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O Cloudlex é um sistema de gerenciamento de matéria abrangente projetado especificamente para escritórios de advocacia de pequeno e médio porte. Ele fornece uma plataforma centralizada para gerenciar questões legais do início ao fim, garantindo que todas as informações relacionadas a casos, prazos, tarefas e detalhes do cliente sejam organizados em um só lugar. A natureza colaborativa do aplicativo permite que as equipes trabalhem juntos sem problemas, compartilhando documentos, tarefas e atualizações com segurança por meio de um portal de clientes. Este portal também permite a comunicação segura com os clientes, reduzindo a necessidade de extensas trocas de e -mail.

Os principais recursos do Cloudlex incluem rastreamento de matéria, ferramentas de colaboração, gerenciamento de tarefas e um portal seguro de cliente. A plataforma é baseada em nuvem, permitindo o acesso de qualquer lugar, seja no escritório, trabalhando remotamente ou em movimento. Essa flexibilidade suporta trabalho remoto e vários locais do escritório, garantindo que todos os membros da equipe permaneçam informados e alinhados ao progresso do caso.

O Cloudlex se integra bem a outras ferramentas, como o Google Drive, aprimorando o gerenciamento de documentos e a colaboração. Ao sincronizar os arquivos do caso diretamente no Google Drive, os usuários podem automatizar os fluxos de trabalho e manter uma única fonte de verdade para todos os documentos. Essa integração suporta recursos de colaboração em tempo real, versão de arquivo e pesquisa avançada, facilitando o gerenciamento de documentos legais complexos com eficiência.

No geral, o Cloudlex é adaptado para atender às necessidades específicas dos escritórios de advocacia de lesões pessoais, oferecendo uma abordagem simplificada para o gerenciamento de casos e a colaboração da equipe. Seu foco no gerenciamento de matéria legal o torna a escolha ideal para as empresas que procuram organizar seus fluxos de trabalho e melhorar a produtividade sem precisar de ferramentas adicionais para cobrança ou contabilidade.

CloudLex® é um software de gerenciamento de casos de danos pessoais desenvolvido exclusivamente para escritórios de advocacia de danos pessoais que permite que eles assumam o controle de sua prática desde a admissão até o fechamento e além, com um software abrangente para escritórios de advocacia. O software unificado da CloudLex, apoiado pela segurança de dados com certificação HIPAA do Microsoft Azure, lida com produtividade, responsabilidade, comunicação, colaboração e insights em toda a empresa, desde o recebimento de casos até a liquidação e negociação, incluindo armazenamento e arquivamento. Matter Manager: Matter Manager é o centro nevrálgico de todos os seus casos de danos pessoais, onde você pode criar, gerenciar, acessar e armazenar seus arquivos de caso em um só lugar. Gerenciador de admissão: Nosso processo de admissão digital minimiza erros e reúne sem esforço todas as informações necessárias para avaliar com precisão se deve aceitar, rejeitar ou encaminhar um caso potencial, garantindo que você não perca clientes ou receitas em potencial. Client Messenger: mantém as comunicações seguras, simplificadas e confidenciais. Os usuários podem entrar em contato com clientes e associados por meio de comunicação específica com mensagens de texto seguras, incluindo documentos, fotos e vídeos, tudo isso mantendo seu número de telefone privado. Arquivador Digital: Armazena todos os dados de assuntos fechados (notas, entradas de calendário, tarefas, documentos, cronogramas, informações do usuário, etc.) em um sistema seguro e compatível com HIPAA com o clique de um botão. Mecanismo de referência: construa relacionamentos melhores com seus colegas. Envie e receba indicações, execute acordos de taxas com mais rapidez e acompanhe as indicações automaticamente para estar sempre atualizado sobre os desenvolvimentos mais recentes à medida que eles acontecem. Microsoft 365: CloudLex integra-se perfeitamente ao pacote Microsoft 365 para que e-mails do Outlook, contatos compartilhados em toda a empresa e calendários sejam sincronizados automaticamente com CloudLex para colaboração simplificada e gerenciamento de escritórios de advocacia. CloudLex para Word: Trabalhe e acesse arquivos do Word, faça alterações, crie novos documentos e salve tudo diretamente no CloudLex — mesmo sem conexão com a Internet. Evite horas de reelaboração, reedição e reenvio de documentos e tenha a liberdade de trabalhar sem Wi-Fi. CloudLex para Gmail e Outlook: Transfira todos os e-mails recebidos no Outlook ou Gmail (incluindo anexos) diretamente para a guia “Notas” de um caso no CloudLex, garantindo comunicações por e-mail ao vivo junto com outras informações vitais do caso em um local único e centralizado que todos os membros da equipe possam acessar . Integrador de aplicativos: Evite perda de tempo alternando entre aplicativos ou navegando por vários uploads em plataformas diferentes com o App Integrator da CloudLex. As atualizações feitas no CloudLex e em um conjunto de aplicativos jurídicos, como Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc., são sincronizadas automaticamente, permitindo máxima colaboração e economia de tempo para uma empresa. Assinatura eletrônica: CloudLex integra-se ao Adobe Sign e DocuSign e fornece uma maneira conveniente de obter assinaturas eletrônicas para documentos de caso com segurança por e-mail e mensagens de texto. Receba documentos enviados, assinados, rastreados e armazenados em tempo real, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Gerenciador de Despesas: Adicione despesas específicas do assunto que serão rastreadas e organizadas para quem paga as contas. Os usuários autorizados podem registrar e sincronizar obrigações pendentes com QuickBooks, garantindo que suas despesas futuras sejam pagas dentro do prazo. Uber: reserve ou agende viagens no CloudLex para clientes e outras partes específicas de um assunto e acompanhe despesas. Pesquisa avançada de IA: pesquise qualquer coisa em segundos com a Pesquisa avançada de IA do CloudLex, que fornece um recurso de pesquisa baseado em IA que é simples de usar e classifica uma maior variedade de informações.

Site: cloudlex.com

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