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Tenha um app para desktop dedicado ao Ottimate no Mac, Windows e Linux com o WebCatalog Desktop.
- Abra o Ottimate direto do Dock ou da barra de tarefas.
- Trabalhe sem distrações em uma janela dedicada, separada das abas do navegador.
- Gerencie várias contas do Ottimate e alterne entre elas sem sair.
A Ottimate ajuda as equipes de contas a pagar a reduzir o trabalho manual envolvido no processamento e pagamento de faturas de fornecedores. Os usuários podem carregar faturas para que a IA extraia os detalhes e os itens de linha e, em seguida, revisar os códigos contábeis sugeridos antes de encaminhá-las para aprovação. As regras de aprovação podem ser personalizadas de acordo com fatores como fornecedor, valor, conta ou função, com vários aprovadores quando necessário. Após a aprovação, as equipes podem programar e efetuar pagamentos a fornecedores por ACH, cheque ou cartão virtual, além de acompanhar a atividade das faturas e dos pagamentos. A Ottimate também se conecta a sistemas ERP e de contabilidade para sincronizar informações de faturas e pagamentos, enquanto as ferramentas de relatórios oferecem visibilidade sobre os fluxos de trabalho de contas a pagar e os gastos. O aplicativo móvel permite capturar faturas, aprová-las e realizar tarefas de pagamento, atendendo aos usuários que precisam gerenciar as contas a pagar longe da mesa de trabalho. Pode ser uma boa opção para organizações que desejam coordenar o processamento de faturas, as aprovações e os pagamentos em um único sistema, especialmente quando seus fluxos de trabalho envolvem vários aprovadores ou locais.
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