Расчет и выплата заработной платы — одна из важнейших обязанностей любого бизнеса. Сотрудники должны получать зарплату в полном объеме и вовремя, а работодателям необходимо заниматься налоговой отчетностью, удержаниями, льготами, ведением документации, соблюдением нормативных требований и отчетностью по зарплате. При ручном расчете зарплаты ошибки могут привести к недовольству сотрудников, штрафам и трудоемкой административной работе.
Правильно подобранный сервис помогает компаниям автоматизировать расчет и выплату зарплаты, рассчитывать вознаграждение сотрудников, соблюдать налоговые требования, поддерживать кадровые процессы и снижать нагрузку на внутренние команды. Соблюдение требований в сфере оплаты труда означает выполнение федеральных, региональных и местных норм, регулирующих выплату зарплаты сотрудникам; ошибки могут обернуться штрафами или рисками для бизнеса.
Ниже представлены четыре решения, связанных с расчетом и выплатой зарплаты, которые стоит рассмотреть: ADP, Kwork, Alight и Insperity.
ADP
Лучше всего подходит для: малого бизнеса, стартапов, растущих компаний, крупных предприятий и HR-команд, которым нужны расчет и выплата зарплаты, подача налоговой отчетности, помощь в соблюдении нормативных требований, самообслуживание сотрудников, администрирование льгот и масштабируемые HR-инструменты.
ADP — один из наиболее авторитетных поставщиков услуг в области расчета зарплаты и управления персоналом. Компания предлагает онлайн-решения для расчета и выплаты зарплаты, кадровой работы, налогообложения, соблюдения нормативных требований, администрирования льгот и управления трудовыми ресурсами для организаций разного размера. Платформа ADP для расчета зарплаты в малом бизнесе помогает компаниям быстрее выполнять расчеты, управлять подачей налоговой отчетности и обращаться к специалистам по оплате труда.
Основные возможности:
- Расчет и выплата зарплаты онлайн
- Поддержка подачи налоговой отчетности по зарплате
- Прямое зачисление зарплаты на банковские счета
- Самообслуживание сотрудников
- HR-инструменты и материалы по соблюдению нормативных требований
- Администрирование льгот
- Дополнительные модули учета рабочего времени и посещаемости
- Отчетность и аналитика по зарплате
- Специалисты по расчету зарплаты и клиентская поддержка
- Масштабируемые решения для малого бизнеса и крупных предприятий
Преимущества:
- Высокая репутация бренда в сфере расчета зарплаты и HR
- Подходит компаниям разного размера
- Помогает упростить подачу налоговой отчетности по зарплате и соблюдение нормативных требований
- Предоставляет доступ к специалистам по расчету зарплаты и справочным ресурсам
- Масштабируется от расчета зарплаты для малого бизнеса до корпоративных HR-решений
- Объединяет расчет зарплаты с кадровой работой, льготами и управлением трудовыми ресурсами
- Полезен компаниям, которым нужен долгосрочный партнер по расчету и выплате зарплаты
Недостатки:
- Стоимость обычно определяется индивидуально и может быть не полностью понятна заранее
- Расширенные функции HR, управления льготами и соблюдения нормативных требований могут оплачиваться отдельно
- Может показаться более сложным, чем простые инструменты расчета зарплаты
- Малому бизнесу может быть не нужна вся экосистема ADP
- Настройка и выбор тарифного плана могут потребовать консультации с отделом продаж
Kwork
Лучше всего подходит для: стартапов, малого бизнеса, предпринимателей и онлайн-команд, которым нужна помощь фрилансеров с задачами, связанными с зарплатой, настройкой ее расчета, ведением бухгалтерии, кадровым администрированием или выполнением отдельных бизнес-проектов на аутсорсинге, а не специализированная платформа расчета зарплаты.
Kwork — это биржа фриланс-услуг, где компании могут нанимать исполнителей для выполнения услуг с заранее определенным объемом работ. Это не традиционный поставщик услуг по расчету и выплате зарплаты, в отличие от ADP, Alight или Insperity. Однако сервис может быть полезен компаниям, которым нужна помощь фрилансеров с задачами, связанными с зарплатой, ведением бухгалтерии, кадровым администрированием, бухгалтерским сопровождением, подготовкой документов или настройкой бизнес-процессов. На Kwork представлены услуги фрилансеров с заранее установленными ценами, сроками и результатами работы; стоимость услуг начинается от 10 долларов США.
Основные возможности:
- Биржа фриланс-услуг
- Предложения услуг по фиксированной цене
- Помощь фрилансеров в бизнес-задачах, администрировании, бухгалтерии и кадровой работе
- Защищенный процесс оформления и выполнения заказов
- Программа защиты покупателей
- Найм фрилансеров для разовых проектов
- Поддержка удаленного выполнения бизнес-задач
- Четкие описания услуг, цены и сроки
Преимущества:
- Удобен для найма фрилансеров, помогающих с расчетом зарплаты или ведением бухгалтерии
- Фиксированная стоимость оговоренного объема работ помогает контролировать расходы на проект
- Подходит малому бизнесу, которому время от времени нужна административная помощь
- Позволяет получить помощь с разовой настройкой расчета зарплаты, приведением в порядок электронных таблиц или подготовкой кадровых документов
- Требует меньше ресурсов на старте, чем найм штатного специалиста по расчету зарплаты
- Большой выбор фрилансеров в разных категориях бизнес-услуг
- Полезен стартапам с ограниченными внутренними административными ресурсами
Недостатки:
- Не является полноценной платформой для расчета и выплаты зарплаты
- Не заменяет ПО для подачи налоговой отчетности по зарплате или системы обеспечения соблюдения работодателем нормативных требований
- Качество зависит от выбранного фрилансера
- Компании по-прежнему должны самостоятельно проверять соблюдение правовых, налоговых требований и норм в сфере оплаты труда
- Не лучший вариант для постоянного управления зарплатой большого числа сотрудников
- При работе с фрилансерами необходимо осторожно обращаться с конфиденциальными данными о зарплате
Alight
Лучше всего подходит для: крупного бизнеса, международных компаний, корпоративных HR-команд и организаций, которым нужны глобальный расчет и выплата зарплаты, трансформация HR-процессов, администрирование льгот, поддержка соблюдения нормативных требований, организация расчета зарплаты в нескольких странах и технологические услуги для управления персоналом.
Alight предлагает решения для управления человеческим капиталом и бизнесом в области расчета зарплаты, льгот, кадровой работы и управления трудовыми ресурсами. Сервис лучше всего подходит крупным организациям, которым нужна поддержка расчета зарплаты и HR на корпоративном уровне, особенно если необходимо работать с несколькими странами, валютами, нормативными требованиями и группами сотрудников. Более широкий набор решений Alight ориентирован на комплексные услуги по управлению человеческим капиталом, а в партнерских материалах Alight Global Payroll описывается как решение, адаптированное для отдельных стран и учитывающее местные нормы, налоговое законодательство, требования к отчетности, а также поддерживающее разные языки, валюты и способы оплаты.
Основные возможности:
- Поддержка глобального расчета и выплаты зарплаты
- Кадровое администрирование и управление льготами
- Организация расчета и выплаты зарплаты в нескольких странах
- Помощь в соблюдении местных нормативных требований
- Технологические услуги для управления персоналом
- Решения для улучшения опыта сотрудников
- Отчетность по зарплате
- Интеграция с корпоративными HR-платформами
- Поддержка нескольких языков, валют и способов оплаты
Преимущества:
- Хорошо подходит крупным и международным организациям
- Полезен компаниям со сложными процессами расчета зарплаты в разных странах
- Объединяет поддержку расчета зарплаты, льгот и кадровых процессов
- Помогает компаниям соблюдать различные местные нормативные требования
- Подходит для корпоративных проектов трансформации HR
- Может обслуживать большое число сотрудников
- Хорошо подходит организациям, которым нужны внешние эксперты по HR и расчету зарплаты
Недостатки:
- Не предназначен для очень маленьких компаний
- Может быть слишком сложным для компаний с простыми потребностями в расчете зарплаты
- Внедрение может потребовать планирования, переноса данных и координации заинтересованных сторон
- Цены и объем услуг обычно ориентированы на крупные предприятия
- Небольшие команды могут предпочесть более простое ПО для расчета зарплаты
Insperity
Лучше всего подходит для: малого и среднего бизнеса, растущих компаний, HR-команд и работодателей, которым нужен расчет зарплаты в сочетании с кадровым администрированием, льготами для сотрудников, поддержкой соблюдения нормативных требований, управлением рисками ответственности работодателя, обучением, помощью с подбором персонала и услугами по модели PEO — профессиональной организации работодателей.
Insperity предлагает решения для кадрового администрирования и расчета зарплаты, которые помогают компаниям управлять выплатами и более широким кругом кадровых задач. Услуги компании в области кадрового администрирования и расчета зарплаты включают администрирование трудовых отношений и расчет зарплаты, обучение и развитие, поддержку управления эффективностью сотрудников, управление рисками ответственности работодателя, подготовку справочников для сотрудников, подбор персонала и помощь увольняемым сотрудникам в дальнейшем трудоустройстве.
Основные возможности:
- Расчет и выплата зарплаты
- Кадровое администрирование
- Поддержка администрирования трудовых отношений
- Поддержка по вопросам льгот
- Поддержка управления эффективностью сотрудников
- Поддержка обучения и развития
- Управление рисками ответственности работодателя
- Подготовка справочников для сотрудников
- Подбор персонала и помощь увольняемым сотрудникам в дальнейшем трудоустройстве
- Поддержка команды HR-специалистов
Преимущества:
- Объединяет расчет зарплаты с более широкой кадровой поддержкой
- Подходит компаниям, которым нужно нечто большее, чем ПО для расчета зарплаты
- Полезен малому и среднему бизнесу без крупного внутреннего HR-отдела
- Поддерживает соблюдение нормативных требований, администрирование, обучение и управление сотрудниками
- Подход по модели PEO может снизить нагрузку на HR
- Поддержка команды специалистов помогает компаниям решать сложные кадровые задачи
- Полезен растущим компаниям, которым нужны структурированные процессы и HR-экспертиза
Недостатки:
- Может стоить дороже, чем базовое ПО для расчета зарплаты
- Не лучший вариант для компаний, которым нужен только простой расчет и выплата зарплаты
- Модель обслуживания может требовать более серьезных обязательств, чем инструменты самообслуживания
- Некоторые компании могут предпочесть более прямой контроль над кадровыми процессами
- Лучше всего подходит компаниям, которые ценят комплексную поддержку в области HR и расчета зарплаты
Как выбрать подходящий сервис для расчета и выплаты зарплаты
- Выбирайте ADP, если вам нужен надежный поставщик, способный по мере роста бизнеса обеспечивать расчет и выплату зарплаты, подачу налоговой отчетности, самообслуживание сотрудников, HR-инструменты, управление льготами и соблюдение нормативных требований.
- Выбирайте Kwork, если вам не нужна полноценная платформа расчета зарплаты, но вы хотите нанять фрилансеров для настройки расчета зарплаты, ведения бухгалтерии, кадрового администрирования, приведения в порядок электронных таблиц или выполнения разовых бизнес-задач.
- Выбирайте Alight, если ваша компания работает в масштабе крупного предприятия и ей нужны глобальный расчет и выплата зарплаты, администрирование льгот, HR-технологии и поддержка соблюдения нормативных требований в нескольких странах.
- Выбирайте Insperity, если вам нужен расчет зарплаты в сочетании с более широким кадровым администрированием, консультациями по соблюдению нормативных требований, поддержкой сотрудников, обучением, подбором персонала и услугами по модели PEO.
Заключение
Выбор лучшего сервиса для расчета и выплаты зарплаты зависит от размера вашего бизнеса, возможностей внутренней HR-команды и потребностей в соблюдении нормативных требований. ADP — надежное универсальное решение для расчета зарплаты и кадровой работы для компаний, которым важны масштабируемость и поддержка по налоговым вопросам. Kwork полезен для найма фрилансеров, помогающих с административными задачами, связанными с зарплатой, но не заменяет ПО для ее расчета. Alight лучше всего подходит крупным предприятиям, которым нужны глобальный расчет зарплаты и поддержка трансформации HR-процессов. Insperity — оптимальный вариант для малого и среднего бизнеса, которому нужен расчет зарплаты в комплексе с практической помощью в кадровом администрировании и соблюдении нормативных требований.
Надежный сервис для расчета и выплаты зарплаты должен помогать вашему бизнесу правильно оплачивать труд сотрудников, сокращать административную работу, соблюдать налоговые требования и обеспечивать вашей команде больше уверенности в повседневном управлении персоналом.
