Às 9h, uma marca precisa de uma nova publicação sobre um produto, outra tem dúvidas sobre a aula de hoje à noite e uma terceira aguarda a aprovação de uma legenda. Você abre o Instagram, procura a imagem certa e para: de qual conta se trata?
Para gerenciar bem várias contas do Instagram, você precisa de uma maneira confiável de alternar entre o login, o conteúdo, as conversas e as decisões de cada marca. O seletor de contas do próprio Instagram é suficiente para alternar ocasionalmente. Se você trabalha diariamente com várias marcas no computador, o WebCatalog Desktop pode manter cada conta conectada ao mesmo tempo, em sua própria janela e ao lado das ferramentas necessárias para aquela marca.
Imagine uma pessoa responsável por uma padaria, um estúdio de fitness e uma loja online. A configuração abaixo funciona da mesma forma para duas contas.
Comece com o seletor de contas integrado do Instagram
O Instagram já permite adicionar e alternar entre contas sem sair da sessão: no aplicativo, você pode adicionar até cinco contas e alternar entre elas tocando no seu nome de usuário na parte superior do perfil. O Instagram.com em um navegador também oferece a opção de alternar entre contas. Se você só alterna ocasionalmente, isso pode ser tudo de que precisa.
O seletor mostra apenas uma conta por vez. Por isso, confira o nome de usuário ativo após cada troca e conclua as verificações de login solicitadas pelo Instagram.
Mantenha várias contas conectadas com os perfis do WebCatalog Desktop
Se você alterna repetidamente entre marcas e as ferramentas que elas usam, crie um perfil separado para cada marca no WebCatalog Desktop. Os perfis mantêm cookies e sessões de login separados, para que a padaria e o estúdio possam ficar conectados ao mesmo tempo em janelas distintas. O guia de perfis explica como configurar isso:
- Abra o WebCatalog Desktop e acesse Perfis.
- Selecione Adicionar perfil e dê a ele um nome de marca fácil de reconhecer.
- Abra o Instagram com esse perfil e entre na conta autorizada.
- Repita o processo para a próxima marca e confira o nome de usuário em cada sessão.
Use nomes como “Padaria” e “Estúdio” de forma consistente na configuração. Reabrir o mesmo perfil em outro lugar ainda usa a sessão desse perfil. Crie um perfil diferente quando precisar de outro login.
Siga o procedimento de acesso definido pelo proprietário. Se sua permissão for concedida pelo Meta Business Suite, use esse meio autorizado; criar um perfil não dá acesso direto ao login do Instagram de uma marca.
Reúna as informações de cada marca no mesmo contexto de trabalho
Agora abra o cardápio aprovado da padaria, o calendário de conteúdo e a conta do Instagram. Você deve conseguir responder a três perguntas sem procurar nos arquivos de outro cliente: O que vamos promover? O que foi aprovado? Qual deve ser o próximo passo do cliente?
Os Espaços no WebCatalog Desktop agrupam aplicativos e perfis em uma janela para um cliente ou projeto. Um espaço para a padaria pode incluir o perfil do Instagram, o documento de planejamento e a ferramenta de design. O estúdio pode ter seu próprio espaço, com a conta e as referências de agendamento.
Escolha o perfil adequado para cada aplicativo que adicionar. Um espaço organiza o trabalho; os perfis determinam qual sessão de login um aplicativo usa. Mover o mesmo perfil entre espaços não cria contas separadas.
Mantenha a configuração enxuta o suficiente para que seja fácil de consultar. Provavelmente, você precisa do briefing de hoje, dos materiais aprovados, da conta e da fonte das informações dos clientes. Não é necessário deixar um arquivo de todas as campanhas ao lado da publicação que está finalizando.
Confira o nome de usuário antes de publicar ou responder
Janelas separadas deixam cada marca visível, mas não substituem uma verificação final. Antes de publicar, agendar ou responder a uma mensagem, confirme juntos o nome de usuário, o material e a legenda. Isso é especialmente importante para marcas com várias unidades, pois uma legenda copiada pode incluir no post de hoje o horário ou a oferta de outra unidade.
Se você agenda publicações pelo Meta Business Suite, confirme também o destino de publicação selecionado nessa ferramenta: seu login da Meta pode ter acesso a várias marcas, independentemente do espaço de onde você a abriu. O agendamento, as publicações e as caixas de entrada continuam sendo gerenciados pelo Instagram ou pelo Meta Business Suite; o WebCatalog Desktop não reúne as caixas de entrada nem combina as análises de diferentes contas.
Quando o Instagram pedir que você se autentique novamente, conclua a verificação normal. Um perfil mantém uma sessão separada, mas não substitui as verificações de login nem as regras do Instagram.
Comece pelas duas contas que você mais usa
Crie uma rotina para o seu trabalho de verdade: escolha a marca, confira o nome de usuário, conclua a tarefa e registre o resultado. Adicione outros aplicativos somente quando eles ajudarem a cumprir essas etapas.
Baixe o WebCatalog Desktop, crie perfis para as duas contas do Instagram que você mais usa e deixe cada uma ao lado das referências de planejamento correspondentes. Assim, você terá um lugar claro para voltar quando a próxima marca precisar da sua atenção.
