Команды внутреннего аудита сталкиваются с растущими требованиями к повышению уровня соблюдения нормативных требований, снижению операционных рисков и ускорению подготовки аудиторской отчетности в растущих организациях. Традиционных электронных таблиц и ручных рабочих процессов уже недостаточно для управления современными программами аудита, особенно в отраслях со строгим регулированием.
Современное программное обеспечение для управления аудитом помогает организациям автоматизировать планирование аудита, централизовать документацию, упростить сбор аудиторских доказательств, контролировать соблюдение требований и отслеживать мероприятия по устранению выявленных недостатков на единой платформе.
В этом руководстве мы рассматриваем 5 лучших программных решений для управления аудитом, предназначенных для команд внутреннего аудита, с учетом удобства использования, возможностей автоматизации, поддержки соблюдения требований, функций отчетности, масштабируемости и гибкости рабочих процессов.
1. AuditBoard — лучшее комплексное решение для команд внутреннего аудита крупных компаний
AuditBoard — одна из наиболее широко используемых платформ для управления аудитом в крупных компаниях. Платформа объединяет внутренний аудит, управление рисками, соблюдение требований и рабочие процессы в области ESG в едином решении.
Ключевые функции
- Автоматизация аудиторских рабочих процессов
- Управление соблюдением требований SOX
- Инструменты оценки рисков
- Сбор аудиторских доказательств
- Отслеживание устранения выявленных недостатков
- Информационные панели с отчетностью в реальном времени
Преимущества
- Современный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
- Отличная масштабируемость для крупных компаний
- Развитые функции отчетности и аналитики
- Широкие возможности интеграции
Недостатки
- Высокая стоимость корпоративного решения
- Может быть слишком сложной для небольших команд
2. Workiva — лучшее решение для взаимосвязанной отчетности и соблюдения требований
Workiva — мощная платформа для организаций, которым необходимо связать управление аудитом с финансовой отчетностью и процессами соблюдения нормативных требований.
Ключевые функции
- Взаимосвязанная отчетность
- Рабочие процессы совместной работы над аудитом
- Управление соблюдением требований
- Отслеживание рисков и контрольных процедур
- Управление документами
Преимущества
- Развитые функции совместной работы
- Отличные возможности подготовки отчетности
- Идеально подходит для регулируемых отраслей
Недостатки
- Более сложное освоение
- Внедрение в крупной компании может потребовать времени
3. Hyperproof — лучшее решение для автоматизации непрерывного контроля соблюдения требований
Hyperproof — современная платформа для управления соблюдением требований и аудитом, разработанная для организаций, ориентированных прежде всего на облачные технологии, и быстрорастущих компаний.
Ключевые функции
- Автоматизированный сбор аудиторских доказательств
- Непрерывный мониторинг соблюдения требований
- Совместная работа над аудитом
- Отслеживание рисков
- Интеграция с облачными сервисами
Преимущества
- Современный и удобный интерфейс
- Быстрое начало работы
- Отличные возможности автоматизации
Недостатки Менее подходит для очень сложных программ аудита крупных компаний
4. Onspring — лучшее решение для гибких рабочих процессов без программирования
Onspring предлагает платформу для управления аудитом, рисками и соблюдением требований с широкими возможностями настройки без программирования.
Ключевые функции
- Автоматизация рабочих процессов без программирования
- Составление графика аудитов
- Управление рисками
- Информационные панели с отчетностью
- Отслеживание соблюдения требований
Преимущества
- Гибкая настройка
- Быстрое развертывание
- Развитая автоматизация рабочих процессов
Недостатки Для расширенной настройки необходимо предварительное планирование
5. ServiceNow — лучшее решение для автоматизации корпоративных рабочих процессов
ServiceNow широко известна как платформа для автоматизации корпоративных рабочих процессов, однако ее возможности управления аудитом также делают ее привлекательным вариантом для крупных организаций.
Ключевые функции
- Автоматизация корпоративных рабочих процессов
- Управление жизненным циклом аудита
- Комплексное управление рисками
- Рабочие процессы с использованием ИИ
- Отслеживание задач и устранения выявленных недостатков
Преимущества
- Отличная масштабируемость для крупных компаний
- Развитая экосистема автоматизации
- Широкие возможности интеграции рабочих процессов
Недостатки
- Сложное внедрение
- Лучше подходит для крупных компаний
Как выбрать подходящее программное обеспечение для управления аудитом
Выбор подходящей платформы для управления аудитом зависит от размера вашей организации, требований к соблюдению нормативов и сложности операционной деятельности.
Вот наиболее важные факторы, которые следует учитывать:
Размер организации
- Малые и средние предприятия могут предпочесть легкие платформы, которые проще развернуть.
- Крупным компаниям обычно требуются масштабируемые платформы с расширенными функциями корпоративного управления.
Требования к соблюдению нормативов
Убедитесь, что платформа поддерживает стандарты и системы требований, актуальные для вашей отрасли и нормативно-правовой среды.
Возможности автоматизации
Обратите внимание на такие функции, как:
- Автоматизированный сбор аудиторских доказательств
- Составление графика аудитов
- Отслеживание устранения выявленных недостатков
- Подготовка отчетности с использованием ИИ
- Непрерывный мониторинг
Возможности интеграции
Лучшие платформы для аудита интегрируются с:
- ERP-системами
- Облачной инфраструктурой
- Поставщиками удостоверений
- Инструментами совместной работы
- Системами управления заявками
Удобство использования
Удобная платформа способствует более активному использованию и сокращает затраты на обучение команд аудита и специалистов по соблюдению требований.
Итоговый вывод
Выбор лучшего программного обеспечения для управления аудитом в конечном счете зависит от зрелости аудиторских процессов вашей организации, потребностей в соблюдении требований и сложности операционной деятельности.
- AuditBoard — наиболее сильная универсальная платформа для аудита в крупных компаниях.
- Workiva особенно хороша для взаимосвязанной отчетности и работы в условиях строгих нормативных требований.
- Hyperproof идеально подходит для современной автоматизации соблюдения требований.
- Onspring обеспечивает отличную гибкость благодаря настройке без программирования.
- ServiceNow выделяется возможностями автоматизации корпоративных рабочих процессов и масштабируемостью.
По мере дальнейшего развития процессов внутреннего аудита инвестиции в современное программное обеспечение для управления аудитом могут помочь организациям повысить эффективность, снизить риски несоблюдения требований и укрепить корпоративное управление во всей компании.
