Airtable — это гибкая реляционная платформа для работы с данными, позволяющая создавать пользовательские рабочие процессы и простые приложения. Smartsheet использует привычную модель электронных таблиц для структурированного управления проектами и рабочими процессами.
И Airtable, и Smartsheet основаны на строках и столбцах, но их возможности далеко выходят за рамки обычных электронных таблиц. С помощью обеих платформ можно управлять проектами, собирать данные через формы, автоматизировать повторяющиеся задачи, создавать панели мониторинга и предоставлять разным командам структурированные представления одной и той же информации.
Airtable обычно воспринимается скорее как конструктор баз данных и приложений без кода. Smartsheet — скорее как платформа для корпоративного управления работой, построенная на привычном интерфейсе электронных таблиц. Выбор зависит от того, ориентирован ли ваш рабочий процесс прежде всего на данные или на проекты.
Краткий обзор
| Airtable | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Лучше всего подходит для | Гибких баз данных и пользовательских бизнес-приложений | Структурированного управления проектами и портфелями проектов |
| Основная модель | Реляционные базы, таблицы, записи и связанные поля | Листы, строки, столбцы, проекты и портфели проектов |
| Представления | Сетка, канбан, календарь, галерея, временная шкала и интерфейсы | Сетка, диаграмма Ганта, карточки, календарь, панели мониторинга и отчёты |
| Связи между данными | Широкие возможности связывания записей | Ссылки между листами и связи между проектами |
| Автоматизация | Автоматизация на основе триггеров и интеграции | Автоматизация рабочих процессов, оповещения, согласования и обновления |
| Пользовательский опыт | Визуальный, напоминающий приложение | Привычный для пользователей электронных таблиц и систем управления проектами |
| Типичное преимущество | Создание пользовательских операционных систем | Масштабное управление графиками, ресурсами и выполнением задач |
Что такое Airtable?
Airtable — это облачная платформа, которая сочетает привычный интерфейс электронной таблицы с функциями реляционной базы данных. Команды могут связывать записи между таблицами, создавать разные представления и интерфейсы, автоматизировать действия и превращать структурированные данные в пользовательские операционные приложения.
Что такое Smartsheet?
Smartsheet — платформа для управления работой, построенная вокруг сетки, похожей на электронную таблицу. Она дополняет её графиками проектов, диаграммами Ганта, зависимостями, формами, согласованиями, панелями мониторинга, отчётами, управлением ресурсами и автоматизацией для команд, выполняющих структурированную работу.
1. Подход через данные или через проекты
Airtable особенно хорошо подходит, когда исходная информация важна не меньше самого рабочего процесса. Компания может связать клиентов, кампании, ресурсы, продукты, запросы и проекты с помощью связанных записей, вместо того чтобы дублировать одну и ту же информацию в отдельных таблицах.
Smartsheet особенно хорошо подходит, когда отправной точкой служит план. Строки обозначают задачи или рабочие элементы, столбцы содержат сведения об ответственных и сроках, а представления в виде диаграммы Ганта, зависимости, базовые планы, оповещения и отчёты помогают командам довести проект до завершения.
2. Создание интерфейсов и приложений
Airtable позволяет представлять одни и те же данные в виде сеток, календарей, галерей, досок, временных шкал и пользовательских интерфейсов. Команды маркетинга, руководители и специалисты по операционной деятельности могут работать с разными интерфейсами, не создавая отдельные копии базы данных.
Smartsheet предлагает панели мониторинга, отчёты, формы и представления с учётом ролей, но по-прежнему больше ориентирован на управление работой, чем на разработку приложений. Он особенно эффективен, когда пользователи уже знакомы с электронными таблицами и графиками проектов.
3. Автоматизация и управление процессами
Обе платформы могут запускать действия при изменении записей, отправке форм, наступлении сроков или необходимости согласования. Автоматизация Airtable естественно сочетается с его реляционной моделью данных и может взаимодействовать с внешними сервисами, поддерживая пользовательские операционные процессы.
Автоматизация Smartsheet ориентирована на рабочие процессы организации: напоминания, запросы на согласование, запросы на обновление данных, назначение задач, изменение статусов и оповещения. Она помогает стандартизировать передачу проектов и бизнес-процессов между сотрудниками.
4. Масштабирование в организации
Airtable позволяет создавать сложные системы без традиционной разработки программного обеспечения, но для крупных внедрений требуются продуманная архитектура данных, настройка разрешений и чёткое распределение ответственности. Базу с неудачной структурой может быть трудно поддерживать.
Smartsheet часто внедряют офисы управления проектами и крупные компании, которым нужны графики, наглядность использования ресурсов, отчётность по портфелям, управление и воспроизводимые процессы выполнения задач. Его структура может показаться менее гибкой, но она лучше сочетается с устоявшимися практиками управления проектами.
Что выбрать?
Airtable лучше подойдёт, если вам необходимо:
- Работать с реляционными данными, а не с отдельными электронными таблицами
- Создавать пользовательские интерфейсы и простые внутренние приложения
- Управлять контентом, ресурсами, записями CRM, запасами или операционными данными
- Сохранять гибкость для множества нестандартных рабочих процессов
Smartsheet лучше подойдёт, если вы:
- Управляете графиками, зависимостями, ресурсами и портфелями проектов
- Хотите работать в интерфейсе, похожем на электронную таблицу и привычном для бизнес-пользователей
- Нуждаетесь в согласованиях, отчётах, панелях мониторинга и повторяемых процессах
- Работаете в рамках формальной системы управления проектами или корпоративной среды
Используйте обе платформы с WebCatalog
WebCatalog Desktop позволяет запускать Airtable и Smartsheet в отдельных окнах на macOS, Windows и Linux. Профили помогают консультантам и агентствам одновременно входить в несколько клиентских аккаунтов, не смешивая их, а Пространства позволяют сгруппировать каждую базу данных или портфель проектов вместе с соответствующими инструментами для электронной почты, чатов, файлов и отчётности.
Например, команда может использовать Airtable для базы данных контента или ресурсов, а Smartsheet — для формального плана выполнения проекта. WebCatalog обеспечивает быстрый доступ к обеим системам, не смешивая сеансы клиентов и не перегружая браузер вкладками.
Итог
Airtable — более гибкая платформа для баз данных и операционной деятельности без кода. Smartsheet лучше подходит для структурированного управления проектами и портфелями. Выбирайте Airtable, если рабочий процесс начинается со связанных данных; выбирайте Smartsheet, если он начинается с графиков, распределения ответственности и выполнения задач.
Упорядочьте выбранные приложения и обеспечьте к ним быстрый доступ: скачайте WebCatalog Desktop.
