарь появится в списке календарей второго аккаунта и будет отмечен собственным цветом. Можно начать и со стороны получателя: рядом с разделом Другие календари нажмите Добавить, выберите Подписаться на календарь и введите адрес другого аккаунта, чтобы запросить доступ.
В рабочих и учебных аккаунтах общий доступ может быть недоступен. Возможность делиться рабочим или учебным календарём определяется администратором, поэтому уточните этот вопрос заранее.
Переключение между аккаунтами в Google Календаре
Чтобы открывать календарь каждого аккаунта напрямую, воспользуйтесь переключателем аккаунтов Google: нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу, выберите Добавить аккаунт и войдите в него. После этого в том же меню можно переключаться между аккаунтами.
Для редких проверок этого достаточно. Поскольку все аккаунты используют одну и ту же страницу Календаря, перед созданием мероприятия проверьте, какой аккаунт выбран в меню: иначе приглашение может быть отправлено не с того адреса. Обычно аккаунт по умолчанию — тот, в который вы вошли первым. Google может использовать его, если не сможет определить, какой аккаунт вы имеете в виду.
Для более чёткого разделения используйте профили Chrome: у каждого аккаунта будет отдельное окно браузера со своими закладками и историей.
Управление несколькими аккаунтами Google Календаря с помощью WebCatalog Desktop
У Google нет приложения Google Календаря для компьютеров Mac или Windows. WebCatalog Desktop превращает веб-версию в настольное приложение, которое открывается в отдельном окне со значком в Dock или на панели задач, а его профили позволяют отдельно сохранять вход в каждый аккаунт Google.
- Скачайте WebCatalog Desktop и добавьте Google Календарь.
- Откройте WebCatalog Desktop и перейдите в раздел Профили.
- Нажмите Добавить профиль, затем задайте ему имя и настройте его, например назовите «Работа».
- Откройте Google Календарь с этим профилем и войдите в рабочий аккаунт Google.
- Повторите действия для других аккаунтов, например «Личный» и «Клиент А».
Теперь вы сможете одновременно держать рабочий и личный календари открытыми в разных окнах. Профиль можно использовать в нескольких приложениях: например, в профиле «Работа» можно также войти в Gmail и Google Диск с тем же аккаунтом. Подробнее см. в статье о профилях.
Чтобы держать всё вместе, добавьте приложения каждого аккаунта в пространство, например создайте пространство «Клиент А» с календарём, Gmail и Диском этого клиента. Пространства объединяют приложения, а профили разделяют учётные записи.
WebCatalog Desktop не объединяет календари из разных аккаунтов. Чтобы видеть их в одном окне, предоставьте доступ к календарям, как описано выше.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли показывать свободное и занятое время, не раскрывая сведения о мероприятиях?
Да. При предоставлении доступа выберите Просмотр только сведений о занятости (скрыть подробности). Другой аккаунт будет видеть, когда вы заняты, но не названия и места проведения мероприятий. Это удобно, например, если вы предоставляете личному аккаунту доступ к рабочему календарю.
Почему общий календарь не отображается в другом аккаунте?
Получателю нужно открыть письмо с приглашением и нажать ссылку, чтобы добавить календарь. Если вы запросили доступ через пункт Подписаться на календарь, владелец должен сначала одобрить запрос.
Заключение
Чтобы видеть календари в одном окне, предоставьте к ним доступ между аккаунтами; чтобы работать в каждом аккаунте отдельно, переключайтесь между ними. Если вы хотите одновременно открыть все аккаунты и оставаться в них вошедшими, скачайте WebCatalog Desktop.
