Oprogramowanie do zarządzania szkoleniami wspiera firmy szkoleniowe oraz działy uczenia się i rozwoju w optymalizacji ich działań szkoleniowych. Narzędzia te ułatwiają projektowanie, organizację, skalowalność i utrzymanie programów szkoleniowych. Obsługują różnych specjalistów zajmujących się kształceniem, w tym firmy szkoleniowe i działy nauki i rozwoju, umożliwiając im planowanie, śledzenie i ocenę inicjatyw szkoleniowych, jednocześnie monitorując postępy w szkoleniach pracowników i certyfikaty. Co więcej, rozwiązania te wyposażają firmy szkoleniowe w możliwości opracowywania i promowania kursów i wydarzeń szkoleniowych. Działom nauki i rozwoju oferują zasoby, nadzór nad budżetem, śledzenie wydajności pracowników i wiele więcej. Należy odróżnić oprogramowanie do zarządzania szkoleniami od korporacyjnego oprogramowania Learning Management System (LMS), które pomaga firmom w zarządzaniu szkoleniami pracowników i przydzielaniu kursów utworzonych za pomocą narzędzi do tworzenia kursów. Ponadto systemy zarządzania szkoleniami można integrować z oprogramowaniem CRM, systemami zarządzania treścią (CMS), narzędziami do wideokonferencji i innymi typami oprogramowania. Niektóre platformy obejmują także funkcje zarządzania wydarzeniami, funkcje e-commerce i korporacyjne narzędzia LMS umożliwiające kompleksowe zarządzanie wszystkimi działaniami szkoleniowymi.