Se o seu principal objetivo é ver todas as suas agendas num só lugar, partilhe o calendário de cada conta com a conta que mais utiliza: o Google Calendar irá apresentá-los juntos numa única vista. Para trabalhar em cada conta, use o seletor de contas da Google ou perfis separados do Chrome. O WebCatalog Desktop é uma boa opção se quiser ter o Google Calendar de cada conta aberto na sua própria janela, com sessão iniciada em todas ao mesmo tempo e agrupado com o Gmail e o Drive dessa conta.
Combine calendários partilhando-os entre contas
Um calendário pertence a uma conta Google, mas pode partilhá-lo com outra conta. Esta costuma ser a solução mais simples, porque permite ter uma vista combinada sem precisar de mudar de conta.
Na conta que é proprietária do calendário, através do Google Calendar num computador:
- Em Os meus calendários, passe o cursor sobre o calendário, selecione Mais (três pontos) e, em seguida, Definições e partilha.
- Em Partilhado com, selecione Adicionar pessoas e grupos.
- Introduza o endereço de e-mail da sua outra conta Google.
- Escolha um nível de permissão, como Ver detalhes dos eventos ou Fazer alterações e ver detalhes dos eventos, e selecione Enviar.
- Na outra conta, abra o e-mail de convite e selecione a ligação para adicionar o calendário.
O calendário partilhado passa então a aparecer na lista de calendários da segunda conta, com a sua própria cor. Também pode começar pela conta que vai receber o calendário: junto a Outros calendários, selecione Adicionar e, em seguida, Subscrever calendário. Introduza o outro endereço para pedir acesso.
As contas profissionais e escolares podem não permitir esta opção. O administrador decide se pode partilhar um calendário profissional ou escolar, por isso confirme antes de contar com essa possibilidade.
Mudar de conta no Google Calendar
Para abrir diretamente o calendário de cada conta, use o seletor de contas da Google: selecione a sua imagem de perfil no canto superior direito, escolha Adicionar conta e inicie sessão. Depois, pode usar o mesmo menu para alternar entre contas.
Esta opção é adequada para consultas ocasionais. Como todas as contas usam a mesma página do Calendar, verifique o menu de contas antes de criar um evento para evitar que o convite seja enviado a partir do endereço errado. Normalmente, a conta predefinida é aquela com que iniciou sessão primeiro, e a Google poderá usá-la quando não conseguir determinar a que conta se refere.
Para separar melhor as contas, os perfis do Chrome dão a cada conta a sua própria janela do navegador, com os seus próprios marcadores e histórico.
Gerir várias contas do Google Calendar com o WebCatalog Desktop
A Google não disponibiliza uma aplicação do Google Calendar para computadores Mac ou Windows. O WebCatalog Desktop transforma a versão Web numa aplicação de computador que abre na sua própria janela, com um ícone na Dock ou na barra de tarefas, e os seus perfis mantêm a sessão iniciada separadamente em cada conta Google.
- Transfira o WebCatalog Desktop e adicione o Google Calendar.
- Abra o WebCatalog Desktop e aceda a Perfis.
- Selecione Adicionar perfil e, em seguida, atribua-lhe um nome e personalize-o, por exemplo, «Trabalho».
- Abra o Google Calendar com esse perfil e inicie sessão na sua conta Google profissional.
- Repita o processo para as outras contas, como «Pessoal» e «Cliente A».
Assim, pode manter os calendários profissional e pessoal abertos em janelas separadas ao mesmo tempo. Pode reutilizar um perfil em várias aplicações, por isso o perfil Trabalho também inicia sessão no Gmail e no Google Drive com a mesma conta. O artigo de ajuda sobre perfis explica os detalhes.
Para manter tudo organizado, adicione as aplicações de cada conta a um espaço, como um espaço Cliente A com o Calendar, o Gmail e o Drive desse cliente. Os espaços agrupam aplicações; são os perfis que mantêm os inícios de sessão separados.
O WebCatalog Desktop não combina calendários de contas diferentes. Para ter uma única vista combinada, partilhe os calendários como descrito acima.
Perguntas frequentes
Posso ver os horários de disponibilidade sem partilhar os detalhes dos eventos?
Sim. Ao partilhar, escolha Ver apenas disponibilidade (ocultar detalhes). A outra conta vê quando está ocupado, mas não os títulos nem os locais dos eventos. Esta opção é adequada para partilhar um calendário profissional com uma conta pessoal.
Porque não vejo o calendário partilhado na outra conta?
O destinatário tem de abrir o e-mail de convite e selecionar a ligação para adicionar o calendário. Se tiver pedido acesso através de Subscrever calendário, o proprietário tem de aprovar primeiro o pedido.
Conclusão
Partilhe calendários entre contas para ter uma única vista combinada e alterne entre contas quando precisar de trabalhar em cada uma. Se quiser ter todas as contas abertas e com sessão iniciada ao mesmo tempo, transfira o WebCatalog Desktop.
