iManage Tracker

iManage Tracker — это служба управления задачами, ориентированная на конкретные дела, позволяющая собирать задачи и управлять ими, отслеживать прогресс и выполнять работу — и все это интегрировано с iManage Work. Приложение может помочь командам сократить время, затрачиваемое на создание задач и отслеживание обязательств, чтобы специалисты могли сосредоточиться на более продуктивных задачах. iManage Tracker обеспечивает видимость всех задач по делу в iManage Work, чтобы обеспечить более быстрое отслеживание, а ссылка на соответствующий контент гарантирует, что исполнители получат мгновенный доступ к файлам, связанным с задачей. Интеграция с Microsoft Office гарантирует, что исполнители будут получать ежедневные обновления своих задач через Microsoft Outlook и использовать панель iManage Tracker для просмотра и обновления своих задач, получения обновлений о контрольных списках и задачах пользователей, за которыми они выбирают, а также доступа к документам. для задач. Кроме того, существующие контрольные списки задач в Microsoft Word можно импортировать в iManage Tracker и привязать к нужному делу, что избавляет от необходимости вручную создавать целый массив задач, которые необходимо выполнить для проекта. Доступность iManage Tracker в MS Teams и Microsoft Office — это план действий, который будет рассмотрен в будущем выпуске. * Интеграция с Microsoft Outlook обеспечивает единое представление всех списков: iManage Tracker интегрируется с Microsoft Outlook. Панель iManage Tracker позволяет пользователям просматривать, создавать и обновлять задачи в разных проектах. Откройте контрольный список для задачи, общайтесь и сотрудничайте с членами команды, перетаскивайте электронные письма на панель, чтобы добавлять их в качестве задач, и т. д. Ежедневные письма, отправляемые в почтовый ящик пользователей Outlook, предоставляют сводное представление о назначенных им задачах и отслеживают задачи, которые они назначили другим. Также доступна функция импорта списков задач документов Microsoft Word в iManage Tracker. * Решение, основанное на единице работы: iManage Tracker — это решение для совместной работы, основанное на единице работы, то есть, имеющей значение в iManage Work. Поскольку каждый контрольный список, содержащий список задач, связан с конкретным вопросом, исполнители знают контекст работы, а не действуют изолированно. Руководители проектов и ответственные за задачи могут использовать веб-интерфейс для быстрого переключения между различными задачами, над которыми они работают, и доступа к контрольному списку и задачам для каждого из них. * Полная интеграция с системой управления документами: поскольку iManage Tracker является частью платформы iManage Work, для изучения нового инструмента не требуется никаких дополнительных настроек или усилий. Все задачи и документы доступны в iManage Work прямо там, где работают пользователи. Этот опыт знаком, быстр, интуитивно понятен и интегрирован, поскольку задачи связаны с документами и папками в iManage Work, а пользователи имеют доступ одним щелчком мыши к содержимому, необходимому для выполнения задачи. Подводя итог, можно сказать, что все это положительно влияет на производительность труда, поскольку кривая обучения равна нулю. * Единый источник информации для расширенной совместной работы: iManage Tracker предоставляет обзор того, кому и что назначено, когда наступает срок выполнения, иерархия задач, что просрочено или завершено, а также кто является узким местом. Более того, можно создавать настраиваемые столбцы, например, для отображения приоритета или других важных деталей, которые необходимо отслеживать. Примечания, добавленные к самой задаче, избавляют от необходимости отправлять адресатам электронные письма с инструкциями по выполнению задач. * Устранение разрыва между задачами и содержанием: работа может выполняться быстрее, поскольку обязательства и требуемый контент связаны и расположены в одном месте. Информация доступна в одном месте, а не разбросана по электронной почте, документам, блокнотам и различным другим источникам и приложениям. Существующие контрольные списки, разбросанные по этим различным источникам, можно импортировать в iManage Tracker за несколько простых шагов. Это высвобождает время для самой важной работы и позволяет всем сосредоточиться, избегая использования нескольких каналов для обмена информацией и совместной работы. Пользователям не нужно переключаться между тем, где находятся задачи, и тем, где находится контент. * Улучшенная видимость управления личными и командными задачами. Менеджеры проектов могут использовать iManage Work для отслеживания своих задач и задач команды в одном месте и быстрого доступа к содержимому, связанному с задачей. Оплачиваемое время можно потратить на работу над ценными результатами вместо управления проектами. Менеджеры проектов могут с первого взгляда узнать, где находится работа по вопросам и командам, и снизить вероятность срыва сроков, выявляя риски, устраняя препятствия и принимая последующие меры. iManage Tracker отправляет электронные письма об обновлениях контрольных списков и пользователям, за которыми следят менеджеры проектов, что позволяет своевременно принять меры по корректировке курса, если замечены какие-либо задержки или отклонения. В случае зависимостей задач пользователи могут просматривать задачи других пользователей, а также получать электронные письма о любых их обновлениях. * Совместное использование с заинтересованными сторонами: контрольные списки задач можно экспортировать в виде документов Microsoft Word или CSV, удобных для чтения. Эти файлы доступны для редактирования, и ими можно поделиться с другими заинтересованными сторонами в организации. Их можно в дальнейшем обрабатывать и использовать для составления отчетов и распространения информации во внутренние и внешние источники. Безопасность, защищенность и управление контентом. Являясь частью безопасной платформы iManage Work, iManage Tracker безопасен и регулируется политиками безопасности и доступа высокого уровня, установленными администратором. Доступ по принципу служебной необходимости, разделение контента и этические барьеры гарантируют, что контент будет виден только тем людям, для которых он предназначен.