Redactable

Redactable to oparte na chmurze narzędzie do redagowania dokumentów, które pomaga organizacjom skutecznie i bezpiecznie usuwać poufne informacje z dokumentów PDF i innych typów plików. To rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji usprawnia proces redakcji, oferując znaczne oszczędności czasu i lepszą ochronę danych w porównaniu z tradycyjnymi metodami ręcznymi. Zaprojektowany dla firm, kancelarii prawnych, agencji rządowych i wszelkich organizacji obsługujących poufne dokumenty, Redactable rozwiązuje wyzwania związane z konwencjonalnymi technikami redakcyjnymi. Eliminuje ryzyko niekompletnej redakcji, często spotykane w przypadku metod ręcznych, takich jak używanie znaczników lub podstawowych narzędzi do edycji plików PDF, które mogą narazić wrażliwe dane na ryzyko ujawnienia. Redactable rozwiązuje dwa krytyczne problemy często pomijane w procesach ręcznej redakcji. Po pierwsze, rozwiązuje problem niekompletnego usuwania danych, który ma miejsce podczas używania oprogramowania do oznaczania plików PDF do umieszczania czarnych skrzynek na poufnych informacjach – metody, która w rzeczywistości nie usuwa podstawowych danych. Po drugie, chociaż niektóre programy PDF umożliwiają edycję zawartości dokumentów, często zaniedbują usuwanie metadanych. Redactable zapewnia kompleksową redakcję zarówno widocznej treści, jak i ukrytych metadanych, zapewniając kompletne rozwiązanie w zakresie bezpieczeństwa dokumentów. Kluczowe funkcje Redactable obejmują: • Automatyczną redakcję opartą na sztucznej inteligencji, która umożliwia szybką i dokładną identyfikację poufnych informacji • Trwałą redakcję, która zapewnia całkowite usunięcie wrażliwych danych, w przeciwieństwie do nakładek czarnych skrzynek na poziomie powierzchni • Technologia OCR do redagowania zeskanowanych dokumentów i plików PDF opartych na obrazach • Gwarantowane usuwanie metadanych w celu zapobiegania niezamierzonym wyciekom danych • Integracja z popularnymi usługami przechowywania w chmurze, takimi jak Box i OneDrive, zapewniająca płynny przepływ pracy Redactable oferuje znaczące zalety w porównaniu z tradycyjnymi metodami redakcji: 1. Efektywność czasowa: Użytkownicy zgłaszają oszczędność czasu do 98% w porównaniu z procesami ręcznej redakcji, co czyni go znacznie szybszym niż Adobe lub inne edytory PDF. 2. Zwiększone bezpieczeństwo: W przeciwieństwie do ręcznych metod redagowania, takich jak znaczniki lub czarne skrzynki w oprogramowaniu do oznaczania plików PDF, które można odwrócić lub przejrzeć, Redactable zapewnia trwałą i nieodwracalną redakcję poufnych informacji. 3. Zgodność i możliwość audytu: Platforma generuje certyfikaty redakcyjne, tworząc przejrzystą ścieżkę audytu wszystkich przeprowadzonych redakcji – jest to kluczowa funkcja dla organizacji podlegających zgodności z przepisami. 4. Dostępność: jako rozwiązanie oparte na przeglądarce, dostęp do Redactable można uzyskać z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, co eliminuje potrzebę instalacji specjalistycznego oprogramowania. 5. Wszechstronność: Narzędzie może obsługiwać różne typy dokumentów, w tym dokumenty zeskanowane, dzięki wbudowanym funkcjom OCR. Organizacje korzystające z Redactable mogą efektywnie zarządzać projektami redakcyjnymi na dużą skalę, zachować poufność dokumentów i zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych. Niezależnie od tego, czy redagujesz pojedynczy dokument PDF, czy przetwarzasz pliki masowe, Redactable zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs, który upraszcza cały przepływ pracy redakcyjnej. Automatyzując proces redakcji, Redactable nie tylko oszczędza czas, ale także minimalizuje ryzyko błędu ludzkiego, zapewniając bardziej niezawodne rozwiązanie do ochrony wrażliwych informacji w dokumentach. Dzięki temu jest to nieocenione narzędzie dla branż zajmujących się poufnymi danymi, takich jak sektor prawniczy, medyczny, finansowy i rządowy.