Расчёт заработной платы — одна из важнейших обязанностей любого бизнеса. Сотрудникам нужно платить точно и вовремя, а работодатели должны управлять подачей налоговой отчётности, удержаниями, льготами, учётом, требованиями соответствия и отчётностью по заработной плате. Когда расчёт зарплаты выполняется вручную, ошибки могут привести к недовольству сотрудников, штрафам и трудоёмкой административной работе.
Подходящий сервис расчёта заработной платы помогает компаниям автоматизировать начисление зарплаты, рассчитывать выплаты, обеспечивать соблюдение налоговых требований, поддерживать HR-процессы и снижать нагрузку на внутренние команды. Соблюдение требований в расчёте зарплаты означает следование федеральным, региональным и местным правилам, регулирующим оплату труда сотрудников, а ошибки могут привести к штрафам или бизнес-рискам.
Ниже представлены четыре решения, связанные с расчётом заработной платы, которые стоит рассмотреть: ADP, Kwork, Alight и Insperity.
ADP
Лучше всего подходит для: малого бизнеса, стартапов, растущих компаний, крупных предприятий и HR-команд, которым нужны обработка заработной платы, подача налоговой отчётности, поддержка соответствия требованиям, самообслуживание сотрудников, администрирование льгот и масштабируемые HR-инструменты.
ADP — один из самых известных поставщиков услуг по расчёту заработной платы и HR. Он предлагает онлайн-расчёт зарплаты, HR, налоги, соответствие требованиям, администрирование льгот и решения для управления персоналом для компаний разного размера. Платформа ADP для малого бизнеса разработана так, чтобы помогать компаниям быстрее рассчитывать зарплату, управлять подачей налоговой отчётности и получать доступ к экспертам по расчёту зарплаты.
Ключевые функции:
- Онлайн-обработка расчёта заработной платы
- Поддержка подачи налоговой отчётности по заработной плате
- Прямой депозит
- Самообслуживание сотрудников
- HR-инструменты и ресурсы по соблюдению требований
- Администрирование льгот
- Дополнения для учёта рабочего времени и посещаемости
- Отчётность и аналитика по заработной плате
- Эксперты по расчёту зарплаты и поддержка клиентов
- Масштабируемые решения для малого бизнеса и крупных предприятий
Плюсы:
- Сильная репутация бренда в сфере расчёта зарплаты и HR
- Хорошо подходит для компаний разного масштаба
- Помогает упростить подачу налоговой отчётности и соблюдение требований
- Предлагает доступ к экспертам по расчёту зарплаты и ресурсам поддержки
- Масштабируется от расчёта зарплаты для малого бизнеса до корпоративных HR-решений
- Интегрирует расчёт зарплаты с HR, льготами и управлением персоналом
- Полезен для компаний, которым нужен долгосрочный партнёр по расчёту зарплаты
Минусы:
- Цена обычно формируется по индивидуальному запросу и может быть не полностью прозрачной на старте
- Расширенные функции HR, льгот и соответствия требованиям могут стоить дополнительно
- Может показаться более сложным, чем лёгкие инструменты расчёта зарплаты
- Малому бизнесу может не понадобиться вся экосистема ADP
- Настройка и выбор плана могут потребовать консультации с отделом продаж
Kwork
Лучше всего подходит для: стартапов, малого бизнеса, предпринимателей и онлайн-команд, которым нужна внештатная помощь по задачам, связанным с расчётом заработной платы, помощь в настройке payroll-процессов, поддержка бухгалтерии, HR-администрирование или аутсорсинговые проектные бизнес-услуги, а не специализированная платформа для расчёта зарплаты.
Kwork — это маркетплейс фриланс-услуг, где компании могут нанимать фрилансеров для выполнения услуг с фиксированным объёмом работ. Это не традиционный поставщик услуг по расчёту заработной платы, как ADP, Alight или Insperity. Однако он может быть полезен компаниям, которым нужна помощь фрилансеров с задачами, связанными с расчётом зарплаты, бухгалтерским учётом, HR-администрированием, бухгалтерской поддержкой, подготовкой документов или настройкой бизнес-процессов. На Kwork представлены фриланс-услуги с заранее определёнными ценами, сроками и результатами, а стоимость услуг начинается от 10 долларов.
Ключевые функции:
- Маркетплейс фриланс-услуг
- Предложения услуг с фиксированной ценой
- Фриланс-поддержка по бизнесу, администрированию, бухгалтерии и HR
- Безопасный процесс оформления заказа
- Программа защиты покупателей
- Найм фрилансеров для разовых проектов
- Поддержка удалённых бизнес-задач
- Понятные описания услуг, цены и сроки
Плюсы:
- Полезен для найма фрилансеров для поддержки по расчёту зарплаты или бухгалтерии
- Фиксированная стоимость помогает контролировать расходы по проекту
- Подходит малому бизнесу, которому периодически нужна административная помощь
- Может помочь с разовой настройкой payroll-процессов, очисткой таблиц или задачами по HR-документации
- Более низкий порог входа по сравнению с наймом штатного специалиста по расчёту зарплаты
- Широкий выбор фрилансеров в разных бизнес-категориях
- Полезен для стартапов с ограниченными внутренними административными ресурсами
Минусы:
- Это не полноценная платформа для обработки заработной платы
- Не заменяет ПО для подачи налоговой отчётности по зарплате или системы соблюдения требований работодателя
- Качество зависит от выбранного фрилансера
- Компаниям всё равно нужно самостоятельно проверять юридическое, налоговое и payroll-соответствие
- Неидеален для постоянного управления зарплатой сотрудников в крупном масштабе
- С конфиденциальными payroll-данными следует обращаться особенно осторожно при работе с фрилансерами
Alight
Лучше всего подходит для: крупных компаний, международных организаций, корпоративных HR-команд и организаций, которым нужны глобальный расчёт заработной платы, HR-трансформация, администрирование льгот, поддержка соответствия требованиям, payroll-операции в нескольких странах и технологические сервисы для управления персоналом.
Alight предоставляет решения в области человеческого капитала и бизнес-услуг, охватывающие расчёт заработной платы, льготы, HR и операции с персоналом. Он лучше всего подходит крупным организациям, которым нужна корпоративная поддержка по payroll и HR, особенно если расчёт зарплаты должен работать в нескольких странах, валютах, правовых режимах и для разных категорий сотрудников. Более широкие решения Alight ориентированы на интегрированные сервисы управления человеческим капиталом, а материалы партнёров описывают Alight Global Payroll как локализованное решение для отдельных стран с поддержкой местных нормативных требований, налогового законодательства, требований к отчётности, нескольких языков, валют и способов выплат.
Ключевые функции:
- Поддержка глобального расчёта заработной платы
- HR и администрирование льгот
- Payroll-операции в нескольких странах
- Поддержка соответствия местным нормативным требованиям
- Технологические сервисы для управления персоналом
- Решения для улучшения опыта сотрудников
- Payroll-отчётность
- Интеграция с корпоративными HR-платформами
- Поддержка нескольких языков, валют и способов оплаты
Плюсы:
- Отлично подходит крупным и глобальным организациям
- Полезен для компаний, управляющих сложным расчётом зарплаты в разных странах
- Объединяет payroll, льготы и HR-операции
- Помогает компаниям соблюдать требования разных местных правил
- Хорошо подходит для проектов по HR-трансформации на уровне предприятия
- Может поддерживать большое количество сотрудников
- Хорошо работает для организаций, которым нужна аутсорсинговая экспертиза в HR и payroll
Минусы:
- Не предназначен для очень малого бизнеса
- Может быть слишком сложным для компаний с простыми потребностями в расчёте зарплаты
- Внедрение может потребовать планирования, миграции и координации заинтересованных сторон
- Стоимость и объём услуг обычно ориентированы на корпоративный сегмент
- Небольшие команды могут предпочесть более простое payroll-ПО
Insperity
Лучше всего подходит для: малого и среднего бизнеса, растущих компаний, HR-команд и работодателей, которым нужен расчёт заработной платы в сочетании с HR-администрированием, поддержкой льгот, соблюдением требований, управлением ответственностью работодателя, обучением, поддержкой найма и услугами в стиле PEO.
Insperity предоставляет HR-администрирование и решения по расчёту заработной платы, разработанные для того, чтобы помогать компаниям управлять payroll и более широкими HR-обязанностями. Его услуги HR-администрирования и payroll включают кадровое администрирование и расчёт заработной платы, обучение и развитие, поддержку управления эффективностью, управление ответственностью работодателя, услуги по созданию справочников для сотрудников, рекрутинг и поддержку аутплейсмента.
Ключевые функции:
- Обработка расчёта заработной платы
- HR-администрирование
- Поддержка кадрового администрирования
- Поддержка, связанная с льготами
- Поддержка управления эффективностью
- Поддержка обучения и развития
- Управление ответственностью работодателя
- Услуги по созданию справочников для сотрудников
- Поддержка рекрутинга и аутплейсмента
- Поддержка со стороны HR-сервисной команды
Плюсы:
- Объединяет расчёт заработной платы с более широкой HR-поддержкой
- Подходит компаниям, которым нужно больше, чем просто payroll-ПО
- Полезен для SMB без большого внутреннего HR-отдела
- Поддерживает соблюдение требований, администрирование, обучение и управление сотрудниками
- Подход в стиле PEO может снизить нагрузку на HR
- Поддержка сервисной команды помогает компаниям справляться со сложными HR-задачами
- Полезен для растущих компаний, которым нужны структура и HR-экспертиза
Минусы:
- Может быть дороже базового ПО для расчёта заработной платы
- Неидеален для компаний, которым нужна только простая обработка зарплаты
- Модель обслуживания может требовать большего уровня вовлечённости, чем инструменты самообслуживания
- Некоторые компании могут предпочесть более прямой контроль над HR-процессами
- Лучше всего подходит компаниям, которые ценят комплексную поддержку HR и payroll
Как выбрать подходящий сервис расчёта заработной платы
- Выберите ADP, если вам нужен надёжный поставщик payroll-услуг, который сможет взять на себя обработку зарплаты, подачу налоговой отчётности, самообслуживание сотрудников, HR-инструменты, льготы и соблюдение требований по мере роста вашего бизнеса.
- Выберите Kwork, если вам не нужна полноценная payroll-платформа, но вы хотите нанять фриланс-поддержку для настройки payroll-процессов, бухгалтерии, HR-администрирования, очистки таблиц или разовых бизнес-задач.
- Выберите Alight, если ваша компания работает в корпоративном масштабе и нуждается в глобальном payroll, администрировании льгот, HR-технологиях и поддержке соблюдения требований в нескольких странах.
- Выберите Insperity, если вам нужен расчёт зарплаты в сочетании с более широким HR-администрированием, рекомендациями по соблюдению требований, поддержкой сотрудников, обучением, рекрутингом и услугами в стиле PEO.
Заключение
Лучший сервис расчёта заработной платы зависит от размера вашего бизнеса, внутренних HR-ресурсов и потребностей в соблюдении требований. ADP — сильное универсальное решение по payroll и HR для компаний, которым важны масштабируемость и налоговая поддержка. Kwork полезен для найма фрилансеров для административных задач, связанных с payroll, но не заменяет payroll-ПО. Alight лучше всего подходит для предприятий, которым нужны глобальный payroll и поддержка HR-трансформации. Insperity идеально подходит малому и среднему бизнесу, который хочет получить payroll в комплекте с практическим HR-администрированием и поддержкой соблюдения требований.
Надёжный сервис расчёта заработной платы должен помогать вашему бизнесу точно платить сотрудникам, сокращать административную работу, поддерживать соблюдение налоговых требований и давать вашей команде больше уверенности в повседневном управлении персоналом.