Oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy pomaga firmom i działom HR usprawnić proces śledzenia godzin pracy. Rozwiązania te automatycznie obliczają przepracowane godziny, uwzględniając urlopy, święta, dni chorobowe i nadgodziny. Oferują różne metody rejestrowania wejścia i wyjścia, takie jak fizyczne zegary czasu, portale internetowe i urządzenia mobilne, takie jak telefony i tablety. Niektóre rozwiązania obejmują również funkcje takie jak planowanie oraz wgląd w wzorce i trendy dotyczące nadgodzin. Wiele narzędzi udostępnia portale samoobsługowe dla pracowników, umożliwiające łatwy dostęp do szczegółów kart czasu pracy. Choć narzędzia do zarządzania czasem pracy i frekwencją często stanowią część szerszego oprogramowania do zarządzania personelem, którego celem jest optymalizacja wysiłków pracowników, służą one odrębnemu celowi. Zazwyczaj systemy te integrują się z oprogramowaniem płacowym lub dostawcami usług płacowych, aby ułatwić eksport danych dotyczących frekwencji pracowników.