Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) to kompleksowe rozwiązanie programowe do profesjonalnego i globalnego zarządzania treścią oraz współpracą. FDM ma na celu usprawnienie procesu zarządzania dokumentami w środowisku cyfrowym, zwiększając zarówno efektywność, jak i bezpieczeństwo w organizacji. FDM umożliwia zarządzanie wszelkiego rodzaju treściami elektronicznymi. Treść można łatwo przechowywać, śledzić i przeszukiwać za pomocą wyszukiwania pełnotekstowego w oparciu o technologię rozmytą / sztuczną inteligencję lub poprzez automatyczne przypisywanie słów kluczowych. FDM obejmuje zestaw narzędzi do tworzenia, zarządzania i przechowywania dokumentów elektronicznych w scentralizowanej lokalizacji, umożliwiając łatwy dostęp wieloma kanałami, wyszukiwanie, udostępnianie i współpracę. Kluczowe funkcje: ** Magazyn cyfrowy – FDM zapewnia scentralizowane repozytorium dokumentów cyfrowych dowolnego typu. Pozwala to na łatwe przechowywanie, odzyskiwanie i zarządzanie dokumentami. Obejmuje przechowywanie hierarchiczne, co oznacza, że ​​dokumenty można przechowywać w folderach i podfolderach, co ułatwia intuicyjną i uporządkowaną organizację. ** Funkcja zaawansowanego wyszukiwania — solidna i wszechstronna wyszukiwarka, obejmująca wyszukiwanie pełnotekstowe w oparciu o technologię rozmytą/sztuczną inteligencję (AI) i automatyczne przypisywanie słów kluczowych. Ta funkcja umożliwia użytkownikom szybkie lokalizowanie dokumentów na podstawie różnych kryteriów, takich jak słowa kluczowe, treść, autor, data i inne. Można zintegrować technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby umożliwić wyszukiwanie tekstu w zeskanowanych dokumentach i obrazach. ** Kontrola dostępu i bezpieczeństwo — funkcje bezpieczeństwa obejmują kontrolowany dostęp do e-plików i dokumentów. Administratorzy mogą ustawiać uprawnienia na różnych poziomach, określając, kto może przeglądać, edytować i usuwać dokumenty. Dzięki temu dostęp do poufnych informacji mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. Ponadto ścieżki audytu są utrzymywane w celach monitorowania i zapewniania zgodności. ** Kontrola wersji i ścieżki audytu - Kontrola wersji zapewnia rejestrację i dostępność historii zmian wprowadzonych w e-pliku lub dokumencie. Ta funkcja umożliwia użytkownikom powrót do poprzednich wersji, jeśli to konieczne, i zapewnia przejrzystą ścieżkę audytu zmian, co ma kluczowe znaczenie dla zgodności i wymogów prawnych. ** Narzędzia do współpracy — FDM ułatwia współpracę dzięki funkcjom takim jak udostępnianie dokumentów, jednoczesna edycja i komentowanie. Narzędzia te umożliwiają zespołom wspólną pracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym, niezależnie od ich fizycznej lokalizacji. ** Automatyzacja i integracja przepływu pracy — narzędzia FDM do automatyzacji przepływu pracy pomagają usprawnić procesy biznesowe poprzez automatyzację zadań związanych z dokumentami, takich jak zatwierdzanie, powiadomienia i przekazywanie. Możliwości integracji pozwalają FDM bezproblemowo współpracować z innymi systemami oprogramowania dla przedsiębiorstw, takimi jak systemy zarządzania kontraktami, systemy zarządzania relacjami z klientami (CRM) i systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), zwiększając ogólną produktywność. ** Zarządzanie zgodnością i przechowywaniem — funkcje zgodności zapewniają, że praktyki zarządzania dokumentami są zgodne ze standardami branżowymi i wymogami prawnymi. FDM może automatycznie zarządzać harmonogramami przechowywania dokumentów, zapewniając, że dokumenty są przechowywane przez wymagany okres i odpowiednio utylizowane. ** Dostępność mobilna – FDM jest dostępny za pośrednictwem urządzeń mobilnych, umożliwiając użytkownikom dostęp do dokumentów i zarządzanie nimi w dowolnym miejscu i czasie. ** Personalizacja i skalowalność – FDM można dostosować do specyficznych potrzeb organizacji. Skalowalność zapewnia, że ​​FDM może się rozwijać i dostosowywać w miarę rozwoju organizacji. ** Opcje oparte na chmurze — FDM jest również oferowany jako oparte na chmurze rozwiązanie Software as a Service (SaaS), oferujące korzyści w postaci zmniejszonego obciążenia IT, skalowalności i zdalnego dostępu. Funkcje te pozwalają użytkownikom kontrolować dostęp do dokumentów, śledzić zmiany i zapewniać zgodność z wymogami regulacyjnymi i standardami branżowymi. Co więcej, FDM pomaga każdej organizacji obniżyć koszty związane z procesami opartymi na papierze, poprawić produktywność i zwiększyć bezpieczeństwo informacji.