Zoho Sign

Znak Zoho to cyfrowa platforma podpisu zaprojektowana w celu usprawnienia procesu podpisywania i weryfikacji dokumentów wiążących prawnie. Pozwala użytkownikom tworzyć, wysyłać i podpisywać dokumenty z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu, co czyni go wszechstronnym narzędziem dla firm w różnych sektorach, w tym HR, prawnych, finansowych i sprzedaży.

Kluczowe funkcje znaku Zoho obejmują możliwość wysyłania dokumentów do wielu sygnatariuszy w określonej kolejności, integracja z popularnymi usługami pamięci masowej w chmurze, takimi jak Google Drive, Dropbox i OneDrive, oraz tworzenie konfigurowalnych szablonów do częstego użycia. Użytkownicy mogą dodawać pola, takie jak podpisy, inicjały i daty dokumentów oraz śledzić status dokumentów w czasie rzeczywistym. Aplikacja obsługuje również wysyłanie przypomnień i powiadomień w celu zapewnienia terminowego zakończenia procesów podpisywania.

Znak Zoho podkreśla bezpieczeństwo i zgodność, oferując funkcje takie jak szlaki audytu, uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zgodność z głównymi przepisami dotyczącymi znakowania elektronicznego na całym świecie. Zapewnia to, że wszystkie podpisane dokumenty są prawnie wiążące i bezpiecznie przechowywane. Ponadto platforma obsługuje wykwalifikowane podpisy elektroniczne (QE) dla zwiększonego bezpieczeństwa w branżach regulowanych.

Aplikacja jest oparta na chmurze, umożliwiając użytkownikom dostęp i zarządzanie dokumentami z dowolnego miejsca, i obsługuje wiele języków, dzięki czemu jest dostępna dla globalnej bazy użytkowników. Jego integracja z innymi aplikacjami biznesowymi ułatwia płynne przepływy pracy dokumentów, zwiększając wydajność i wydajność zarządzania dokumentami.