Rządowe oprogramowanie do zaopatrzenia pomaga agencjom rządowym i wykonawcom stron trzecich w zarządzaniu procesem wniosku o propozycję (RFP) i zarządzaniem dostawcami. Narzędzia te automatyzują większość procesu wcześniej nagradzanego, w tym publikowanie możliwości RFP i obsługę zgłoszeń. Po przyznaniu wspierają komunikację, zarządzanie dokumentami, śledzenie zadań, cykle płatności i zarządzanie projektami między podmiotami rządowymi i dostawcami zewnętrznymi, kontrahentami i freelancerów. Zakres funkcjonalności może się różnić, a niektóre narzędzia koncentrują się w szczególności na zarządzaniu projektami lub automatyzacji wstępnej. Podczas gdy rozwiązania te ogólnie oferują podobne funkcje do standardowego zarządzania dostawcami lub oprogramowaniem do zamówień, rządowe systemy zamówień zawierają również dodatkowe możliwości zgodności z konkretnymi przepisami dotyczącymi umów rządowych. Te dostosowane rozwiązania dotyczą prywatności i wymogów prawnych zarówno faz przed i po odniesieniu.