Firmy polegają na oprogramowaniu do budżetowania i prognozowania w celu planowania zasobów finansowych wymaganych do wspierania przyszłej działalności biznesowej i zarządzania nimi. Oprogramowanie to pomaga oszacować oczekiwane przychody i wydatki w różnych działach lub jednostkach biznesowych, umożliwiając menedżerom i kadrze kierowniczej tworzenie szczegółowych budżetów i prognoz dla każdego obszaru. Księgowi korzystają z tych rozwiązań w celu konsolidacji budżetów działów w ogólny budżet firmy, który określa sposób alokacji środków w całej organizacji. Dodatkowo oprogramowanie do budżetowania i prognozowania pozwala księgowym zidentyfikować potencjalne zmiany w przychodach lub wydatkach, które mogą mieć wpływ na rentowność firmy. Podczas gdy wiele narzędzi księgowych oferuje podstawowe funkcje budżetowania, firmy zwracają się do dedykowanego oprogramowania do budżetowania i prognozowania, gdy potrzebują bardziej zaawansowanych możliwości. To oprogramowanie pobiera dane finansowe i operacyjne z systemów takich jak oprogramowanie księgowe i systemy ERP. Aby uzyskać głębszy wgląd w wyniki finansowe, często integruje się je z oprogramowaniem do zarządzania wynikami firmy, aby zapewnić bardziej kompleksowy obraz.