Utilizarea mai multor conturi pentru aceeași aplicație este acum ceva obișnuit atât la serviciu, cât și în viața de zi cu zi. Poate ai conturi Gmail separate pentru serviciu și mesaje personale, mai multe spații de lucru Slack, mai multe profiluri pe rețelele sociale sau conturi diferite pentru fiecare client de care te ocupi.
Problema este că majoritatea aplicațiilor web sunt concepute pentru un singur cont activ la un moment dat. Pentru a accesa alt cont, trebuie adesea să te deconectezi, să alegi alt profil de browser, să deschizi o fereastră incognito sau să introduci din nou datele de autentificare.
Există o abordare mai simplă. Păstrând fiecare cont în propria sesiune izolată, poți rămâne conectat la mai multe conturi și îl poți deschide imediat pe cel de care ai nevoie.
De ce utilizarea mai multor conturi devine frustrantă
Gestionarea a două conturi poate să nu pară dificilă. Dar când repeți același proces de deconectare și conectare pe parcursul zilei, acesta ajunge rapid să îți întrerupă activitatea.
Printre problemele frecvente se numără:
- Pierderea locului în care ai rămas atunci când te deconectezi
- Reintroducerea parolelor și a codurilor de autentificare cu doi factori
- Deschiderea mai multor browsere sau ferestre incognito
- Trimiterea unui mesaj din contul greșit
- Amestecarea notificărilor personale cu cele de serviciu
- Uitarea profilului de browser în care ești conectat la un anumit cont
- Închiderea unei ferestre incognito și pierderea sesiunii
Aceste probleme devin și mai evidente pentru freelanceri, manageri de rețele sociale, echipe de asistență pentru clienți, dezvoltatori și agenții care gestionează conturi pentru mai mulți clienți.
Adevărata problemă nu este numărul de conturi, ci faptul că sesiunile lor de autentificare folosesc în comun — sau își dispută — același mediu de browser.
Modalități obișnuite de a utiliza mai multe conturi
- Folosește funcția integrată a aplicației pentru comutarea între conturi
Unele servicii îți permit să adaugi mai multe conturi și să comuți între ele din interiorul aplicației.
Este o opțiune comodă atunci când este disponibilă, dar nu îți permite întotdeauna să lucrezi în două conturi în paralel. Disponibilitatea acestei funcții diferă de la o aplicație la alta, iar notificările din conturi diferite pot deveni greu de deosebit.
- Deschide o fereastră incognito sau privată
O fereastră privată creează o sesiune temporară, separată de fereastra principală a browserului. O poți folosi pentru a te conecta la un al doilea cont fără a te deconecta de la primul.
Totuși, sesiunea dispare de obicei când închizi fereastra privată. Data viitoare când o deschizi, poate fi necesar să te conectezi și să parcurgi din nou autentificarea cu doi factori.
Navigarea privată funcționează bine pentru accesul temporar, dar nu este ideală pentru conturile pe care le folosești zilnic.
- Folosește browsere diferite
Ai putea păstra un cont în Chrome, altul în Firefox și un al treilea în Edge.
Astfel se creează sesiuni separate, dar gestionarea lor devine dificilă pe măsură ce numărul conturilor crește. În plus, aplicațiile, marcajele, extensiile și notificările tale ajung împrăștiate în mai multe browsere.
- Creează profiluri de browser separate
Profilurile de browser pot păstra separat modulele cookie și sesiunile de autentificare. De exemplu, ai putea crea un profil Chrome pentru serviciu și altul pentru uz personal.
Aceasta este o opțiune practică atunci când ai doar câteva identități principale. Totuși, schimbarea întregului profil de browser poate părea excesivă atunci când vrei doar să deschizi un al doilea cont Gmail, Slack, WhatsApp sau Instagram.
- Oferă fiecărui cont propriul profil de aplicație izolat
Un manager dedicat gestionării mai multor conturi păstrează fiecare cont într-o sesiune separată și persistentă. Te conectezi o singură dată, îi dai contului un nume ușor de recunoscut și îl redeschizi ori de câte ori ai nevoie.
Această abordare combină separarea oferită de profilurile de browser cu comoditatea aplicațiilor desktop individuale.
Organizează conturile asociate în spații
Dacă gestionezi atât mai multe aplicații, cât și mai multe conturi, profilurile individuale sunt doar o parte a soluției.
Spațiile din WebCatalog îți permit să grupezi aplicațiile și conturile în funcție de client, proiect, afacere sau domeniu al vieții tale.
De exemplu, o agenție ar putea crea:
- Spațiu pentru clientul A
- Gmail pentru clientul A
- Slack pentru clientul A
- Instagram pentru clientul A
- Shopify pentru clientul A
- Spațiu pentru clientul B
- Gmail pentru clientul B
- Teams pentru clientul B
- LinkedIn pentru clientul B
- Panou de analiză pentru clientul B
Apoi poți deschide spațiul potrivit în loc să cauți printre conturi fără legătură între ele. Fiecare spațiu are propria fereastră, propriile aplicații și propriile sesiuni de autentificare, ceea ce ajută la evitarea amestecării activităților pentru clienți sau proiecte diferite.
Sfaturi practice pentru gestionarea în siguranță a mai multor conturi
Folosește nume clare pentru profiluri
Evită, pe cât posibil, nume precum „Cont 1” și „Cont 2”. Folosește etichete care identifică imediat scopul, clientul, regiunea sau organizația asociată contului.
Diferențiază vizual conturile
Atribuie culori, pictograme sau imagini de profil diferite conturilor cu interfețe similare. Diferențele vizuale sunt deosebit de utile atunci când ai mai multe ferestre deschise simultan.
Verifică ce cont este activ înainte de a publica
Înainte de a trimite un e-mail, de a publica o postare, de a modifica o campanie publicitară sau de a actualiza setările unui magazin, verifică ce cont este activ.
Sesiunile separate reduc confuziile între conturi, dar nu pot preveni toate erorile umane.
Protejează conturile sensibile
Folosește parole unice și activează autentificarea cu doi factori oriunde este posibil. Dacă și alte persoane au acces la computerul tău, ia în considerare folosirea funcțiilor de blocare a aplicațiilor sau a funcțiilor de securitate ale sistemului de operare.
Respectă politicile fiecărui serviciu privind conturile
Separarea sesiunilor este concepută pentru a simplifica fluxurile de lucru legitime care implică mai multe conturi. Aceasta nu anulează regulile site-urilor pe care le folosești.
Unele platforme limitează numărul de conturi pe care le poate utiliza o persoană sau restricționează anumite tipuri de automatizare și activități comerciale. Consultă întotdeauna politicile platformei respective.
Cine beneficiază de o configurație cu mai multe conturi?
O configurație cu sesiuni persistente și izolate pentru fiecare cont este deosebit de utilă pentru:
-
Freelanceri: Separă instrumentele personale de conturile clienților.
-
Agenții: Creează un grup standardizat de aplicații și conturi pentru fiecare client.
-
Manageri de rețele sociale: Păstrează profilurile mărcilor la îndemână, fără autentificări repetate.
-
Echipe de asistență pentru clienți: Monitorizează mai multe căsuțe de mesaje sau spații de lucru.
-
Operatori de comerț electronic: Gestionează mai multe magazine și conturi regionale.
-
Dezvoltatori și echipe de asigurare a calității: Deschid separat mediile de dezvoltare, preproducție și producție.
-
Persoane care lucrează de la distanță: Evită amestecarea conturilor companiei cu cele personale.
-
Elevi, studenți și cadre didactice: Separă identitățile școlare de serviciile personale.
Chiar dacă gestionezi doar un cont de serviciu și un cont personal, păstrarea sesiunilor lor separate îți poate face ziua mult mai organizată.
Mai multe conturi fără comutare constantă între ele
Nu trebuie să îți petreci ziua deconectându-te, deschizând ferestre private sau încercând să îți amintești în ce browser se află fiecare cont.
Esențial este să oferi fiecărui cont propria sesiune persistentă. Odată ce fiecare cont are un profil separat, acesta poate rămâne conectat și disponibil ori de câte ori ai nevoie de el.
WebCatalog reunește aceste conturi sub formă de aplicații desktop dedicate și îți permite să organizezi instrumentele asociate în spații. În loc să îți refaci configurația în fiecare dimineață, poți deschide contul potrivit — sau întregul spațiu de lucru al unui client — cu un singur clic.
Descarcă WebCatalog Desktop și creează prima ta configurație cu mai multe conturi.
