Platforma oprogramowania do dystrybucji komunikatów prasowych rozpowszechnia komunikaty prasowe i podobne ogłoszenia wśród różnych mediów, takich jak dziennikarze, blogerzy i agencje informacyjne. Firmy zajmujące się public relations (PR) i wewnętrzne zespoły PR wykorzystują to oprogramowanie do rozpowszechniania wiadomości firmowych do odpowiednich kanałów informacyjnych, mając na celu zabezpieczenie relacji w mediach. Działy marketingu wykorzystują te narzędzia do oceny wpływu komunikatów prasowych na swoje kampanie i wysiłki związane z optymalizacją wyszukiwarek (SEO). Chociaż niektóre programy do dystrybucji komunikatów prasowych oferują własny serwis informacyjny, krajobraz składa się głównie z niezależnych usług dostarczających wiadomości na szereg platform. Niektóre rozwiązania dystrybucyjne umożliwiają także firmom utworzenie i dostosowanie markowego internetowego centrum wiadomości w celu hostowania i rozpowszechniania komunikatów prasowych. Znaczna część oprogramowania do dystrybucji komunikatów prasowych zawiera funkcje oprogramowania do monitorowania mediów i/lub narzędzia umożliwiające targetowanie mediów i wpływowych osób.