Ottimate

Ottimate pomaga zespołom ds. zobowiązań (AP) ograniczyć ręczną pracę związaną z przetwarzaniem i opłacaniem faktur od dostawców. Użytkownicy mogą przesyłać faktury, aby dzięki sztucznej inteligencji wyodrębniać z nich dane i pozycje, a następnie sprawdzać sugerowane kody księgowe przed przekazaniem ich do akceptacji. Reguły akceptacji można dostosować do takich czynników, jak dostawca, kwota, konto czy rola. W razie potrzeby można też wyznaczyć wielu osób zatwierdzających. Po zatwierdzeniu zespoły mogą planować i realizować płatności na rzecz dostawców za pośrednictwem ACH, czekiem lub kartą wirtualną, a także śledzić status faktur i płatności. Ottimate łączy się również z systemami ERP i księgowymi, aby synchronizować informacje o fakturach i płatnościach, a narzędzia raportowe zapewniają wgląd w procesy obsługi zobowiązań i wydatki. Aplikacja mobilna umożliwia użytkownikom rejestrowanie faktur, zatwierdzanie ich oraz wykonywanie zadań związanych z płatnościami, gdy muszą zarządzać zobowiązaniami poza biurem. Rozwiązanie może być odpowiednie dla organizacji, które chcą koordynować przetwarzanie faktur, ich akceptację i płatności w jednym systemie — szczególnie gdy ich procesy obejmują wielu zatwierdzających lub wiele lokalizacji.

Zastrzeżenie: WebCatalog nie jest powiązany, stowarzyszony, upoważniony ani wspierany przez Ottimate ani w żaden sposób oficjalnie z nim związany. Wszystkie nazwy produktów, logo i marki są własnością ich odpowiednich właścicieli.