elapseit

Software de planejamento de recursos e controle de tempo, desde o início do projeto até a fatura. elapseit é simples de usar, extremamente fácil de usar e fácil de aprender. É a escolha perfeita para startups, agências, pequenas e médias empresas, especialmente nas seguintes áreas: marketing digital, agências criativas, desenvolvimento web, empresas de TI e software ou jurídicas. Em poucas palavras, o elapseit cobre o seguinte: • Agendamento de recursos • Controle de tempo • Projetos (fases/tarefas) • Gerenciamento de licenças • Faturamento • Compartilhamento de documentos legais, controle de versão e muito mais • Painel e relatórios PROJETO Você pode começar a criar um projeto (tempo e material ou taxa fixa). Defina uma taxa horária padrão. Se você tiver mais taxas no projeto, tudo bem, você pode personalizá-lo dependendo do cargo de cada pessoa que será cobrada. Você pode até definir quem tem permissão para registrar horas no projeto: todas as pessoas que possuem uma conta licenciada ou apenas pessoas alocadas nesse projeto. Se quiser ter ainda mais controle possível, você pode definir se as horas registradas no projeto serão aprovadas automaticamente ou precisam ser aprovadas por um gerente de projeto designado. Você pode ter diferentes fases do projeto, pode criar tarefas diretas no projeto ou pode criar tarefas apenas nas fases do projeto. Após criá-los você pode atribuir pessoas diretamente no projeto, fases, tarefas, tarefas das fases do projeto. A escolha é sua. PESSOAS No que diz respeito aos seus funcionários/colaboradores, você pode manter todas as informações que precisa em um único lugar: taxa horária ou mensal, moeda, número de dias de férias por ano, jornada de trabalho semanal, upload de documentos relacionados a uma pessoa e assim sobre. TIMESHET Nunca foi tão fácil ter o controle das horas registradas pela sua equipe em diferentes projetos/fases/tarefas. Como gerente de projeto, você pode agendar sua equipe em um projeto. Cada pessoa que foi alocada, quando entrar no sistema com sua conta verá sua alocação e poderá enviar as horas se trabalhou adequadamente ou pode adicionar um novo projeto/fase/tarefa se trabalhou mais do que foi alocado ou se trabalhou menos, pode simplesmente modificar e enviar o número exato de horas trabalhadas. Se o projeto tiver sido configurado como horas registradas para serem aprovadas por um gerente de projeto, então o gerente de projeto verificará as horas enviadas e poderá aprová-las ou rejeitá-las e fazer um comentário. Depois disso, o membro da equipe pode enviar novamente o horário com base no(s) comentário(s). Após a aprovação do horário, o gerente de projeto ou departamento financeiro pode bloquear o horário para que ninguém possa mais modificá-lo, para que uma fatura precisa possa ser criada diretamente com apenas alguns cliques. AGENDAMENTO DE RECURSOS O gráfico de Gantt é muito fácil de usar e oferece informações importantes. Você pode ver rapidamente quem está superalocado ou subalocado. Você pode arrastar e soltar para modificar a alocação de uma pessoa em um projeto/fase/tarefa. Você pode usar os filtros para ver apenas as informações que você precisa naquele momento: apenas para projetos, pessoas, departamentos, locais, cargos específicos. GESTÃO DE LICENÇAS O sistema de gestão de licenças (disponibilidade) está trabalhando em conjunto com o planejador de recursos e o quadro de horários. Você verá no planejador de recursos quem está desligado e por quanto tempo. Você pode aprovar ou rejeitar diferentes tipos de folga e no painel você pode até ver as pessoas que têm folga aprovada para um período futuro. Um grande aspecto é que o feriado bancário foi integrado ao gerenciamento de licenças, então você não precisa se preocupar se uma pessoa solicitar folga durante um período que inclui feriado, porque esse dia não será descontado de sua conta. dias de férias. DASHBOARD e RELATÓRIOS Como gestor de uma pequena ou média empresa você verá no dashboard em segundos o que é relevante para o seu negócio: contas a pagar (não importa se você faturou em moedas diferentes você terá o valor total convertido na moeda escolhida por você), próximas faturas pendentes, principais faturas vencidas, principais projetos sobrecarregados ou insuficientes e assim por diante. Relatórios customizados que auxiliam no seu negócio, a partir do quadro de horários básico, lista de folgas do seu funcionário, faturamento, lucratividade, custo com seus funcionários, previsão e assim por diante, você pode baixá-los em pdf ou csv. LEGAL Compartilhamento de documentos jurídicos, versionamento e muito mais. FATURAMENTO E FATURAMENTO O faturamento pode ser criado automaticamente com base no quadro de horários independente do tipo de projeto (taxa fixa ou tempo e material) e pode ser editado manualmente e baixado para envio ao seu cliente. PERSONALIZE AS PREFERÊNCIAS DE CONTA DA SUA EMPRESA Você pode personalizar a conta do perfil da sua empresa com base em suas preferências e alterá-las sempre que desejar: • Definir o máximo de horas por dia que um funcionário/colaborador pode enviar • Definir o máximo de dias de férias por solicitação • Definir dias de férias padrão (você pode personalizar para cada funcionário em parte depois) • Definir quando ser notificado, antes que o orçamento do projeto seja queimado ou a alocação exceda o orçamento do projeto (%) • Defina uma moeda padrão (você pode personalizar para cada projeto) • Crie departamentos diferentes ( desenvolvimento, financeiro, administrativo, RH, manutenção e assim por diante) • Crie locais diferentes • Defina diferentes tipos de folga: licença sabática, licença educacional, licença maternidade e assim por diante. O app já disponibiliza as seguintes modalidades: férias, licença médica e home office. • Defina os feriados do seu país e beneficie dos seguintes aspectos: • Traduza a fatura no seu idioma local. • Plataforma do sistema de tickets.