De desktopapp van Microsoft Teams voor Windows en Mac ondersteunt al meerdere accounts: je kunt je aanmelden bij verschillende werk-, school- en persoonlijke accounts, plus organisaties waarvan je gast bent, ertussen schakelen en meldingen van al deze accounts ontvangen. Teams op het web is beperkter en werkt het best met één account tegelijk.
WebCatalog Desktop is handig als je de voorkeur geeft aan de webversie en elke tenant afzonderlijk aangemeld wilt houden, in een eigen venster naast de Outlook- en SharePoint-apps van die tenant.
Accounts toevoegen in de Teams-desktopapp
De handleiding van Microsoft over accounts en organisaties beheren beschrijft de stappen:
- Selecteer je profielfoto bovenaan in Teams.
- Kies Nog een account toevoegen.
- Kies een account dat je eerder hebt gebruikt, of selecteer Een ander account maken of gebruiken en meld je aan.
Selecteer opnieuw je profielfoto om te schakelen en kies een ander account of een andere organisatie. Je kunt maximaal drie accounts aan de zijbalk vastmaken en ertussen wisselen met Schakelen. Organisaties waarvan je gast bent, verschijnen automatisch. Je hoeft ze dus niet als afzonderlijke accounts toe te voegen.
Als je meldingen wilt ontvangen van accounts die je op dat moment niet bekijkt, open je Instellingen en meer > Instellingen > Accounts en organisaties en schakel je meldingen in voor elk account. Op het tabblad Activiteit toont Activiteit in je andere accounts en organisaties wat je elders hebt gemist. Je kunt dit in een nieuw venster openen zonder van je hoofdaccount te wisselen.
Teams op het web
Teams op het web werkt in Edge, Chrome, Firefox en Safari op een desktopcomputer. Je kunt van account wisselen via je profielfoto. Volgens het overzicht van Teams voor het web van Microsoft biedt Teams op het web echter geen gelijktijdige beschikbaarheid en meldingen voor meerdere accounts en tenants. Als je in een browser bij twee tenants aangemeld wilt blijven, heb je voor elke tenant een afzonderlijk browserprofiel nodig.
Apps van elke tenant groeperen met WebCatalog Desktop
Als je met meerdere Microsoft 365-tenants werkt, bijvoorbeeld die van je werkgever en die van een klant die je een eigen account heeft gegeven, kan WebCatalog Desktop ze gescheiden houden. Het draait de webversie van Teams als een afzonderlijke desktopapp, met een eigen venster en een eigen pictogram in het Dock of op de taakbalk.
Profielen houden cookies, sessies en browsegegevens gescheiden, zodat je bij elke tenant afzonderlijk aangemeld blijft. Zo stel je een profiel in:
- Open WebCatalog Desktop en ga naar Profielen.
- Kies Profiel toevoegen en geef het de naam van de tenant, bijvoorbeeld 'Contoso' of 'Klant A'.
- Open Teams met dat profiel en meld je aan met het account van die tenant.
- Herhaal dit voor elke andere tenant.
Omdat je één profiel voor meerdere apps kunt gebruiken, kun je met hetzelfde profiel 'Klant A' ook aanmelden bij de Outlook- en SharePoint-apps van die klant. Met Spaces groepeer je die apps, zodat de Teams-, e-mail- en bestandsapps van elke klant samen in één venster openen. Je vindt de volledige stappen in het helpartikel over profielen.
Een beperking: hiervoor gebruik je Teams op het web, dat sommige desktopfuncties niet heeft, zoals chatvensters die je kunt loskoppelen, avatars en de meeste video-achtergrondeffecten. Als je die functies tijdens vergaderingen nodig hebt, gebruik dan de Teams-desktopapp voor vergaderingen.
Veelgestelde vragen
Moet ik een account toevoegen voor elke organisatie waarvan ik gast ben?
Nee. Gastorganisaties die aan je account zijn gekoppeld, verschijnen automatisch en meldingen daarvan staan standaard aan. Je hebt alleen een ander account of een ander WebCatalog Desktop-profiel nodig als je je afzonderlijk wilt aanmelden.
Conclusie
Als de accountwisselaar in de Teams-desktopapp voldoet voor je werk, gebruik die dan. Wil je liever de Teams-, Outlook- en SharePoint-apps van elke tenant samen in een eigen venster houden, download dan WebCatalog Desktop.
