Wysyłanie zimnych e-maili może otworzyć drzwi do nowych klientów i partnerstw, ale tworzenie i ręczne wysyłanie każdej wiadomości jest trudne. Od personalizowania setek wiadomości, przez planowanie follow-upów, po unikanie filtrów antyspamowych — skuteczny outreach wymaga czasu, umiejętności i przestrzegania najlepszych praktyk. Na szczęście pojawiła się fala narzędzi do cold emailingu, które upraszczają ten proces. Platformy te automatyzują i optymalizują działania — pomagając znaleźć potencjalnych klientów, korzystać ze sprawdzonych szablonów e-maili, wysyłać sekwencje wiadomości i śledzić wyniki przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej dostarczalności.
Niezależnie od tego, czy jesteś przedstawicielem handlowym chcącym umówić więcej spotkań, czy marketerem pielęgnującym leady, odpowiednie oprogramowanie do cold emailingu może zaoszczędzić godziny pracy i zwiększyć współczynniki odpowiedzi. Wiele współczesnych narzędzi wykorzystuje nawet AI do pomocy w pisaniu albo oferuje funkcje takie jak rozgrzewanie skrzynki i sprawdzanie słów wyzwalających spam, aby Twoje e-maile trafiały do inboxów. W tym przewodniku przedstawiamy siedem najlepszych narzędzi do cold emaili dostępnych teraz. Dla każdego omówimy, dla kogo jest najlepsze, kluczowe funkcje i ceny, abyś mógł wybrać idealne rozwiązanie dla swoich potrzeb outreach.
Hunter
Best for:
Best for:
Freelancers, entrepreneurs, and cold email beginners who need to build prospect lists and send simple campaigns on a budget.
Hunter pomaga profesjonalistom znaleźć i zweryfikować adresy e-mail, wpisując domenę lub nazwisko. Jest znany z dokładności i łatwości użycia, co czyni go świetnym narzędziem do budowania ukierunkowanych list potencjalnych klientów. Możesz też prowadzić niewielkie kampanie cold email bezpośrednio z Huntera z podstawową personalizacją i follow-upami.
Jego rozszerzenie Chrome pozwala pozyskiwać e-maile z LinkedIn lub stron internetowych, a integracje z CRM zapewniają sprawne zarządzanie leadami. Panel analityczny oferuje śledzenie otwarć i kliknięć, dając szybki feedback na temat kampanii.
Key Features:
Email finder & verifier
Simple campaign sender
CRM integrations
Chrome extension
Pricing:
Free plan; paid from $49/month.
Klenty
Best for:
Sales teams and professionals who want to automate personalized email sequences with AI assistance and even include calls or LinkedIn touches in their outreach.
Klenty usprawnia outreach dzięki zautomatyzowanym sekwencjom e-maili, follow-upom i wspomaganiu copywritingu przez AI. Poza e-mailami integruje połączenia telefoniczne, LinkedIn i WhatsApp jako punkty kontaktu, aby zwiększyć zaangażowanie.
Kreator sekwencji drag-and-drop i gotowe szablony oszczędzają czas, a integracje z CRM utrzymują dane w synchronizacji. Analityka i narzędzia do kontroli dostarczalności pomagają zapewnić, że wiadomości trafiają do inboxów.
Key Features:
Automated multi-channel sequences
AI email writer
CRM sync
Deliverability tools
Pricing:
14-day trial; from $60/user/month.
Instantly
Best for:
Growth hackers, agencies, and businesses that need to scale cold email outreach massively – Instantly shines at high-volume sending with strong deliverability support.
Instantly pozwala podłączać nieograniczoną liczbę skrzynek, co umożliwia masowe kampanie bez dodatkowych opłat za użytkowników. Wbudowane rozgrzewanie konta zwiększa dostarczalność, poprawiając reputację nadawcy z czasem.
Platforma oferuje prostą personalizację, automatyczne follow-upy i śledzenie wyników — idealne dla agencji i zespołów growth.
Key Features:
Unlimited sending accounts
Automated warm-up
Campaign automation
Performance tracking
Pricing:
From $37/month flat rate.
Woodpecker
Best for:
Small businesses, sales teams, and agencies that prioritize personalized cold emails and high deliverability. Woodpecker is great if you want automated outreach that still feels one-to-one.
Woodpecker personalizuje cold e-maile za pomocą pól niestandardowych i logiki warunkowej. Zawiera narzędzia takie jak rozgrzewanie konta, rotacja skrzynek i ograniczniki wysyłania, aby chronić reputację nadawcy.
Wspomagane przez AI pisanie przyspiesza tworzenie treści, a integracje z CRM i zarządzanie zunifikowaną skrzynką ułatwiają śledzenie odpowiedzi.
Key Features:
Conditional personalization
Automated follow-ups
AI email writer
Deliverability toolkit
Pricing:
7-day trial; from $29/month.
Apollo
Best for:
B2B sales professionals and teams that want an all-in-one platform – Apollo combines a huge leads database with a full cold email sequencing tool.
Apollo oferuje ogromną bazę kontaktów B2B wraz z narzędziami do wielokanałowego outreachu. Użytkownicy mogą znaleźć ukierunkowane leady, a następnie uruchamiać sekwencje e-mail, połączeń lub LinkedIn bez opuszczania platformy.
Integruje się z CRM, śledzi zaangażowanie i oferuje rozszerzenie Chrome do szybkiego pozyskiwania leadów z LinkedIn.
Key Features:
Large prospect database
Chrome extension
Multi-channel sequences
CRM integration
Pricing:
Free plan; paid from $59/user/month.
GMass
Best for:
Gmail power-users – individuals or small teams who want to send cold email campaigns directly from their Gmail inbox using mail merge and automated follow-ups.
GMass działa jako rozszerzenie Chrome, przekształcając Gmaila w platformę do cold emaili. Obsługuje mail merge z Google Sheets, automatyczne follow-upy i śledzenie — wszystko bez wychodzenia z Gmaila.
Jest proste, przystępne cenowo i korzysta z infrastruktury wysyłkowej Google, co przekłada się na dobrą dostarczalność.
Key Features:
Gmail integration
Google Sheets mail merge
Automated follow-ups
Open & click tracking
Pricing:
Free limited version; paid from $25/month.
Mailshake
Best for:
Professional sales and marketing teams that need a comprehensive cold outreach platform, especially if you want to use a multichannel approach (email + calls + social media).
Mailshake obsługuje e-mail, telefon i LinkedIn w jednej kampanii. Jego narzędzie AI „SHAKESpeare” tworzy szablony cold emaili w kilka sekund, a checker dostarczalności pomaga upewnić się, że Twoje wiadomości zostaną zauważone.
Key Features:
Email + phone + LinkedIn
AI email writer
Spam trigger checker
A/B testing
Pricing:
From $29/user/month; multi-channel from $59/user/month.
Niezależnie od wybranego narzędzia, korzystanie z platformy do cold emailingu napędzanej przez AI może znacząco poprawić efektywność i wyniki outreachu. Siedem powyższych narzędzi ma różne mocne strony: niektóre świetnie radzą sobie ze znajdowaniem zweryfikowanych adresów, inne z personalizacją treści lub skalowaniem wysyłek, a kilka oferuje innowacyjne funkcje (jak sekwencje wielokanałowe czy asystenci pisania AI), które dają przewagę kampaniom. Automatyzując rutynowe zadania i prowadząc za pomocą wbudowanych najlepszych praktyk, te narzędzia pozwalają skupić się na tworzeniu właściwej wiadomości i budowaniu relacji z potencjalnymi klientami.
Outreach cold emailowy wciąż jest tyle samo sztuką, co nauką, ale mając odpowiednie oprogramowanie, możesz pracować mądrzej i dotrzeć do większej liczby osób. Zastanów się nad swoimi konkretnymi potrzebami — czy to duża baza kontaktów, proste wysyłki przez mail merge, bogate biblioteki szablonów czy zaangażowanie wielokanałowe — i wybierz platformę, która odpowiada Twoim celom i budżetowi. Dzięki odrobinie eksperymentów i pomocy tych narzędzi będziesz w stanie wysyłać skuteczne zimne e-maile na dużą skalę i zamieniać więcej zimnych leadów w ciepłe możliwości.
Whether you’re a sales rep aiming to book more meetings or a marketer nurturing leads, the right cold email software can save hours and improve response rates. Many of today’s tools even incorporate AI for writing assistance or offer features like email warm-up and spam-word checks to ensure your emails land in inboxes. In this guide, we break down seven of the best cold email tools available now. For each, we’ll cover who it’s best for, key features, and pricing, so you can choose the ideal solution for your outreach needs.
Hunter
Best for: Best for: Freelancers, entrepreneurs, and cold email beginners who need to build prospect lists and send simple campaigns on a budget.
Hunter helps professionals find and verify email addresses by entering a domain or name. It’s known for accuracy and ease of use, making it great for building targeted prospect lists. You can also run small-scale cold email campaigns directly from Hunter with basic personalization and follow-ups.
Its Chrome extension lets you grab emails from LinkedIn or websites, while CRM integrations ensure smooth lead management. The analytics dashboard provides open and click tracking, giving you quick feedback on your campaigns.
Key Features:
- Email finder & verifier
- Simple campaign sender
- CRM integrations
- Chrome extension
Pricing: Free plan; paid from $49/month.
Klenty
Best for: Sales teams and professionals who want to automate personalized email sequences with AI assistance and even include calls or LinkedIn touches in their outreach.
Klenty streamlines outreach with automated email cadences, follow-ups, and AI-assisted copywriting. Beyond email, it integrates calls, LinkedIn, and WhatsApp touchpoints to boost engagement.
The drag-and-drop cadence builder and ready-to-use templates save time, while CRM integrations keep data synced. Analytics and deliverability controls help ensure emails land in inboxes.
Key Features:
- Automated multi-channel sequences
- AI email writer
- CRM sync
- Deliverability tools
Pricing: 14-day trial; from $60/user/month.
Instantly
Best for: Growth hackers, agencies, and businesses that need to scale cold email outreach massively – Instantly shines at high-volume sending with strong deliverability support.
Instantly allows connecting unlimited mailboxes, enabling massive campaigns without extra user fees. Built-in warm-up boosts deliverability by improving sender reputation over time.
The platform offers simple personalization, automated follow-ups, and performance tracking—ideal for agencies and growth teams.
Key Features:
- Unlimited sending accounts
- Automated warm-up
- Campaign automation
- Performance tracking
Pricing: From $37/month flat rate.
Woodpecker
Best for: Small businesses, sales teams, and agencies that prioritize personalized cold emails and high deliverability. Woodpecker is great if you want automated outreach that still feels one-to-one.
Woodpecker personalizes cold emails using custom fields and conditional logic. It includes tools like warm-up, inbox rotation, and sending throttles to protect sender reputation.
AI-assisted writing speeds up content creation, while CRM integrations and unified inbox management make it easy to track replies.
Key Features:
- Conditional personalization
- Automated follow-ups
- AI email writer
- Deliverability toolkit
Pricing: 7-day trial; from $29/month.
Apollo
Best for: B2B sales professionals and teams that want an all-in-one platform – Apollo combines a huge leads database with a full cold email sequencing tool.
Apollo offers a huge B2B contact database alongside multi-channel outreach tools. Users can find targeted leads, then launch email, call, or LinkedIn sequences without leaving the platform.
It integrates with CRMs, tracks engagement, and offers a Chrome extension for quick lead capture from LinkedIn.
Key Features:
- Large prospect database
- Chrome extension
- Multi-channel sequences
- CRM integration
Pricing: Free plan; paid from $59/user/month.
GMass
Best for: Gmail power-users – individuals or small teams who want to send cold email campaigns directly from their Gmail inbox using mail merge and automated follow-ups.
GMass runs as a Chrome extension, turning Gmail into a cold email platform. It supports mail merge from Google Sheets, automated follow-ups, and tracking—all without leaving Gmail.
It’s simple, affordable, and uses Google’s sending infrastructure for strong deliverability.
Key Features:
- Gmail integration
- Google Sheets mail merge
- Automated follow-ups
- Open & click tracking
Pricing: Free limited version; paid from $25/month.
Mailshake
Best for: Professional sales and marketing teams that need a comprehensive cold outreach platform, especially if you want to use a multichannel approach (email + calls + social media).
Mailshake supports email, phone, and LinkedIn in a single campaign. Its AI “SHAKESpeare” tool writes cold email templates in seconds, while its deliverability checker helps ensure your messages get seen.
Key Features:
- Email + phone + LinkedIn
- AI email writer
- Spam trigger checker
- A/B testing
Pricing: From $29/user/month; multi-channel from $59/user/month.
No matter which tool you choose, leveraging an AI-powered cold email platform can dramatically improve your outreach efficiency and results. The seven tools above each offer unique strengths: some excel at finding verified emails, others at personalizing content or scaling up volume, and several provide innovative features (like multi-channel sequences or AI writing assistants) to give your campaigns an edge. By automating routine tasks and guiding you with built-in best practices, these tools let you focus on crafting the right message and building relationships with prospects.
Cold email outreach is still as much an art as it is a science, but with the right software at your side, you can work smarter and reach more people. Consider your specific needs – whether it’s a large contact database, simple mail merge sends, robust template libraries, or multi-channel engagement – and choose the platform that aligns with your goals and budget. With a bit of experimentation and the help of these tools, you’ll be able to send effective cold emails at scale and turn more cold leads into warm opportunities.