Antes de adicionar outra conta do Notion, verifique se você realmente precisa de uma: uma única conta pode pertencer a vários espaços de trabalho. Quando você tem contas separadas, geralmente porque usam endereços de e-mail diferentes, o Notion permite que você mantenha a sessão iniciada em todas elas e alterne entre elas pela barra lateral, tanto no navegador quanto no aplicativo para computador do Notion. O WebCatalog Desktop é útil também quando você quer manter cada conta em sua própria janela ao mesmo tempo, junto com as contas do Gmail e do Slack correspondentes.
Contas e espaços de trabalho são coisas diferentes
Uma conta do Notion é um login associado a um endereço de e-mail. Um espaço de trabalho é onde ficam as páginas e os espaços de equipe. Uma conta pode criar ou participar de vários espaços de trabalho, e todos eles aparecem no mesmo seletor de espaços de trabalho.
Assim, se um cliente convidar seu endereço de e-mail existente para o espaço de trabalho dele, você não precisará de uma nova conta: o espaço de trabalho do cliente simplesmente aparecerá ao lado do seu. Você precisará de uma segunda conta quando um espaço de trabalho estiver associado a um endereço de e-mail diferente, por exemplo, quando seu empregador exigir que você entre com seu endereço corporativo ou por meio de logon único.
Use o seletor de contas integrado do Notion
O Notion permite entrar com várias contas ao mesmo tempo:
- Clique no nome do seu espaço de trabalho na barra lateral para abrir o seletor de espaços de trabalho.
- Selecione Adicionar outra conta e entre com o outro endereço de e-mail.
- A nova conta e todos os seus espaços de trabalho aparecerão no seletor. Escolha qualquer espaço de trabalho para alternar para ele.
Para sair de uma única conta, clique em ••• ao lado dela no seletor e escolha Sair. O Notion não estabelece um limite fixo para o número de contas, embora avise que o desempenho pode ficar mais lento com 10 ou mais contas conectadas. Os tokens de login expiram após 90 dias; depois disso, você precisará adicionar as contas extras novamente.
Isso funciona no navegador e no aplicativo para computador do Notion para Mac e Windows. Para a maioria das pessoas que têm uma conta pessoal e outra profissional, isso é tudo de que precisam.
Abra cada conta em sua própria janela com o WebCatalog Desktop
O seletor exibe um espaço de trabalho por vez em uma janela. Se preferir manter suas contas profissionais e de clientes abertas lado a lado, ou manter cada conta junto com as outras ferramentas daquele trabalho, o WebCatalog Desktop (macOS, Windows e Linux) pode ajudar. Ele executa a versão web do Notion como um aplicativo para computador, com sua própria janela e ícone no Dock ou na barra de tarefas, e seus perfis mantêm cookies, sessões e dados de navegação separados.
- Abra o WebCatalog Desktop e acesse Perfis.
- Selecione Adicionar perfil e dê a ele o nome da conta, como “Pessoal” ou “Cliente: Acme”.
- Abra o Notion com esse perfil e entre usando a conta correspondente.
- Adicione um perfil para cada conta do Notion que você queira manter em sua própria janela.
A grande vantagem está em combinar as ferramentas. Um perfil “Cliente: Acme” pode manter o Notion conectado com seu endereço da Acme, além do Gmail e do Slack conectados às contas correspondentes da Acme, tudo em um só lugar. O guia de perfis explica como editar e excluir perfis.
Os Espaços podem então agrupar os aplicativos de cada cliente em sua própria janela. Os Espaços organizam os aplicativos; os perfis mantêm os logins separados.
O seletor do próprio Notion continua funcionando dentro de cada perfil, então um perfil pode ter mais de uma conta do Notion, se você quiser. O WebCatalog Desktop não sincroniza nada entre contas; a transferência de páginas entre espaços de trabalho ainda é feita no Notion.
Perguntas frequentes
Devo usar uma nova conta ou um novo espaço de trabalho para um projeto paralelo?
Em geral, um novo espaço de trabalho na sua conta existente. Isso mantém o projeto paralelo separado sem exigir outro login. Use uma conta separada somente se o projeto precisar de um endereço de e-mail próprio ou de um responsável pelo faturamento diferente.
Por que minhas contas extras do Notion desapareceram do seletor?
Os tokens de login do Notion expiram após 90 dias, removendo as contas adicionais. Adicione-as novamente usando Adicionar outra conta.
Conclusão
Comece pelo seletor do Notion e adicione contas somente quando um espaço de trabalho exigir um endereço de e-mail diferente. Quando quiser abrir cada conta em sua própria janela junto com os aplicativos correspondentes, baixe o WebCatalog Desktop.
