Oprogramowanie kalendarza zostało zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom organizować zadania, spotkania i cele w prostym formacie wizualnym, usprawniając wewnętrzne działania całej firmy. Umożliwia tworzenie elektronicznych planów zajęć, do których można uzyskać dostęp, edytować je i udostępniać pracownikom w całej firmie. Tego oprogramowania można używać do planowania zadań dla zespołów, udostępniania wydarzeń w całej firmie i powiadamiania członków zespołu o płatnym urlopie ich współpracowników, urodzinach i nie tylko. Oprogramowanie kalendarza może być sprzedawane jako samodzielny produkt, ale często jest częścią większego pakietu biurowego. Będąc częścią większego pakietu, oprogramowanie kalendarza integruje się z innymi standardowymi narzędziami biurowymi, takimi jak poczta e-mail, cyfrowe wizytówki i narzędzia do wideokonferencji. Oprogramowanie kalendarza różni się od oprogramowania do planowania spotkań online. Podczas gdy oprogramowanie kalendarza koncentruje się głównie na organizowaniu spotkań, zadań i wydarzeń w formacie wizualnym do udostępniania wewnętrznego, narzędzia do planowania spotkań online służą do planowania spotkań dla użytkowników zewnętrznych, przetwarzania płatności za spotkania i komunikacji z klientami. Kupujący mogą rozważyć rozwiązania oferujące w jednym produkcie funkcje kalendarza i planowania spotkań online, ale narzędzia te służą różnym celom.