Účto+

Účto+ to internetowy system zarządzania księgowością i dokumentacją biznesową dla przedsiębiorców i księgowych. Pomaga użytkownikom digitalizować dokumenty księgowe, organizować faktury i paragony oraz utrzymywać przeszukiwalne archiwum elektroniczne dostępne z dowolnego miejsca. Platforma obsługuje fakturowanie elektroniczne i zapewnia scentralizowany przegląd dokumentów biznesowych, płatności, terminów płatności i powiązanych zapisów.

Dzięki Účto+ użytkownicy mogą tworzyć oferty cenowe, faktury zaliczkowe, dokumenty podatkowe, noty kredytowe, faktury i dowody dostawy. Dokumenty mogą zawierać kody QR płatności, logo, podpisy, konfigurowalne układy, szablony i osadzone dane ISDOC lub UBL. System obsługuje także śledzenie faktur, ewidencję płatności, automatyczne kojarzenie płatności, filtrowanie dokumentów, wyszukiwanie i komunikację ze współpracownikami lub księgowymi w sprawie poszczególnych dokumentów.

W cyfrowym archiwum dokumentów przechowywane są wystawione i otrzymane faktury, paragony, umowy, załączniki oraz powiązane zamówienia i płatności. Dokumenty można udostępniać księgowym, współpracownikom lub audytorom, wysyłać bezpośrednio do klientów, pobierać jako pliki PDF lub ZIP, eksportować do programu Excel lub przesyłać w formacie XML do wybranego oprogramowania księgowego. Użytkownicy mogą przesyłać dokumenty ręcznie lub pocztą elektroniczną, a aplikacja mobilna Účto+ Scanner na iOS i Androida pomaga w przechwytywaniu dokumentów księgowych w drodze.

Funkcje bezpieczeństwa obejmują komunikację szyfrowaną SSL, uwierzytelnianie dwuskładnikowe za pomocą aplikacji uwierzytelniającej, logowanie bez hasła przy użyciu danych biometrycznych lub klucza USB, przechowywanie danych na dedykowanych serwerach oraz kopie zapasowe pełnej dokumentacji biznesowej w trybie offline. Účto+ ma na celu uproszczenie fakturowania, zarządzania dokumentami księgowymi, archiwizacji elektronicznej i współpracy pomiędzy firmami i ich księgowymi.