Программное обеспечение для создания заметок позволяет пользователям делать заметки или идеи в текстовом формате. Подобно программному обеспечению для создания документов, эти инструменты предназначены для документов краткой формы. Многие решения для ведения заметок предлагают такие функции, как создание списков и возможность вычеркивать элементы или использовать флажки. Некоторые инструменты имитируют процесс письма с помощью физической ручки и бумаги, позволяя пользователям писать заметки от руки, а не печатать их. Эти приложения предоставляют пользователям удобное пространство для быстрой записи мыслей, планов или другой информации. Они призваны быть личными и неформальными, помогая пользователям сосредоточиться на ключевой информации, не беспокоясь о формате. Хотя некоторые инструменты для совместной работы, такие как программное обеспечение для внутренней сети сотрудников, включают функции ведения заметок, большинство инструментов для ведения заметок являются автономными приложениями. Они часто интегрируются с другими инструментами, такими как программное обеспечение для внутренней связи или календаря, что позволяет легко делиться заметками с товарищами по команде или привязывать их к конкретным датам или событиям.