OpenKM

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O OpenKM é um sistema de gerenciamento de documentos de código aberto que facilita o armazenamento, colaboração e segurança de documentos digitais em empresas.

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OpenKM aposta na criação de um Sistema de Gestão Documental Open Source, que pelas suas características, pode ser utilizado tanto em grandes empresas como em PME. É uma ferramenta muito útil para Gestão de Conhecimento, Gestão de Conteúdo, proporcionando uma alternativa flexível e de custos mais baixos que outras aplicações proprietárias. A utilização de um Sistema de Gestão do Conhecimento na empresa ajuda a gerir, de forma mais eficiente, a inteligência coletiva que reside nos recursos humanos da empresa; Isto implica um aumento de produtividade no curto prazo. Através destes sistemas, tanto a informação como o conhecimento gerados na organização estão disponíveis globalmente.

O OpenKM é um sistema abrangente de gerenciamento de documentos projetado para otimizar a maneira como as organizações lidam com documentos digitais. Ele oferece uma interface amigável que suporta vários sistemas e dispositivos operacionais, incluindo computadores e dispositivos móveis. Os principais recursos incluem controle de versão, gerenciamento de metadados e recursos de pesquisa de texto completo, facilitando a localização e o gerenciamento de documentos com eficiência.

O OpenKM suporta a colaboração através do gerenciamento do fluxo de trabalho, permitindo que as equipes criem, revisem e aprovem os documentos perfeitamente. Ele também integra a tecnologia de reconhecimento de caracteres ópticos (OCR), que converte documentos digitalizados em arquivos digitais pesquisáveis. O sistema fornece recursos de segurança robustos, incluindo controles de acesso e criptografia, garantindo que informações confidenciais sejam protegidas.

Um dos recursos de destaque do OpenKM é a capacidade de se integrar a vários aplicativos e protocolos, como o Microsoft Office e o WebDav, facilitando a troca de dados perfeita e a automação do fluxo de trabalho. Além disso, o OpenKM oferece um sistema de taxonomia que categoriza automaticamente os documentos, aprimorando a recuperação de informações e reduzindo as tarefas administrativas. No geral, o OpenKM é uma ferramenta versátil para empresas que buscam aprimorar o gerenciamento, a colaboração e a segurança dos documentos em seus fluxos de trabalho digitais.

Esta descrição foi gerada por IA (inteligência artificial). A IA pode cometer erros. Verifique as informações importantes.

Categorias:

Business

Sistemas de gerenciamento de conteúdo empresarial

Site: openkm.com

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