Oprogramowanie do śledzenia przebiegu pomaga firmom śledzić odległości pokonywane przez pracowników w celach związanych z pracą i zarządzać nimi. Służy przede wszystkim do rejestrowania przebiegu na potrzeby zwrotu kosztów i raportowania podatkowego. Tego typu oprogramowanie jest powszechnie używane przez pracowników mobilnych, takich jak przedstawiciele handlowi, technicy serwisowi terenowi i kierownicy projektów. Księgowi korzystają z narzędzi do śledzenia przebiegu do obliczania kosztów podróży, natomiast kierownicy działów używają ich do sprawdzania i zatwierdzania zwrotów kosztów pracowników. Oprogramowanie do śledzenia przebiegu może być oferowane jako samodzielne rozwiązanie lub jako część szerszej platformy do zarządzania podróżami i wydatkami. Jeśli jest dostarczany osobno, zazwyczaj wymaga integracji z oprogramowaniem do zarządzania wydatkami, aby zapewnić płynne śledzenie i raportowanie.