Oprogramowanie do śledzenia zasobów pomaga zarządzać fizyczną lokalizacją i dostępnością środków trwałych i sprzętu. Organizacje, które w dużym stopniu polegają na zasobach, korzystają z tych rozwiązań w celu optymalizacji alokacji zasobów, usprawnienia zarządzania zapasami i śledzenia stanu zasobów. Technicy zajmujący się konserwacją i kierownicy zazwyczaj korzystają z oprogramowania do śledzenia aktywów w celu monitorowania aktywów, natomiast księgowi mogą używać go do obliczeń amortyzacji aktywów. Menedżerowie magazynów i zapasów również korzystają z tego oprogramowania, aby nadzorować dostępność zasobów i śledzić lokalizacje fizyczne. Oprogramowanie to może być oferowane jako samodzielny produkt lub jako część szerszego pakietu, takiego jak CMMS (Computerized Maintenance Management System) lub oprogramowanie do zarządzania aktywami przedsiębiorstwa (EAM). Sprzedawane osobno oprogramowanie do śledzenia zasobów często integruje się z innymi narzędziami do zarządzania aktywami, tworząc bardziej kompleksowe rozwiązanie.