Zefort

Zespoły prawne, zakupowe, HR, sprzedażowe i administracyjne mogą korzystać z Zefort, aby utrzymywać porządek w umowach i śledzić, które z nich wymagają uwagi na poszczególnych etapach cyklu życia. Platforma łączy tworzenie umów, zatwierdzanie, podpisy elektroniczne, przechowywanie i bieżące zarządzanie w jednym obszarze roboczym, pomagając zespołom ograniczyć rozproszenie plików i ryzyko przeoczenia terminów. Zespoły mogą tworzyć umowy na podstawie szablonów, zbierać informacje za pomocą formularzy, kierować umowy do zatwierdzenia wewnętrznego i śledzić postęp podpisywania. Podpisane umowy, aneksy i dokumenty uzupełniające można przechowywać razem. Wyszukiwanie i filtry pomagają użytkownikom odnajdywać umowy, klauzule i najważniejsze informacje; można też przeszukiwać przesłane skany dzięki rozpoznawaniu tekstu. Daty, zobowiązania i inne szczegóły dotyczące umów można porządkować jako metadane, a przypomnienia mogą dotyczyć odnowień, okresów wypowiedzenia i innych terminów. Zefort obsługuje również automatyczne reguły dotyczące takich zadań, jak aktualizowanie szczegółów umów, porządkowanie dokumentów i powiadamianie współpracowników. Funkcje AI mogą wspierać wyszukiwanie i analizę informacji o umowach, a konfigurowalne uprawnienia pozwalają kontrolować dostęp. Integracje z narzędziami do pracy z dokumentami, systemami CRM i podpisu elektronicznego mogą łączyć obsługę umów z istniejącymi systemami. Zefort może sprawdzić się w organizacjach poszukujących wspólnego repozytorium umów i uporządkowanych procesów, zwłaszcza tych, które zarządzają umowami w wielu działach.

Zastrzeżenie: WebCatalog nie jest powiązany, stowarzyszony, upoważniony ani wspierany przez Zefort ani w żaden sposób oficjalnie z nim związany. Wszystkie nazwy produktów, logo i marki są własnością ich odpowiednich właścicieli.