iManage Tracker

iManage Tracker to skoncentrowana na sprawach usługa zarządzania zadaniami, służąca do przechwytywania zadań i zarządzania nimi, śledzenia postępów i wykonywania pracy – a wszystko to zintegrowane z iManage Work. Aplikacja może pomóc zespołom skrócić czas potrzebny na tworzenie zadań i śledzenie obowiązków, dzięki czemu profesjonaliści mogą skupić się na bardziej produktywnych zadaniach. iManage Tracker zapewnia widoczność wszystkich zadań w danej sprawie w iManage Work, aby zapewnić szybsze śledzenie, a łącze do odpowiedniej treści gwarantuje, że przypisane osoby uzyskają natychmiastowy dostęp do plików powiązanych z zadaniem. Integracja z pakietem Microsoft Office gwarantuje, że przydzieleni pracownicy będą codziennie otrzymywać aktualizacje swoich zadań za pośrednictwem programu Microsoft Outlook oraz korzystać z panelu iManage Tracker w celu przeglądania i aktualizowania swoich zadań, otrzymywania aktualizacji dotyczących list kontrolnych i zadań wybranych przez nich użytkowników oraz uzyskiwania dostępu do dokumentów za zadania. Dodatkowo istniejące listy kontrolne zadań w programie Microsoft Word można zaimportować do programu iManage Tracker i powiązać z wymaganą sprawą, eliminując w ten sposób potrzebę ręcznego tworzenia całego szeregu zadań, które należy wykonać w ramach projektu. Dostępność narzędzia iManage Tracker w aplikacji MS Teams i pakiecie Microsoft Office to element planu działania, który zostanie omówiony w przyszłej wersji. * Integracja z Microsoft Outlook zapewnia jeden widok na wszystkie listy: iManage Tracker integruje się z Microsoft Outlook. Panel iManage Tracker umożliwia użytkownikom przeglądanie, tworzenie i aktualizowanie zadań w projektach. Otwórz listę kontrolną zadania, komunikuj się i współpracuj z członkami zespołu, przeciągaj e-maile do panelu, aby dodać je jako zadania i tak dalej. Codzienne e-maile wysyłane do skrzynek odbiorczych użytkowników w Outlooku zapewniają zbiorczy widok przydzielonych im zadań i śledzą zadania, które przydzielili innym. Dostępna jest także funkcja importowania list zadań z dokumentów Microsoft Word do aplikacji iManage Tracker. * Rozwiązanie oparte na jednostce pracy: iManage Tracker to rozwiązanie do współpracy zbudowane wokół jednostki pracy, czyli spraw w iManage Work. Ponieważ każda lista kontrolna zawierająca listę zadań jest powiązana z konkretną sprawą, przydzieleni pracownicy znają kontekst pracy, zamiast działać w silosie. Osoby zarządzające projektami i przydzielane zadania mogą korzystać z interfejsu internetowego, aby szybko przełączać się między różnymi sprawami, nad którymi pracują, aby uzyskać dostęp do listy kontrolnej i zadań dla każdego z nich. * Pełna integracja z systemem zarządzania dokumentami: Ponieważ iManage Tracker jest częścią platformy iManage Work, nauka nowego narzędzia nie wymaga dodatkowej konfiguracji ani wysiłku. Wszystkie zadania i dokumenty są dostępne w programie iManage Work bezpośrednio tam, gdzie pracują użytkownicy. Obsługa jest znajoma, szybka, intuicyjna i zintegrowana, ponieważ zadania są powiązane z dokumentami i folderami w programie iManage Work, a użytkownicy mają dostęp jednym kliknięciem do treści potrzebnych do wykonania zadania. Podsumowując, wszystko to pozytywnie wpływa na produktywność siły roboczej, ponieważ krzywa uczenia się jest zerowa. * Jedno źródło informacji ułatwiające lepszą współpracę: iManage Tracker zapewnia przegląd tego, kto jest przydzielony, kiedy przypada termin, hierarchia zadań, co jest opóźnione lub ukończone oraz kto stanowi wąskie gardło. Co więcej, można tworzyć niestandardowe kolumny — na przykład w celu wyświetlenia priorytetu lub innych istotnych szczegółów do śledzenia. Notatki dodawane do samego zadania eliminują konieczność wysyłania maili do przydzielonych osób z instrukcją wykonania zadania. * Wypełnianie luki między zadaniami a treścią: Pracę można wykonać szybciej, ponieważ obowiązki i wymagane treści są połączone i zlokalizowane w jednym miejscu. Informacje są dostępne w jednym miejscu, a nie rozproszone w e-mailach, dokumentach, notatnikach i różnych innych źródłach i aplikacjach. Istniejące listy kontrolne rozproszone w różnych źródłach można zaimportować do programu iManage Tracker w kilku prostych krokach. Dzięki temu oszczędza się czas na najważniejszą pracę i pozwala wszystkim skupić się na pracy, unikając wielu kanałów wymiany informacji i współpracy. Użytkownicy nie muszą przełączać się między miejscem, w którym znajdują się zadania, a miejscem, w którym znajduje się treść. * Większa przejrzystość zarządzania zadaniami osobistymi i zespołowymi: kierownicy projektów mogą używać iManage Work do śledzenia zadań swoich i zespołu w jednym miejscu oraz szybkiego dostępu do treści związanych z zadaniem. Rozliczany czas można przeznaczyć na pracę nad produktami o dużej wartości zamiast na zarządzanie projektami. Menedżerowie projektów mogą od razu wiedzieć, gdzie stoi praca w różnych sprawach i zespołach, oraz zmniejszyć ryzyko niedotrzymania terminów, identyfikując ryzyko, usuwając przeszkody i monitorując. iManage Tracker wysyła e-maile z informacjami o aktualizacjach do list kontrolnych i użytkowników, którymi podążają menedżerowie projektów, umożliwiając podjęcie w odpowiednim czasie działań korygujących kurs w przypadku zauważenia jakichkolwiek opóźnień lub odchyleń. W przypadku zależności zadań użytkownicy mogą przeglądać zadania innych użytkowników, a także otrzymywać wiadomości e-mail o wszelkich aktualizacjach tych samych. * Udostępnianie zainteresowanym stronom: Listy kontrolne zadań można eksportować jako dokumenty Microsoft Word lub pliki CSV, które są przyjazne dla czytelnika. Pliki te są edytowalne i można je udostępniać innym interesariuszom w organizacji. Można je dalej przetwarzać i wykorzystywać do generowania raportów i rozpowszechniania informacji do źródeł wewnętrznych i zewnętrznych. Bezpieczeństwo, ochrona i zarządzanie zawartością: Będąc częścią bezpiecznej platformy iManage Work, iManage Tracker jest bezpieczny i podlega wysokim poziomom zasad bezpieczeństwa i dostępu ustalonym przez administratora. Dostęp oparty na wiedzy niezbędnej, segregacja treści i bariery etyczne zapewniają, że treść jest widoczna tylko dla osób, dla których jest przeznaczona.