Extensis

Extensis to rozwiązanie cyfrowego zarządzania zasobami (DAM), które ma pomóc organizacjom w efektywnym zarządzaniu, dzieleniu się i ochronie ich aktywów cyfrowych. Zapewnia przyjazną dla użytkownika platformę do tworzenia, znajdowania i współpracy w zakresie treści cyfrowych, dzięki czemu jest szczególnie przydatna dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w różnych branżach, takich jak reklama, projektowanie, marketing i media.

Kluczowe funkcje Extensis obejmują zarządzanie metadanych, które pozwala użytkownikom organizować pliki według atrybutów, takich jak data, lokalizacja i twórca. Platforma oferuje również narzędzia raportowania i analizy, umożliwiając menedżerom zespołów skuteczne śledzenie projektu. Ponadto Extensis obsługuje udostępnianie aktywów za pośrednictwem udostępnianych folderów lub udostępniania linków, ułatwiając współpracę między członkami zespołu. Obejmuje również podstawowe strony internetowe marki, które pomagają projektantom zaprezentować swoje portfele za pomocą wstępnie zaprojektowanych szablonów.

Extensis integruje między innymi z różnymi kreatywnymi przepływami pracy, wspierając narzędzia wspierające Microsoft, Adobe i Google. Integracja ta zwiększa swoją użyteczność w środowiskach współpracy, w których bezproblemowy dostęp do aktywów jest kluczowy. Chociaż oferuje szereg funkcji, Extensis wymaga instalacji i nie zapewnia opcji dostosowywania interfejsu, co może ograniczyć jego atrakcyjność dla użytkowników poszukujących bardziej elastycznych rozwiązań. Pomimo tych ograniczeń Extensis pozostaje realną opcją dla zespołów potrzebujących prostych możliwości zarządzania aktywami cyfrowymi.