Oprogramowanie do planowania rozmów kwalifikacyjnych, zwane także oprogramowaniem do planowania rozmów kwalifikacyjnych, automatyzuje proces planowania rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami. Zwiększa efektywność personelu HR i rekruterów, usprawniając proces rozmowy kwalifikacyjnej i poprawiając doświadczenie kandydata. Narzędzia te zastępują potrzebę długotrwałej wymiany e-maili i czasochłonnych rozmów telefonicznych, umożliwiając zespołom HR, menedżerom ds. Rekrutacji i rekruterom monitorowanie nadchodzących rozmów kwalifikacyjnych w czasie rzeczywistym. Wykorzystują kalendarze menedżerów ds. rekrutacji i ankieterów, aby określić optymalny czas na planowanie rozmów telefonicznych, rozmów panelowych na miejscu i rozmów wideo. Kluczowe funkcje zazwyczaj obejmują integrację z pocztą e-mail i kalendarzami, wstępnie wypełnione szablony wiadomości e-mail, opcje zmiany harmonogramu oraz automatyczne przypomnienia dla ankieterów i kandydatów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS-a. Oprogramowanie do planowania rozmów kwalifikacyjnych często integruje się bezproblemowo z systemami śledzenia kandydatów (ATS) i jest powszechnie używane razem z platformami rozmów wideo.