Zoho Sign

Zoho Sign — это платформа цифровой подписи, предназначенная для оптимизации процесса подписания и проверки юридически обязательных документов. Он позволяет пользователям создавать, отправлять и подписывать документы из любого места и на любом устройстве, что делает его универсальным инструментом для бизнеса в различных секторах, включая HR, юридический, финансовый и продажный.

Ключевые функции Zoho Sign включают возможность отправлять документы нескольким подписывающим сторонам в указанном порядке, интегрироваться с популярными облачными службами хранения, такими как Google Drive, Dropbox и OneDrive, а также создавать настраиваемые шаблоны для частого использования. Пользователи могут добавлять в документы такие поля, как подписи, инициалы и даты, и отслеживать статус документов в режиме реального времени. Приложение также поддерживает отправку напоминаний и уведомлений для обеспечения своевременного завершения процессов подписания.

Zoho Sign уделяет особое внимание безопасности и соответствию требованиям, предлагая такие функции, как журнал аудита, многофакторную аутентификацию и соответствие основным законам об электронных подписях во всем мире. Это гарантирует, что все подписанные документы имеют юридическую силу и надежно хранятся. Кроме того, платформа поддерживает квалифицированные электронные подписи (QES) для повышения безопасности в регулируемых отраслях.

Приложение основано на облаке, что позволяет пользователям получать доступ к документам и управлять ими из любой точки мира. Оно поддерживает несколько языков, что делает его доступным для глобальной базы пользователей. Его интеграция с другими бизнес-приложениями упрощает документооборот, повышая производительность и эффективность управления документами.