Oprogramowanie zakupowe umożliwia firmom automatyzację i śledzenie etapów procesu zakupowego. Pomaga użytkownikom usprawnić działania zakupowe i bezproblemowo integruje się z systemami księgowymi, poprawiając widoczność finansową i prowadzenie dokumentacji. Integracja ta prowadzi do oszczędności czasu i kosztów. Zazwyczaj oprogramowanie zakupowe jest używane przez zespoły zaopatrzeniowe i księgowe. Oprogramowanie zakupowe, choć ściśle powiązane z oprogramowaniem typu „procure-to-pay” (P2P), koncentruje się szczególnie na fazie zakupu w procesie zaopatrzenia. Natomiast oprogramowanie P2P obejmuje szerszy zakres, obejmujący cały cykl życia zamówień, od zapotrzebowania do płatności.