Folosirea mai multor conturi pentru aceeași aplicație este acum o parte normală a muncii și a vieții de zi cu zi. Este posibil să ai conturi Gmail separate pentru mesaje de serviciu și personale, mai multe spații de lucru Slack, mai multe profiluri de rețele sociale sau conturi diferite pentru fiecare client pe care îl gestionezi.
Problema este că majoritatea aplicațiilor web sunt concepute în jurul unui singur cont activ la un moment dat. Pentru a accesa un alt cont, trebuie adesea să te deconectezi, să alegi un alt profil de browser, să deschizi o fereastră incognito sau să introduci din nou datele de autentificare.
Există o abordare mai simplă. Păstrând fiecare cont în propria sesiune izolată, poți rămâne conectat la mai multe conturi și îl poți deschide imediat pe cel de care ai nevoie.
De ce devine frustrantă folosirea mai multor conturi
Gestionarea a două conturi poate să nu pară dificilă. Dar atunci când repeți același proces de deconectare și conectare pe parcursul zilei, acesta devine rapid perturbator.
Problemele frecvente includ:
- Pierderea locului în care ai rămas atunci când te deconectezi
- Reintroducerea parolelor și a codurilor de autentificare cu doi factori
- Deschiderea mai multor browsere sau ferestre incognito
- Trimiterea unui mesaj din contul greșit
- Amestecarea notificărilor personale cu cele de serviciu
- Uitarea profilului de browser care conține fiecare autentificare
- Închiderea unei ferestre incognito și pierderea sesiunii
Aceste probleme devin și mai evidente pentru freelanceri, administratori de rețele sociale, echipe de asistență pentru clienți, dezvoltatori și agenții care gestionează conturi pentru mai mulți clienți.
Problema reală nu este numărul de conturi. Este faptul că sesiunile lor de autentificare partajează — sau concurează pentru — același mediu de browser.
Modalități obișnuite de a folosi mai multe conturi
- Folosește selectorul de conturi integrat în aplicație
Unele servicii îți permit să adaugi mai multe conturi și să comuți între ele din aplicație.
Acest lucru este convenabil atunci când este disponibil, însă nu îți permite întotdeauna să lucrezi în două conturi în paralel. De asemenea, suportul variază de la o aplicație la alta, iar notificările din conturi diferite pot deveni dificil de diferențiat.
- Deschide o fereastră incognito sau privată
O fereastră privată creează o sesiune temporară, separată de fereastra principală a browserului. O poți utiliza pentru a te conecta la un al doilea cont fără să te deconectezi din primul.
Totuși, sesiunea dispare de obicei atunci când închizi fereastra privată. Este posibil să trebuiască să te conectezi și să finalizezi din nou autentificarea cu doi factori data viitoare când o deschizi.
Navigarea privată funcționează bine pentru acces temporar, dar nu este ideală pentru conturile pe care le folosești zilnic.
- Folosește browsere diferite
Ai putea păstra un cont în Chrome, altul în Firefox și un al treilea în Edge.
Acest lucru creează sesiuni separate, dar devine dificil de gestionat pe măsură ce numărul de conturi crește. Aplicațiile, marcajele, extensiile și notificările tale ajung, de asemenea, dispersate între mai multe browsere.
- Creează profiluri de browser separate
Profilurile de browser pot păstra separate cookie-urile și sesiunile de autentificare. De exemplu, ai putea crea un profil Chrome pentru serviciu și altul pentru uz personal.
Aceasta este o opțiune practică atunci când ai doar câteva identități generale. Totuși, comutarea între profiluri complete de browser poate părea exagerată atunci când vrei pur și simplu să deschizi un al doilea cont de Gmail, Slack, WhatsApp sau Instagram.
- Oferă fiecărui cont propriul profil izolat de aplicație
Un manager dedicat pentru mai multe conturi păstrează fiecare cont într-o sesiune separată și persistentă. Te conectezi o singură dată, îi dai contului un nume ușor de recunoscut și îl redeschizi ori de câte ori ai nevoie.
Această abordare combină separarea oferită de profilurile de browser cu comoditatea aplicațiilor desktop individuale.
Organizează conturile asociate cu Spaces
Dacă gestionezi mai multe aplicații, precum și mai multe conturi, profilurile individuale reprezintă doar o parte din soluție.
Spaces din WebCatalog îți permit să grupezi aplicațiile și conturile după client, proiect, afacere sau domeniu al vieții tale.
De exemplu, o agenție ar putea crea:
- Spațiu Client A
- Gmail Client A
- Slack Client A
- Instagram Client A
- Shopify Client A
- Spațiu Client B
- Gmail Client B
- Teams Client B
- LinkedIn Client B
- Panou de analiză Client B
Apoi poți deschide spațiul potrivit în loc să cauți printre conturi fără legătură. Fiecare spațiu are propria fereastră, propriile aplicații și autentificări, ajutând la prevenirea amestecării muncii pentru un client sau proiect cu cea pentru altul.
Sfaturi practice pentru gestionarea în siguranță a mai multor conturi
Folosește nume clare pentru profiluri
Evită, pe cât posibil, nume precum „Contul 1” și „Contul 2”. Folosește etichete care identifică imediat scopul, clientul, regiunea sau organizația asociată contului.
Diferențiază vizual conturile
Atribuie culori, pictograme sau imagini de profil diferite conturilor cu interfețe similare. Diferențele vizuale sunt deosebit de utile atunci când ai mai multe ferestre deschise simultan.
Verifică contul activ înainte de publicare
Înainte de a trimite un e-mail, de a publica o postare, de a modifica o campanie publicitară sau de a actualiza setările magazinului, confirmă care cont este activ.
Sesiunile separate reduc confuziile între conturi, însă nu pot preveni orice eroare umană.
Protejează conturile sensibile
Folosește parole unice și activează autentificarea cu doi factori ori de câte ori este posibil. Dacă alte persoane pot accesa computerul tău, ia în considerare utilizarea blocării aplicațiilor sau a funcțiilor de securitate ale sistemului de operare.
Respectă politicile de cont ale fiecărui serviciu
Separarea sesiunilor este concepută pentru a facilita fluxurile de lucru legitime cu mai multe conturi. Aceasta nu anulează regulile site-urilor web pe care le folosești.
Unele platforme limitează numărul de conturi pe care o persoană le poate opera sau restricționează anumite tipuri de automatizare și activitate comercială. Consultă întotdeauna politicile relevante ale platformei.
Cine beneficiază de o configurare cu mai multe conturi?
O configurare persistentă, cu conturi izolate, este utilă în special pentru:
-
Freelanceri: Separarea instrumentelor personale de conturile clienților.
-
Agenții: Crearea unui grup consecvent de aplicații și conturi pentru fiecare client.
-
Administratori de rețele sociale: Păstrarea profilurilor de brand disponibile fără autentificări repetate.
-
Echipe de asistență pentru clienți: Monitorizarea mai multor căsuțe de e-mail sau spații de lucru.
-
Operatori de comerț electronic: Gestionarea mai multor magazine și conturi regionale.
-
Dezvoltatori și echipe QA: Deschiderea separată a mediilor de dezvoltare, testare și producție.
-
Lucrători la distanță: Evitarea amestecării conturilor companiei cu cele personale.
-
Studenți și profesori: Separarea identităților școlare de serviciile personale.
Chiar dacă gestionezi doar un cont de serviciu și unul personal, păstrarea sesiunilor separate îți poate face ziua să pară mult mai organizată.
Mai multe conturi fără comutarea constantă între conturi
Nu trebuie să îți petreci ziua deconectându-te, deschizând ferestre private sau încercând să îți amintești ce browser conține fiecare cont.
Cheia este să oferi fiecărui cont propria sesiune persistentă. Odată ce fiecare cont are un profil separat, poate rămâne conectat și disponibil ori de câte ori ai nevoie de el.
WebCatalog reunește aceste conturi sub forma unor aplicații desktop dedicate și îți permite să organizezi instrumentele asociate în spații. În loc să îți reconstruiești configurarea în fiecare dimineață, poți deschide contul potrivit — sau un întreg spațiu de lucru pentru un client — cu un singur clic. Află mai multe
Descarcă WebCatalog Desktop și creează prima ta configurare cu mai multe conturi.