De eigen apps van Microsoft kunnen goed met meerdere accounts omgaan: de nieuwe Outlook voor Windows, Outlook voor Mac en de mobiele Outlook-apps laten je allemaal meerdere Outlook.com- en Microsoft 365-accounts toevoegen en ertussen schakelen. Outlook op het web is ontworpen voor één aangemeld account tegelijk, maar zakelijke gebruikers kunnen er wel gedeelde postvakken openen zonder zich opnieuw aan te melden. Als je liever de webversie van Outlook gebruikt en een persoonlijk en zakelijk account naast elkaar open wilt hebben, gebruik dan afzonderlijke browserprofielen of WebCatalog Desktop.
Meerdere accounts toevoegen in de Outlook-apps
Als je de desktop- of mobiele app van Outlook al gebruikt, is dit de eenvoudigste optie. Elk account behoudt zijn eigen e-mail, agenda en mappen binnen één app.
- Nieuwe Outlook voor Windows: ga naar Beeld > Weergave-instellingen (of Bestand > Accountgegevens), open Accounts > Uw accounts en selecteer Account toevoegen onder E-mailaccounts. In de handleiding van Microsoft voor een e-mailaccount toevoegen aan Outlook voor Windows vind je ook informatie over klassieke Outlook en het kiezen van een primair account.
- Outlook voor Mac: open het menu Outlook > Instellingen > Accounts, klik op + en vervolgens op Een account toevoegen, zoals beschreven in Een e-mailaccount toevoegen aan Outlook voor Mac.
- Outlook voor iOS en Android: open Instellingen in de app, kies de accountinstellingen en tik op Account toevoegen (stappen voor iOS, stappen voor Android).
Er is iets veranderd voor de webversie: Microsoft heeft verbonden accounts uit Outlook.com verwijderd. Outlook.com in een browser kan daardoor geen Gmail- of andere externe accounts meer ophalen. Microsoft verwijst gebruikers nu naar de Outlook-desktop- en mobiele apps, of naar het doorsturen van e-mail.
Gedeelde postvakken openen in Outlook op het web
Een teaminbox, zoals support@, of een gedelegeerd postvak van een manager heeft geen eigen aanmelding nodig. Zodra je Microsoft 365-beheerder je toegang heeft gegeven, selecteer je je naam in Outlook op het web, kies je Een ander postvak openen en voer je het adres van het postvak in. Het wordt in een afzonderlijk browservenster geopend. Microsoft legt de details uit in Een gedeeld postvak openen en gebruiken in Outlook op het web.
Twee afzonderlijke accounts in een browser
Voor twee verschillende Microsoft-accounts, zoals een persoonlijk Outlook.com-adres en een zakelijk Microsoft 365-account, is één browserprofiel per account de betrouwbaarste oplossing. Elk profiel heeft eigen cookies, zodat beide accounts aangemeld blijven. Ze delen wel je browser met alles wat je verder open hebt staan.
Elk Outlook-account in een eigen venster houden met WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop (macOS, Windows en Linux) maakt van Outlook op het web een desktopapp met een eigen venster en Dock- of taakbalkpictogram. De profielen houden cookies en sessies gescheiden, zodat je persoonlijke, zakelijke en klantaccounts allemaal tegelijk aangemeld kunnen blijven.
- Installeer WebCatalog Desktop en voeg Outlook toe vanuit de catalogus.
- Open Profielen en selecteer Profiel toevoegen. Geef het bijvoorbeeld de naam Werk en pas het desgewenst aan.
- Open Outlook met dat profiel en meld je aan met je zakelijke account. De aanmeldregels van Microsoft en je organisatie, zoals meervoudige verificatie of eenmalige aanmelding, blijven van toepassing.
- Herhaal dit voor je andere accounts, bijvoorbeeld Privé en Klant A.
Het helpartikel over profielen maken en beheren bevat meer informatie.
Een profiel is niet aan één app gebonden. In een Werk-profiel kun je ook Microsoft Teams, OneDrive en SharePoint aangemeld houden met hetzelfde Microsoft 365-account, terwijl je in een Privé-profiel je Outlook.com-account en persoonlijke OneDrive gebruikt. Je kunt elke groep vervolgens ordenen in ruimtes, die in een eigen venster worden geopend. Ruimtes dienen alleen om apps te ordenen; de profielen zorgen ervoor dat de aanmeldingen gescheiden blijven.
De app voert de webversie van Outlook uit, zodat elk account in een eigen venster blijft. Wil je alle accounts in één gecombineerde inbox, dan is de nieuwe Outlook voor Windows of Outlook voor Mac een betere keuze.
Conclusie
Gebruik je vooral de desktop- of mobiele apps van Outlook, voeg je accounts dan daar toe. Geef je de voorkeur aan Outlook op het web en wil je elk account aangemeld en in een eigen venster geopend houden, download dan WebCatalog Desktop.
