Ziua ta de lucru începe în Gmail, continuă în Slack și se desfășoară mai departe în documente, tablouri de bord și panouri de proiect. Mai târziu, deschizi unele dintre aceleași servicii pentru uz personal. Aplicațiile pot părea familiare, dar conturile — și scopul în care le folosești — sunt diferite.
Când păstrezi totul într-un singur loc, poate deveni mai greu să menții aceste delimitări. Ce cont este deschis? Unde ai rămas în tabloul de bord al clientului? Este acesta spațiul de lucru potrivit pentru fișierul pe care urmează să-l distribui?
WebCatalog te ajută să oferi fiecărei părți a zilei tale un loc bine definit. Spațiile îți organizează aplicațiile în funcție de scop. Profilurile păstrează separat conturile din ele. Împreună, îți permit să treci mai ușor de la activitățile profesionale la cele personale, fără să te deconectezi și să te reconectezi de fiecare dată.
Spațiile îți organizează activitatea. Profilurile îți separă conturile.
Un spațiu reunește aplicațiile și profilurile pe care le folosești pentru o anumită parte a vieții tale. Poți crea unul pentru serviciu, altul pentru activitățile personale și un al treilea pentru un proiect secundar. Fiecare spațiu se deschide într-o fereastră proprie, oferind acelui set de instrumente un loc dedicat. Află mai multe despre spațiile din WebCatalog Desktop.
Un profil păstrează separat sesiunea și datele de navigare ale unei aplicații. Astfel, poți folosi conturi diferite pentru același serviciu fără să te deconectezi de fiecare dată când schimbi contul. Profilurile pot fi folosite într-o aplicație desktop dedicată sau pot fi reunite cu profilurile altor servicii într-un spațiu. Descoperă gestionarea mai multor conturi cu ajutorul profilurilor.
De exemplu, ai putea folosi un profil Gmail de serviciu alături de instrumentele de proiect ale companiei într-un spațiu Serviciu. Profilul tău Gmail personal ar putea fi alături de aplicațiile pe care le folosești zi de zi într-un spațiu Personal.
Spațiul răspunde la întrebarea „La ce lucrez?” Profilul răspunde la întrebarea „Ce cont folosesc?”
Începe cu Serviciu și Personal
Nu ai nevoie de o configurare elaborată pentru ca această distincție să fie utilă. Începe cu două spații și atribuie fiecăruia un scop clar.
Spațiul Serviciu ar putea conține:
- E-mailul și calendarul companiei.
- Instrumente de comunicare pentru echipă.
- Aplicații pentru documente și gestionarea proiectelor.
- Tablouri de bord pe care le verifici în timpul programului de lucru.
Spațiul Personal ar putea conține:
- E-mailul personal.
- Aplicații de mesagerie pentru prieteni și familie.
- Site-uri pentru planificarea călătoriilor și cumpărături.
- Instrumente pentru hobby-uri și proiecte casnice.
Privește-le ca pe niște puncte de plecare. Cea mai bună organizare reflectă modul în care folosești cu adevărat aplicațiile.
Dacă un serviciu aparține ambelor spații, folosește profilul de cont potrivit în fiecare dintre ele. Scopul este ca deschiderea contului corect să devină o parte intenționată a intrării în acel context, nu încă o decizie pe care trebuie s-o iei după ce deschizi aplicația.
Alege nume ușor de recunoscut pentru fiecare cont
Etichetele contează atunci când mai multe conturi folosesc aceeași pictogramă de aplicație.
Alege nume pe care le recunoști imediat: Personal, Serviciu sau numele unui client. Evită etichete precum „Contul 2”, care te obligă să-ți amintești ce înseamnă.
Pentru un designer independent, o organizare utilă ar putea arăta astfel:
| Spațiu | Conținut sugerat | Etichete de profil |
|---|---|---|
| Serviciu | E-mail profesional, facturare, programări | Profesional |
| Client - Acme | Comunicare cu clientul, instrumente de design, panou de proiect | Acme |
| Personal | E-mail personal, mesagerie, hobby-uri | Personal |
Aceasta este o sugestie de organizare, nu o cerință de a crea un spațiu separat pentru fiecare cont. Păstrează activitățile înrudite împreună atunci când astfel sunt mai ușor de gestionat.
Înainte să trimiți un mesaj, să încarci un fișier sau să publici o postare, este în continuare util să verifici contul activ. Numele clare fac această verificare mai ușoară.
Adaugă spații pentru clienți și proiecte când ai nevoie de ele
Conturile profesionale și personale sunt doar începutul pentru cei care gestionează mai mulți clienți, mărci sau afaceri.
Gândește-te la un consultant care lucrează dimineața cu un client și îl sprijină pe altul după-amiaza. Fiecare colaborare poate implica alte canale de comunicare, panouri de proiect și instrumente de raportare.
Un spațiu dedicat clientului oferă acestor resurse un loc stabil. În loc să refacă organizarea din ferestre împrăștiate, consultantul poate reveni la setul de instrumente asociat acelui client.
Aceeași abordare funcționează și pentru o afacere secundară. Păstrează împreună administrarea magazinului, e-mailul profesional și instrumentele de planificare, folosind profiluri cu numele afacerii oriunde sunt necesare conturi separate.
Creează un spațiu nou atunci când acesta reflectă o schimbare importantă de responsabilități. Un criteriu util este: Aș vrea să am aceste aplicații împreună când mă așez să fac această activitate? Dacă răspunsul este da, probabil că aparțin aceluiași spațiu.
Transformă schimbarea contextului într-o rutină
O organizare bine pusă la punct este cel mai utilă atunci când o folosești consecvent.
La începutul zilei de lucru, deschide spațiul Serviciu și începe cu instrumentele relevante pentru prima ta sarcină. Când treci la un proiect pentru un client, deschide spațiul acelui client. Când termini, închide fereastra de lucru și revino la activitățile personale.
Astfel, trecerea de la un context la altul devine o acțiune vizibilă. Alegi contextul în care vrei să intri, în loc să continui cu fila care se nimerește să fie la îndemână.
Păstrează organizarea ușor de gestionat. Revizuiește-ți spațiile din când în când și elimină aplicațiile pe care nu le mai folosești. Dacă un proiect s-a încheiat, hotărăște dacă spațiul lui mai trebuie să facă parte din organizarea ta de zi cu zi.
Un număr mic de spații cu nume clare este adesea un punct de plecare mai bun decât o structură complicată pe care rareori o întreții.
Reunește aplicațiile web pe care le folosești zi de zi într-un spațiu de lucru dedicat
WebCatalog Desktop transformă site-urile în aplicații desktop și permite organizarea aplicațiilor și conturilor în spații. Este disponibil pentru macOS, Windows și Linux.
Este o opțiune practică dacă ziua ta depinde de servicii web, dar conturile tale au scopuri diferite. Îți poți organiza spațiul de lucru în jurul instrumentelor familiare, delimitând mai clar activitățile profesionale, cele personale și responsabilitățile față de clienți.
Începe cu contul pe care îl schimbi cel mai des. Dă-i nume clare profilurilor de serviciu și personal, apoi organizează instrumentele din jurul lor în spațiile potrivite. Extinde organizarea pe măsură ce un alt proiect sau o altă responsabilitate are nevoie de un loc propriu.
Descarcă WebCatalog Desktop și oferă conturilor tale profesionale și personale câte un loc al lor.
