Oprogramowanie do skanowania wizytówek umożliwia użytkownikom wydajne skanowanie dużych ilości informacji z cyfrowych wizytówek i zarządzanie nimi. Chociaż niektóre narzędzia oferują fizyczne urządzenia skanujące, najpopularniejsza metoda polega na wykonaniu zdjęcia wizytówki i przesłaniu go do aplikacji mobilnej produktu. Po przesłaniu oprogramowanie digitalizuje informacje kontaktowe i przechowuje je w wirtualnej książce adresowej, umożliwiając użytkownikom przeglądanie swoich kontaktów i zarządzanie nimi. Kontakty te można uporządkować w bazie danych produktu lub zintegrować z oprogramowaniem CRM, a użytkownicy mogą dodawać tagi i adnotacje, aby skutecznie śledzić swoje kontakty. Ten typ oprogramowania jest szczególnie korzystny dla zespołów sprzedaży i stanowi uzupełnienie oprogramowania do wyszukiwania potencjalnych klientów, ponieważ oba są skuteczne w gromadzeniu informacji o potencjalnych klientach po wydarzeniach networkingowych. Funkcjonalność oprogramowania do skanowania wizytówek jest podobna do oprogramowania do skanowania dokumentów, co usprawnia proces skanowania. Jednak oprogramowanie do skanowania wizytówek oferuje ulepszone możliwości zarządzania kontaktami i udostępniania.