Oprogramowanie do zapytań ofertowych (RFP), znane również jako oprogramowanie do zapytań ofertowych (RFQ), zostało zaprojektowane, aby pomóc organizacjom w tworzeniu, zarządzaniu i usprawnianiu procesu wystawiania zapytań ofertowych i odpowiadania na nie. Umożliwia firmom generowanie dokumentów RFP, zbieranie ofert dostawców i ocenianie odpowiedzi zawierających szczegółowe informacje na temat produktów, usług, cen i innych kluczowych informacji. Specjaliści ds. zakupów i kupujący korzystają z oprogramowania RFP, aby uprościć tworzenie zapytań ofertowych, śledzić zgłoszenia i oceniać skuteczność procesów RFP. Oprogramowanie to ułatwia zapraszanie oferentów do składania ofert, ułatwiając porównanie i wybór najlepszej oferty. Z drugiej strony dostawcy wraz z zespołami sprzedaży i marketingu korzystają z oprogramowania do przesyłania odpowiedzi, monitorowania ich postępów, współpracy z interesariuszami i zarządzania bibliotekami treści propozycji. Zazwyczaj oprogramowanie RFP zawiera narzędzia do zarządzania propozycjami i można je zintegrować z innymi systemami, takimi jak oprogramowanie zakupowe, rozwiązania w zakresie pozyskiwania strategicznego i szersze platformy zarządzania ofertami, w celu zwiększenia wydajności przepływu pracy i usprawnienia procesu decyzyjnego.