iManage Tracker

O iManage Tracker é um serviço de gerenciamento de tarefas centrado no assunto para capturar e gerenciar tarefas, acompanhar o progresso e realizar o trabalho – tudo integrado ao iManage Work. O aplicativo pode ajudar as equipes a reduzir o tempo consumido na criação de tarefas e no acompanhamento de obrigações para que os profissionais possam se concentrar em tarefas mais produtivas. O iManage Tracker fornece visibilidade de todas as tarefas de um assunto no iManage Work para garantir um rastreamento mais rápido e o link para o conteúdo relevante garante que os responsáveis ​​obtenham acesso instantâneo aos arquivos associados a uma tarefa. A integração com o Microsoft Office garante que os responsáveis ​​recebam atualizações diárias de suas tarefas por meio do Microsoft Outlook e usem o painel do iManage Tracker para visualizar e atualizar suas tarefas, recebam atualizações sobre as listas de verificação e tarefas dos usuários que escolhem seguir e acessem os documentos para as tarefas. Além disso, as listas de verificação de tarefas existentes no Microsoft Word podem ser importadas para o iManage Tracker e vinculadas ao assunto necessário, eliminando assim a necessidade de criar manualmente uma série de tarefas que devem ser concluídas para um projeto. A disponibilidade do iManage Tracker no MS Teams e no Microsoft Office é um item do roteiro que será abordado em uma versão futura. * A integração com o Microsoft Outlook fornece uma visualização de todas as listas: o iManage Tracker integra-se com o Microsoft Outlook. O painel iManage Tracker permite que os usuários visualizem, criem e atualizem tarefas em projetos. Abra a lista de verificação de uma tarefa, comunique-se e colabore com os membros da equipe, arraste e-mails para o painel para adicioná-los como tarefas e assim por diante. Os e-mails diários enviados para a caixa de entrada do Outlook dos usuários fornecem uma visão agregada das tarefas atribuídas a eles e rastreiam as tarefas atribuídas a outros. O recurso para importar listas de tarefas de documentos do Microsoft Word para o iManage Tracker também está disponível. * Solução construída em torno da unidade de trabalho: iManage Tracker é uma solução de colaboração construída em torno da unidade de trabalho, ou seja, assuntos no iManage Work. Como cada checklist contendo a lista de tarefas está vinculada a um assunto específico, os responsáveis ​​conhecem o contexto do trabalho em vez de operarem isolados. O gerenciamento de projetos e os responsáveis ​​pelas tarefas podem usar a interface da web para alternar rapidamente entre os vários assuntos em que trabalham para acessar a lista de verificação e as tarefas de cada um deles. * Integração total com o sistema de gerenciamento de documentos: como o iManage Tracker faz parte da plataforma iManage Work, nenhuma configuração ou esforço adicional é necessário para aprender uma nova ferramenta. As tarefas e documentos estão todos disponíveis no iManage Work, onde os usuários trabalham. A experiência é familiar, rápida, intuitiva e integrada, pois as tarefas são vinculadas a documentos e pastas no iManage Work e os usuários têm acesso com um clique ao conteúdo necessário para concluir uma tarefa. Resumindo, tudo isso impacta positivamente a produtividade da força de trabalho, pois a curva de aprendizado é zero. * Fonte única de informações para colaboração aprimorada: o iManage Tracker fornece uma visão geral de quem recebe o quê, quando é a data de vencimento, hierarquia de tarefas, o que está atrasado ou concluído e quem é o gargalo. Além do mais, colunas personalizadas podem ser criadas – por exemplo, para exibir prioridade ou qualquer outro detalhe relevante a ser rastreado. As notas adicionadas à própria tarefa dispensam o envio de e-mails aos responsáveis ​​​​para transmitir as instruções de execução das tarefas. * Preencher a lacuna entre tarefas e conteúdo: O trabalho pode ser realizado mais rapidamente, pois a obrigação e o conteúdo necessário estão conectados e localizados em um só lugar. As informações estão disponíveis em um só lugar e não espalhadas em e-mails, documentos, blocos de notas e diversas outras fontes e aplicativos. As listas de verificação existentes espalhadas por essas diversas fontes podem ser importadas para o iManage Tracker em algumas etapas simples. Isso libera tempo para o trabalho mais importante e mantém todos concentrados, evitando vários canais de compartilhamento de informações e colaboração. Os usuários não precisam ir e voltar entre onde estão as tarefas e onde o conteúdo está localizado. * Visibilidade aprimorada para gerenciamento de tarefas pessoais e de equipe: Os gerentes de projeto podem usar o iManage Work para rastrear suas tarefas e as da equipe em um só lugar e acessar rapidamente o conteúdo relacionado a uma tarefa. O tempo faturável pode ser gasto trabalhando em entregas de alto valor, em vez de gerenciar projetos. Os gerentes de projeto podem saber rapidamente onde está o trabalho entre assuntos e equipes e reduzir a possibilidade de perda de prazos, identificando riscos, removendo obstáculos e fazendo acompanhamento. O iManage Tracker envia e-mails sobre atualizações às listas de verificação e aos usuários, que os gerentes de projeto seguem, permitindo ações oportunas para correção do curso caso seja observado algum atraso ou desvio. Em caso de dependências de tarefas, os usuários podem visualizar as tarefas de outros usuários e também receber e-mails sobre quaisquer atualizações das mesmas. * Compartilhamento com as partes interessadas: as listas de verificação de tarefas podem ser exportadas como documentos do Microsoft Word ou CSVs de fácil leitura. Esses arquivos são editáveis ​​e podem ser compartilhados com outras partes interessadas na organização. Estes podem ser posteriormente processados ​​e utilizados para geração de relatórios e divulgação de informações para fontes internas e externas. Segurança, proteção e governança de conteúdo: Fazendo parte da plataforma segura iManage Work, o iManage Tracker é seguro e regido por políticas de segurança e acesso de alto nível definidas pelo administrador. O acesso necessário, a segregação de conteúdo e as barreiras éticas garantem que o conteúdo seja visível apenas para os indivíduos aos quais se destina.