Squirro
squirro.com
Squirro é uma ferramenta versátil de IA generativa projetada para pesquisa empresarial, insights e automação. Ele é construído com uma estrutura avançada de IA, Retrieval Augmented Generation (RAG), que aumenta a precisão das respostas geradas por modelos de linguagem maiores (LLMs). Esta melhoria é possível através da incorporação de fontes externas de conhecimento para apoiar a compreensão interna do modelo. O componente SquirroGPT da ferramenta utiliza Pesquisa Semântica para consultar o LLM, facilitando um processo de recuperação de dados mais eficiente e informado. Quando um usuário insere um prompt, o SquirroGPT pesquisa a base de conhecimento, incluindo os dados e documentos ingeridos. As informações relevantes são então enviadas ao LLM e a resposta é verificada na base de conhecimento antes de ser retransmitida ao usuário. Isso garante que cada resposta seja apoiada por evidências e o processo de refinamento reduz respostas imprecisas. A ferramenta também é especializada em fornecer acessibilidade a dados organizacionais complexos, com capacidade de definir fontes de dados e direitos de permissão adequados a unidades de negócios individuais. Permite aos usuários interagir com os dados sem a necessidade de abrir documentos, fornecendo resultados mais precisos ao analisar parágrafos relevantes em vez de documentos inteiros. Esta ferramenta oferece segurança de nível empresarial e pode ser incorporada para ampla acessibilidade ao público.
BoldDesk
bolddesk.com
BoldDesk é um software moderno de help desk que simplifica o atendimento ao cliente. Poderoso, personalizável e econômico, permite que as empresas simplifiquem as operações de suporte e aumentem a satisfação do cliente. Trazido a você pela Syncfusion, um fornecedor de componentes e estruturas de software que construiu sua reputação tanto pela força de seus produtos quanto pela qualidade dos serviços de suporte que os apoiam.
Elium
elium.com
Torne o conhecimento da empresa disponível e acionável em todos os momentos. Estudos mostram que os funcionários passam 2 horas todos os dias buscando informações. Apenas para poder desempenhar seu trabalho. Agora é o momento certo para capacitar suas equipes para usarem esse tempo no que é importante. Elium oferece uma fonte confiável e flexível para compartilhar e enriquecer o conhecimento da empresa. Ajuda a agilizar o processo de tomada de decisão, melhora a colaboração e a capacidade de inovação.
vablet
vablet.com
vablet acelera as vendas e o marketing, facilitando o acesso dos representantes de vendas à versão correta do conteúdo de que precisam, em um lugar, quando precisam e onde quer que estejam – on-line ou off-line. As empresas escolhem o vablet para se manterem competitivas nos seus mercados, para ajudar as suas equipas de marketing e vendas a serem mais produtivas, a terem um envolvimento mais eficaz com os clientes e, em última análise, a fecharem mais vendas – mais cedo. os clientes vablet são capazes de: - Controle centralmente o conteúdo usado pelos representantes de vendas em campo - Determinar a marca e a mensagem dos materiais apresentados nas reuniões - Aproveite tipos de arquivo como PDFs multimídia e aplicativos HTML5 - Registre detalhes de reuniões de clientes automaticamente no Salesforce - Obtenha análises detalhadas e feedback para obter mais informações sobre as atividades de vendas Instalado em pequenas e médias empresas e empresas listadas na Fortune 100 em mais de 50 países, o vablet é muito flexível na implantação, robusto no gerenciamento e fácil de usar. Outros recursos principais: - Acesse contatos e calendário do Salesforce - on-line ou off-line - Os arquivos são sempre criptografados para segurança - Os representantes podem organizar o conteúdo no dispositivo para acesso rápido - Amplos recursos de pesquisa - Notificação de aberturas de e-mail e visualizações de conteúdo - Envie por e-mail vários arquivos e apresentações de qualquer tamanho - APIs robustas para integração ao seu CRM ou ERP e muito mais!
TeamSystem
teamsystem.com
TeamSystem é uma empresa de tecnologia líder no mercado de soluções de gestão empresarial digital para empresas e profissionais. Um dos mais importantes players italianos no setor das TIC, a Empresa posicionou-se ao longo dos anos como um verdadeiro facilitador da competitividade digital para os seus clientes, oferecendo soluções para a gestão de PMEs e empresas profissionais (contabilistas, consultores laborais e advogados). Com o objetivo de apoiar a competitividade das empresas e dos profissionais, o Grupo TeamSystem desenvolveu também soluções fintech inovadoras para a gestão de cobranças, pagamentos e reconciliações bancárias. Em 2022, o Grupo registou um volume de negócios de 695 milhões de euros, com escritórios diretos a servir mais de 2 milhões de clientes a operar nas suas plataformas digitais e cloud, onde são tratadas em média mais de 415 milhões de faturas eletrónicas com um total de 850 mil milhões de euros transacionados. ano. Graças a uma estratégia de aquisições que visa reforçar a competitividade das ofertas do grupo na nuvem e na transformação digital, uma série de operações para crescer em determinados mercados verticais e a criação de novas empresas especializadas, a TeamSystem tem expandido continuamente a sua oferta, entrando no serviços fintech, comércio eletrônico, classificação de PME e mercados de gestão de RH. O grupo TeamSystem conta com mais de 2700 colaboradores e sempre investiu em pesquisa e desenvolvimento tecnológico. Cerca de 730 engenheiros de software, 80% deles ágeis, trabalham no desenvolvimento de soluções cada vez mais inovadoras, seguras e fáceis de usar. A missão da TeamSystem é trazer o digital para todos os negócios, por isso a TeamSystem trabalha todos os dias ao lado de clientes, PMEs e profissionais, para apoiar os seus programas de digitalização, desenvolvendo a sua competitividade e tornando os seus processos cada vez mais ágeis.
OpenKM
openkm.com
OpenKM aposta na criação de um Sistema de Gestão Documental Open Source, que pelas suas características, pode ser utilizado tanto em grandes empresas como em PME. É uma ferramenta muito útil para Gestão de Conhecimento, Gestão de Conteúdo, proporcionando uma alternativa flexível e de custos mais baixos que outras aplicações proprietárias. A utilização de um Sistema de Gestão do Conhecimento na empresa ajuda a gerir, de forma mais eficiente, a inteligência coletiva que reside nos recursos humanos da empresa; Isto implica um aumento de produtividade no curto prazo. Através destes sistemas, tanto a informação como o conhecimento gerados na organização estão disponíveis globalmente.
Interfy
interfy.io
Interfy é uma plataforma baseada na web projetada para aprimorar a maneira como os usuários interagem com seus dados por meio de integrações e automação avançadas. Embora os recursos específicos não sejam detalhados na página de destino, a ênfase no JavaScript sugere que a plataforma fornece uma experiência dinâmica e interativa adaptada às necessidades do usuário.
Document Logistix
document-logistix.com
Document Logistix é um fornecedor de software de gerenciamento de documentos que ajuda a eliminar o uso de papel e automatizar fluxos de trabalho digitais para melhorar os processos de negócios. Sua equipe interna de desenvolvimento é inovadora em digitalização há 25 anos. Ajudam as organizações a melhorar os sistemas atuais ou a alcançar a transformação digital a partir do zero para aumentar a produtividade e (pós-Covid) para garantir a continuidade dos negócios. A tecnologia de gestão de documentos ganhou importância estratégica como um componente crítico de qualquer negócio e não é mais apenas uma fonte de eficiência de custos. Eles fornecem seu software escalonável de gerenciamento de documentos para uma gama cada vez maior de PMEs e clientes de primeira linha em todo o mundo. Sua plataforma flexível ajuda as organizações a gerenciar todo o ciclo de vida de documentos e dados, desde a captura e indexação, passando por fluxos de trabalho com limites e alertas, até a retenção e exclusão automáticas, garantindo a conformidade regulatória. Se necessário, eles podem migrar registros em papel legados em seu escritório interno de digitalização para ajudar as organizações a centralizar os registros rapidamente. Depois disso, a integração com os sistemas atuais da sua organização é crucial para fornecer um conjunto de serviços individuais, como ingestão de documentos, controles de acesso, pesquisa e recursos de publicação. Esta nova geração de serviços de conteúdo pode conter um conjunto de microsserviços como um conjunto integrado, ou com repositórios comuns, para acomodar diferentes tipos de usuários em sua organização. O seu software alimenta as operações de muitas empresas com elevado volume de documentos, incluindo grandes empresas de logística, retalhistas, empresas jurídicas e de seguros, instituições de caridade, organizações turísticas, departamentos governamentais e agências de aplicação da lei. O seu escritório nos EUA trabalha em estreita colaboração com procuradores distritais, empresas de energia e fabricantes. A Document Logistix está comprometida em entender o seu negócio e suas necessidades para fornecer a melhor solução de gerenciamento de documentos e garantir um ROI demonstrável sobre o seu investimento.
Fabasoft Cloud
fabasoft.com
A Fabasoft Cloud dá acesso às suas Teamrooms e dados na nuvem. Onde e quando quiser, de forma segura e confiável. O aplicativo conecta você com colegas e parceiros de negócios externos em qualquer lugar. Colaboração ilimitada, móvel e segura na nuvem. A Fabasoft Cloud permite: - Acesse suas Teamrooms e dados na nuvem de forma rápida e fácil. - Leia, abra e edite documentos da nuvem e deslize entre os documentos. - Carregue imagens e vídeos de suas bibliotecas de imagens para a nuvem – até mesmo vários arquivos ao mesmo tempo. - Carregar documentos de outros aplicativos para a nuvem (por exemplo, anexos de e-mail). - Sincronize documentos da nuvem e acesse-os offline sem usar a Internet. - Atualize todos os documentos, pastas e salas de equipe que você deseja acessar no modo offline com um único toque. - Use a sincronização LAN para baixar documentos de outros dispositivos na mesma rede. - Pesquise dados em todas as Teamrooms às quais você tem direitos de acesso. - Crie novas Teamrooms e convide contatos para Teamrooms. - Links de e-mail para documentos e documentos de e-mail como anexos. - Exibir documentos em modo de tela inteira. - Acesso rápido e fácil à sua lista de trabalho, incluindo sua lista de rastreamento na nuvem. - Classifique as diferentes listas da sua lista de trabalho por data, tipo de atividade ou objeto, em ordem crescente ou decrescente. - Acesse sua lista de trabalho no seu Apple Watch. - Executar itens de trabalho como documentos “Aprovar” ou “Liberar” e outros objetos. - Proteja seus dados na nuvem contra acesso não autorizado. Somente usuários registrados que foram convidados para a colaboração estão autorizados. - Autenticação através dos seguintes métodos: nome de usuário/senha, certificados de cliente, Active Directory Federation Service e cartão de cidadão austríaco – dependendo da edição do Fabasoft Cloud. No caso de um login permanente, o dispositivo é vinculado à sua conta de usuário por meio de métodos criptográficos. Se sua organização tiver habilitado a autenticação por meio de certificados de cliente, o certificado de cliente armazenado no armazenamento de chaves do sistema será usado no caso de um login permanente; caso contrário, você deverá importar seu certificado de cliente pessoal para o aplicativo Fabasoft Cloud (por exemplo, usando Apple iTunes). Para usar a lista de trabalho, você precisará de pelo menos a edição Fabasoft Cloud Enterprise. Gostaria de gerenciar seus documentos em sua própria nuvem privada? O aplicativo Fabasoft Cloud também oferece suporte ao Fabasoft Private Cloud. Você pode alternar facilmente entre seus serviços de nuvem privada e o Fabasoft Business Process Cloud. A Fabasoft Cloud é a nuvem para colaboração segura entre empresas em todo o mundo. Todos os dados são armazenados em data centers de alto desempenho na Europa, de acordo com os padrões europeus de segurança e proteção de dados. A Fabasoft Cloud suporta padrões reconhecidos internacionalmente emitidos por auditores independentes. Estas incluem ISO 20000, ISO 9001, ISO 27001, ISAE 3402 e, mais recentemente, a certificação “Certified Cloud Service” da TÜV Rheinland. Esses selos de qualidade proporcionam garantia e uma base comum de comparação.
Vasion
vasion.com
A Vasion permite que as organizações digitalizem conteúdo e automatizem fluxos de trabalho para promover conformidade, escalabilidade e responsabilidade. Com sua plataforma SaaS, você oferecerá aos usuários finais uma experiência perfeita em impressão, digitalização/captura, fluxos de trabalho e gerenciamento de conteúdo, com APIs abertas para integração simples de software de terceiros. As organizações usam o Vasion para capturar dados de documentos físicos de forma inteligente, criar formulários eletrônicos personalizados, automatizar fluxos de trabalho digitais e aproveitar assinaturas eletrônicas, tudo com segurança e controle robustos do gerenciamento de conteúdo empresarial. A Vasion tem as soluções para ajudar a impulsionar a eficiência, a responsabilidade, a conformidade e, finalmente, cumprir a promessa de transformação digital para todos. Alguns recursos que diferenciam o Vasion: 1. Captura Física Inteligente – Converta dados em papel em informações digitais acionáveis e inicie fluxos de trabalho simultaneamente. 2. Captura Digital eForm - Inicie fluxos de trabalho nativos digitais por meio de eForms e elimine a necessidade de papel sempre que possível. 3. Impressão do usuário final – Modernize a infraestrutura de impressão substituindo servidores, scripts e GPOs por automação SaaS e SaaS de autoatendimento. 4. Automação de fluxo de trabalho – Ofereça escalabilidade e responsabilidade por meio de um mecanismo de automação de fluxo de trabalho comprovado pela empresa. 5. Gerenciamento de conteúdo – Garanta segurança e conformidade com a melhor solução de gerenciamento de conteúdo empresarial da categoria. 6. Gerenciamento de saída - Gerencie facilmente trabalhos de impressão física iniciados por ERP/EMR com entrega confirmada e tecnologia de liberação segura.
Docupace
docupace.com
Docupace é um fornecedor líder de tecnologia de operações digitais que simplifica a forma como as empresas de gestão de patrimônio processam e digitalizam dados, aumentando a eficiência, a produtividade e os lucros. Com a plataforma Docupace segura e baseada em nuvem, a equipe Docupace fornece um conjunto de soluções digitais que ajuda corretores, RIAs e seus consultores a agilizar e automatizar a integração de clientes, gerenciamento de documentos, transições de consultores, BI de regulamentação, segurança cibernética e outros aspectos críticos. fluxos de trabalho, mantendo a conformidade com SEC e FINRA. Com sede em Holmdel, Nova Jersey, a Docupace orgulha-se de servir uma variedade de empresas, incluindo algumas das maiores do setor de serviços financeiros, através de uma combinação de tecnologia comprovada e serviço prático.
Revver
revverdocs.com
Revver, anteriormente conhecido como eFileCabinet, é pioneiro em soluções que ajudam as empresas a digitalizar e automatizar seu trabalho dependente de documentos. A plataforma premiada e redefinidora de categorias da empresa, também chamada Revver, transforma o trabalho dependente de documentos de uma tarefa pesada em uma poderosa fonte de crescimento e impacto positivo para organizações de todos os tamanhos e em uma ampla gama de setores. Com pontos fortes em organização, localização, automação, colaboração, segurança e conformidade, o Revver capacita as equipes a lidar com eficiência e eficácia em todos os aspectos do trabalho documental. Revver é uma solução de gerenciamento de documentos que combina OCR avançado, compartilhamento seguro de arquivos e ferramentas poderosas de automação de fluxo de trabalho para transformar a forma como as empresas lidam com a papelada. O Revver pode reconhecer qualquer tipo de documento, portanto, quando eles são digitalizados ou carregados, o sistema sabe como nomeá-los e onde arquivá-los. Com pontos fortes em organização, localização, automação, colaboração, segurança e conformidade, o Revver capacita sua equipe para lidar com todos os aspectos do trabalho documental. Revver é uma solução de gerenciamento de documentos que combina OCR avançado, compartilhamento seguro de arquivos e ferramentas poderosas de automação de fluxo de trabalho para transformar a forma como sua empresa lida com a papelada. O Revver pode reconhecer qualquer tipo de documento, portanto, quando você o digitaliza ou carrega, o sistema sabe como nomeá-lo e onde arquivá-lo, e pode recuperá-lo em um instante, para que você não precise lidar com os contratempos de perda ou documentos extraviados. Compartilhe documentos com colegas de trabalho e clientes com compartilhamento de arquivos com criptografia e conclua tarefas de documentos com a assinatura eletrônica nativa do Revver e aprovações com um clique. Juntamente com ferramentas intuitivas de automação e conformidade, o Revver é um dos aplicativos de negócios mais abrangentes e completos do mercado. Além disso, o suporte premiado do Revver ajuda você na implementação do software em cada etapa do processo, para que você possa aproveitar ao máximo sua solução de gerenciamento de documentos.
Eniston
eniston.io
Software de base de conhecimento fácil de usar que você adorará gerenciar. Simplifique o gerenciamento de informações com um software de gerenciamento de conhecimento poderoso e intuitivo. Reduza as horas de suporte fornecendo as respostas certas ou use o eniston para integração ou referência.
Deepser
deepser.com
Deepser S.r.l. é uma software house que desenvolve, produz e comercializa produtos e serviços inovadores e de alto valor tecnológico. Seu principal produto é o Deepser, uma plataforma de ITSM. Deepser é uma solução inovadora e intuitiva de gerenciamento de serviços de TI, com interface web interativa. Permite gerenciar processos de negócios, organizar solicitações de suporte, otimizar o uso dos recursos da empresa e melhorar a satisfação do cliente. O software ITSM respeita a estrutura ITIL; seus algoritmos de automação inovadores permitem uma implementação rápida. A possibilidade de integrá-lo facilmente com outros softwares torna o Deepser uma opção conveniente e inteligente para empresas de todos os setores e tamanhos. Deepser é uma suíte corporativa que oferece os seguintes módulos: Service & Help Desk, IT Asset Manager, CMDB, CRM, Crontract Management, Knowledge Base, Password Manager, Dashboards, Chat, Board, Reports e muito mais.
Auros
aurosks.com
Auros é o fornecedor líder de software e serviços Knowledge Aware. Seu software captura o conhecimento essencial das melhores práticas, conhecimento dos funcionários, lições aprendidas, métodos, requisitos, padrões e técnicas, divide-o em pedaços modulares e fornece-o quando e onde for necessário. Como resultado, a tomada de decisão técnica e a análise são influenciadas positivamente – economizando recursos e tempo da organização. O conhecimento é um ativo poderoso que as empresas não aproveitam de forma eficaz, porque muitas vezes não é utilizado. Está guardado em documentos passivos que ficam perdidos em locais diferentes, espalhados por inúmeros silos diferentes. Auros substitui as bibliotecas tradicionais e passivas por Conhecimento Ativo – fornecendo apenas informações precisas quando e onde são necessárias.
Perfect Wiki
perfectwikiforteams.com
Crie uma base de conhecimento para sua empresa, encontre e recupere informações facilmente sem sair do Microsoft Teams.
Office Hours
officehours.com
Office Hours é um mercado de compartilhamento de conhecimento que conecta clientes a consultores em áreas de especialização específicas. Os clientes procuram e agendam ligações de 30 a 60 minutos com consultores que tenham a experiência e as perspectivas de que precisam. Agendamento, conformidade e pagamento são gerenciados na plataforma.
Unleash
unleash.so
A Unleash usa IA para aproveitar todas as informações em suas ferramentas SaaS, agilizando facilmente o conhecimento dentro dos departamentos da empresa, sempre que um funcionário precisar, onde quer que ele prefira trabalhar. O Unleash consegue isso por meio de integrações perfeitas com as fontes de dados da sua empresa, como Slack, Notion, Jira, Zendesk e muito mais, permitindo que cada funcionário encontre as informações que procura simplesmente perguntando ao Unleash
HelpJuice
helpjuice.com
Helpjuice ajuda as empresas a economizar milhões em suporte ao cliente com sua poderosa ferramenta de base de conhecimento. Empresas como Even.com e Coastal.com são capazes de fornecer suporte instantâneo aos seus clientes com a base de conhecimento da Helpjuice. Graças à base de conhecimento da Helpjuice, os clientes podem obter uma resposta instantânea às suas perguntas sem precisar ligar ou enviar um e-mail para o suporte.
Wannadocs
wannadocs.com
Crie documentos públicos de produtos para seus clientes ou uma base de conhecimento interna para sua equipe, tudo na mesma interface de usuário incrível. Comece seu teste gratuito de 14 dias hoje! Sistema de gerenciamento de base de conhecimento Crie documentação pública para seus clientes ou base de conhecimento interna para sua equipe usando nossa interface incrível. Aumente a satisfação do usuário e maximize os benefícios comerciais com o Wannadocs hoje mesmo!
Gyde
gyde.ai
Gyde é uma plataforma de adoção digital (DAP) que permite que empresas e empresas de SaaS orientem seus usuários de aplicativos (web e móveis) com assistência de voz passo a passo, vídeos de treinamento em tamanho de byte e artigos de ajuda avançados. Esses guias são personalizados, multilíngues e estão disponíveis onde são mais necessários – diretamente no aplicativo.
SyncMonkey
syncmonkey.com
O foco principal do SyncMonkey é ajudar MSPs e empresas de TI a gerenciar com eficiência suas informações preciosas para simplificar suas operações. SyncMonkey fornece um sistema de gerenciamento de documentação seguro, versátil e fácil de usar. Ele foi projetado por especialistas do setor para servir como um aplicativo centralizado de gerenciamento de informações para todos os recursos técnicos (ou seja: departamentos de TI, MSPs) e seus clientes/partes interessadas. A integração perfeita do SyncMonkey em soluções padrão do setor torna-o uma solução valiosa para qualquer ambiente de TI.
ScanSearch
scansearch.com
Entenda o enorme valor de enviar seus documentos digitalizados e PDF para a nuvem ScanSearch e, em seguida, ter esses documentos recuperáveis por qualquer conteúdo da(s) página(s). -Organização, indexação e salvamento 100% automatizados. -Pesquisa robusta de texto completo. -Segurança em nível de banco. -Usuários e departamentos ilimitados.
RIB
rib-software.com
RIB - Byggeweb é uma plataforma digital projetada para facilitar o gerenciamento e colaboração de projetos de construção. Ele fornece ferramentas para profissionais da indústria da construção agilizarem fluxos de trabalho, aprimorarem a comunicação e gerenciarem a documentação do projeto de maneira eficaz.
Q-Action
qflow.com
Q-Action® está na vanguarda como uma solução comercial de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) de primeira linha. Esta plataforma inovadora permite centralizar perfeitamente seus documentos em um repositório unificado enquanto personaliza fluxos de trabalho para atender às suas necessidades exclusivas. Ao aproveitar o poder do Q-Action®, você e sua organização podem agilizar processos, erradicar a carga de papel e promover maior colaboração entre equipes. Em essência, revoluciona o cenário do gerenciamento de documentos, tornando-o um empreendimento rápido e eficiente.
Open Bee
openbee.com
Open Bee™ é uma editora francesa com 17 anos de experiência na publicação de software de gestão documental no mercado francês. Presente na Europa, Estados Unidos e Ásia, a Open Bee™ oferece uma gama completa de soluções e serviços que vão desde auditoria documental até alojamento Cloud em data centers seguros. A gama de produtos Open Bee™ permite a qualquer organização libertar-se dos constrangimentos ligados ao tratamento de documentos em papel e otimizar todos os seus processos documentais.
Built
builtapp.com
Built é uma plataforma exclusiva de Position Intelligence que fornece aos líderes ferramentas para planejamento organizacional, modelagem de cenários, orçamento e relatórios precisos de número de funcionários e planejamento de sucessão. A sua abordagem inovadora e centrada na posição difere do tradicional foco “as pessoas em primeiro lugar” da HR Tech e dá aos líderes empresariais uma visão mais holística da sua organização. A plataforma deles se integra ao seu HRIS, folha de pagamento, ATS e outros sistemas principais.
EngineBox
equorum.com
EngineBox é um sistema de gerenciamento de documentos SaaS Cloud com segurança de nível comercial. Agora você, seus fornecedores e clientes obtêm acesso móvel aos documentos e arquivos CAD necessários em qualquer lugar, a qualquer hora. Não há requisitos de instalação do cliente. Toda a funcionalidade de engenharia que você espera de um fluxo de trabalho de engenharia EDMS local e de um sistema de gerenciamento de documentos na nuvem. Ao contrário dos sistemas locais, o software de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho na nuvem não exige que você forneça ou mantenha seus próprios servidores, o que o torna uma solução mais barata, mais segura e mais escalonável para empresas em crescimento.
Framesoft Document Management
framesoft.com
Framesoft Document Management (FDM) é uma solução de software abrangente para conteúdo profissional e global e gerenciamento de colaboração. O FDM foi projetado para agilizar o processo de gerenciamento de documentos em ambiente digital, aumentando a eficiência e a segurança de uma organização. O FDM permite gerenciar todos os tipos de conteúdo eletrônico. O conteúdo pode ser facilmente armazenado, rastreado e pesquisado por meio de pesquisa de texto completo baseada em IA ou difusa ou pela atribuição automática de palavras-chave. O FDM envolve um conjunto de ferramentas para criar, gerenciar e armazenar documentos eletrônicos em um local centralizado, permitindo fácil acesso por meio de múltiplos canais, recuperação, compartilhamento e colaboração. Principais recursos: ** Armazenamento Digital - FDM fornece um repositório centralizado para documentos digitais de qualquer tipo. Isso permite fácil armazenamento, recuperação e gerenciamento de documentos. Inclui armazenamento hierárquico, o que significa que os documentos podem ser armazenados em pastas e subpastas, facilitando uma organização intuitiva e estruturada. ** Funcionalidade de pesquisa avançada - Um mecanismo de pesquisa robusto e abrangente, incluindo pesquisa de texto completo baseada em inteligência difusa / artificial (IA) e atribuição automática de palavras-chave. Esse recurso permite que os usuários localizem documentos rapidamente com base em vários critérios, como palavras-chave, conteúdo, autor, data e muito mais. A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) pode ser integrada para permitir a pesquisa de texto em documentos e imagens digitalizados. ** Controle de acesso e segurança - Os recursos de segurança incluem acesso controlado a arquivos eletrônicos e documentos. Os administradores podem definir permissões em vários níveis, determinando quem pode visualizar, editar ou excluir documentos. Isso garante que informações confidenciais sejam acessíveis apenas a pessoal autorizado. Além disso, são mantidas trilhas de auditoria para fins de monitoramento e conformidade. ** Controle de versão e trilhas de auditoria - O controle de versão garante que o histórico de alterações feitas em um arquivo eletrônico ou documento seja registrado e acessível. Esse recurso permite que os usuários revertam para versões anteriores, se necessário, e fornece uma trilha de auditoria clara das edições, o que é crucial para conformidade e requisitos regulatórios. ** Ferramentas de colaboração - O FDM facilita a colaboração por meio de recursos como compartilhamento de documentos, edição simultânea e comentários. Essas ferramentas permitem que as equipes trabalhem juntas em documentos em tempo real, independentemente de sua localização física. ** Automação e integração de fluxo de trabalho - As ferramentas de automação de fluxo de trabalho FDM ajudam a agilizar os processos de negócios, automatizando tarefas relacionadas a documentos, como aprovações, notificações e roteamento. Os recursos de integração permitem que o FDM funcione perfeitamente com outros sistemas de software empresarial, como sistemas de gerenciamento de contratos, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), aumentando a produtividade geral. ** Gerenciamento de conformidade e retenção - Os recursos de conformidade garantem que as práticas de gerenciamento de documentos cumpram os padrões do setor e os requisitos legais. O FDM pode gerenciar automaticamente os cronogramas de retenção de documentos, garantindo que os documentos sejam mantidos pelos períodos exigidos e descartados de forma adequada. ** Acessibilidade Móvel - O FDM é acessível através de dispositivos móveis, permitindo aos usuários acessar e gerenciar documentos a qualquer hora e em qualquer lugar. ** Personalização e Escalabilidade - O FDM pode ser customizado de acordo com as necessidades específicas de uma organização. A escalabilidade garante que o FDM possa crescer e se adaptar à medida que a organização se expande. ** Opções baseadas em nuvem - O FDM também é oferecido como uma solução de software como serviço (SaaS) baseada em nuvem, oferecendo os benefícios de redução de sobrecarga de TI, escalabilidade e acessibilidade remota. Esses recursos permitem que os usuários controlem o acesso a documentos, rastreiem alterações e garantam a conformidade com requisitos regulatórios e padrões do setor. Além disso, o FDM ajuda qualquer organização a reduzir custos associados a processos baseados em papel, melhorar a produtividade e aumentar a segurança da informação.
Fluid Topics
fluidtopics.com
A plataforma de entrega de conteúdo (CDP) alimentada por IA da Fluid Topics é uma solução de software que coleta e unifica todos os tipos de documentação, independentemente da fonte e formato inicial, e então alimenta o conteúdo relevante para qualquer canal digital, dispositivo e aplicativo, em contexto com as necessidades e o ambiente dos usuários. De empresas de software e eletrônicos a fabricantes de hardware e equipamentos, a Fluid Topics apoia organizações de tecnologia em todo o mundo na otimização de suas operações de conteúdo e no aproveitamento máximo de seus documentos técnicos. Seu CDP foi projetado para integração com sua infraestrutura e ferramentas existentes para permitir publicação dinâmica sem interromper o processo de redação da empresa. Diga adeus às páginas HTML pré-geradas e formatos rígidos e olá ao Conteúdo como Serviço.
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