Yokoy

A Yokoy é uma plataforma movida a IA projetada para otimizar o gerenciamento de gastos corporativos, automatizando vários aspectos do manuseio de despesas, processamento de faturas e gerenciamento de cartões corporativos. Ele integra diferentes funções relacionadas às despesas em um sistema único e inteligente, alavancando a inteligência artificial para otimizar tarefas e melhorar a eficiência, a precisão e a conformidade nos fluxos de trabalho financeiros.

Os principais recursos do Yokoy incluem fluxos de trabalho de código sem código configuráveis, leituras de impostos automatizados e verificações de conformidade internas que a política de sinalizadores violações em tempo real. A plataforma também simplifica as viagens rodoviárias calculando as despesas de milhagem e estabelecendo limites mínimos. Os usuários podem enviar despesas facilmente por meio de um aplicativo móvel intuitivo, o que lhes permite tirar fotos de recibos para aprovação e reembolso rápido. Além disso, o Yokoy suporta cartões virtuais que podem ser substituídos instantaneamente se perdidos ou roubados, garantindo que os funcionários sempre tenham acesso a fundos durante a viagem.

Os recursos de Yokoy se estendem à categorização dos gastos com despesas em categorias configuráveis, como hotéis, táxis e refeições, garantindo a categorização correta e o imposto de entrada de IVA associado. Ele também automatiza dicas e gratificações para países específicos, fornecendo uma trilha de dados abrangente e à prova de auditoria, desde o envio de despesas ao reembolso. Ao integrar os sistemas de reservas de viagens, finanças e sistemas de ERP, o Yokoy permite compartilhar sem unidades de informações de viagem, criação de relatórios de despesas e publicação de gastos no Ledger em geral. Essa integração ajuda as organizações a gerenciar as despesas de viagem dos funcionários com eficiência, especialmente em configurações de multi-entidade com requisitos específicos do país.