Oprogramowanie do planowania akademickiego usprawnia zadanie kursów, pokoi i instruktorów w instytucjach edukacyjnych. Korzystając z tego oprogramowania, administratorzy mogą skutecznie ustawiać przedziały czasowe i opracować optymalne harmonogramy dla każdego ucznia na podstawie ich potrzeb i dostępnych zasobów. Jest to szczególnie korzystne dla dużych instytucji zarządzających harmonogramami dla tysięcy studentów i pracowników, dzięki czemu proces planowania jest szybszy i bardziej skuteczny. Zwykle używane przez administratorów szkoły, uczelni i uniwersytetów, oprogramowanie do planowania akademickiego pomaga zapobiegać podwójnemu książkowi pokoi, zapewnia przydzielanie instruktorów odpowiednim kursom i pomaga studentom w uzyskaniu harmonogramów, które pasują do ich zainteresowań i wymagań. Systemy te często integrują się z systemami informatycznymi dla studentów, aby ułatwić dzielenie się danymi studentów i wykładowców.