Oprogramowanie do zarządzania gośćmi elektronicznie śledzi i rejestruje informacje o gościach i pracownikach firm, szkół i budynków użyteczności publicznej. Systemy te usprawniają proces logowania, zapewniając jego większą wydajność, dokładność i spójność. Dokumentują lokalizację osoby odwiedzającej na terenie obiektu i przechowują tę informację w bazie danych. Niektóre rozwiązania oferują również możliwość sprawdzania gości pod kątem list obserwacyjnych, co zwiększa bezpieczeństwo i chroni zarówno obiekt, jak i pracowników. Oprogramowanie można zainstalować na dotychczasowym komputerze recepcjonisty lub wdrożyć w kiosku samoobsługowym.