Freespace

O Freespace ajuda os colaboradores de escritórios híbridos e partilhados a planear o tempo que passam no escritório, encontrar um espaço de trabalho adequado e coordenar-se com os colegas. Os colaboradores podem reservar secretárias e, quando a organização disponibiliza essa opção, salas de reunião, lugares de estacionamento e cacifos. As plantas interativas mostram os espaços disponíveis, enquanto as preferências pessoais podem ajudar os utilizadores a encontrar uma secretária que corresponda às suas necessidades. A funcionalidade My Circle permite aos colaboradores ver quais os colegas que planeiam estar no escritório e onde se vão sentar, facilitando a organização de um dia de trabalho partilhado ou a reserva de secretárias próximas. Os gestores podem usar o My Teams para coordenar a presença e organizar espaços para os membros da equipa. Os utilizadores também podem fazer check-in numa reserva através da aplicação, por exemplo, lendo um código QR ou confirmando na própria aplicação; as integrações com sensores podem ajudar a efetuar o check-in e a atualizar a disponibilidade dos espaços. O Freespace destina-se a organizações que gerem espaços de escritório flexíveis, e não a reservas individuais de espaços de trabalho fora de uma organização aderente. Consoante a configuração definida pela organização, os colaboradores podem aceder ao serviço na Web ou através da aplicação móvel e usar integrações com calendários para fazer reservas. As equipas responsáveis pelo local de trabalho podem usar ferramentas relacionadas do Freespace para analisar dados sobre a utilização e a ocupação dos espaços.

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