Claude kan je helpen bij een persoonlijk schrijfproject, een onderzoeksnotitie voor je werkgever en een voorstel voor een klant. Naarmate die verantwoordelijkheden zich opstapelen, wordt het een uitdaging om het werk gekoppeld te houden aan het juiste account, de juiste organisatie en het juiste bronmateriaal.
Er zijn verschillende manieren om meerdere Claude-accounts te beheren, en elke manier biedt een ander soort scheiding. Via het accountmenu van Claude kun je schakelen tussen persoonlijke en organisatieaccounts die daarvoor in aanmerking komen en aan hetzelfde e-mailadres zijn gekoppeld. Met Projecten organiseer je gerelateerd werk binnen een account. WebCatalog-profielen helpen je afzonderlijke aangemelde identiteiten te ordenen, naast de andere webapps die je voor een taak gebruikt.
Een handige inrichting sluit die lagen aan op jouw manier van werken. Begin bij de eigenaar van de taak, organiseer de terugkerende context en zorg voor een betrouwbare route door onderzoek, schrijven en beoordeling.
Breng het account achter elke taak in kaart
Maak een korte inventarisatie van het werk dat je al in Claude doet. Noteer voor elke terugkerende taak het e-mailadres waarmee je inlogt, het beoogde persoonlijke of organisatieaccount en de plek waar het eindresultaat thuishoort.
Een productmarketeer kan bijvoorbeeld een persoonlijk Claude-account hebben om te leren en een Team-account van het bedrijf voor lanceringsmateriaal. Een consultant kan een aparte, door de klant verstrekte login hebben voor werk binnen de organisatie van die klant.
Deze situaties vragen om verschillende mechanismen:
| Wat moet georganiseerd blijven | Te gebruiken mechanisme | Wat het aangeeft |
|---|---|---|
| Persoonlijke en organisatieaccounts met hetzelfde e-mailadres | Het accountmenu van Claude | Het actieve account en de bijbehorende gesprekken en projecten |
| Verschillende inlogidentiteiten | Een afzonderlijk WebCatalog-profiel voor elke identiteit | De aangemelde sessie en browsegegevens |
| Een terugkerend onderwerp of op te leveren resultaat binnen een account | Een Claude-project | Relevant referentiemateriaal en projectinstructies |
| Claude naast de andere apps voor een workflow | Een ruimte in WebCatalog | De verzameling apps en profielen die samen worden gebruikt |
Voor een nieuwe opdracht onder je bestaande werkidentiteit heb je misschien alleen een extra project nodig. Bij een door een klant verstrekte login moet je op de identiteit zelf letten. Door op het juiste niveau te kiezen, blijft je inrichting bruikbaar wanneer je verantwoordelijkheden veranderen.
Gebruik het accountmenu van Claude voor accounts met hetzelfde e-mailadres
Anthropic beschrijft de ingebouwde functie om tussen accounts te schakelen wanneer een individueel Claude-account en een Team- of Enterprise-account hetzelfde e-mailadres gebruiken. Selecteer je initialen linksonder, kies het gewenste account en kijk naar het vinkje dat aangeeft welk account actief is.
Dit is de eerste optie die je moet gebruiken wanneer de accounts al samen worden weergegeven. Je hoeft geen nieuwe e-mailidentiteit aan te maken om ertussen te wisselen.
Controleer voordat je aan een werktaak begint zowel het geselecteerde account als het e-mailadres. Het e-mailadres alleen maakt mogelijk niet duidelijk of je in je persoonlijke werkruimte zit of in de daaraan gekoppelde organisatiewerkruimte.
In de uitleg van Anthropic over persoonlijke en organisatieaccounts staat dat deze accounts afzonderlijke gesprekken en projecten hebben. Ook wordt onderscheid gemaakt tussen het behouden van beide accounts en het migreren van persoonlijke inhoud naar een organisatie. Gewoon tussen accounts schakelen is het juiste uitgangspunt als je beide wilt blijven gebruiken; migratie is een afzonderlijke beslissing over waar je bestaande werk thuishoort.
Geef je terugkerende taken namen die daarbij passen. ‘Lanceringsbriefing bedrijf’ en ‘Persoonlijke cursusnotities’ maken het eigenaarschap duidelijker dan twee projecten die allebei ‘Onderzoek’ heten.
Geef terugkerend werk een project binnen het juiste account
Claude-projecten bieden een plek voor relevante documenten, context en instructies. Projecten zijn beschikbaar in alle Claude-abonnementen, inclusief Free, waarmee je momenteel maximaal vijf projecten kunt maken.
Gebruik een project wanneer hetzelfde achtergrondmateriaal bij een reeks taken hoort. Een lanceringsproject kan een goedgekeurde productbeschrijving, aantekeningen over de doelgroep en redactionele vereisten nodig hebben. Een persoonlijk studieproject kan je studieprogramma en een verzameling leesnotities nodig hebben.
Kies de inhoud bewust. Voeg het materiaal toe dat je naar verwachting herhaaldelijk zult raadplegen en bepaal vervolgens wat elke nieuwe vraag naast die basis nodig heeft. Een map vol niet-gerelateerde documenten kan een project lastiger te onderhouden maken, ook als de bestanden technisch gezien beschikbaar zijn.
Gebruik projectkennis voor de documenten die je bijhoudt en de besluiten die je in alle chats van het project beschikbaar wilt hebben. Bewaar daar een goedgekeurde productspecificatie, in plaats van een correctie die diep in een lang gesprek staat als enige vastlegging te gebruiken. De handleiding voor projectbeheer van Anthropic beschrijft hoe je dat materiaal toevoegt.
Controleer het geheugen afzonderlijk. Dezelfde handleiding legt uit dat projecten een geheugen kunnen hebben en ook het accountgeheugen kunnen gebruiken, afhankelijk van je instellingen en de beheersmaatregelen van je organisatie. De optie Use account memory regelt die wisselwerking. Controleer bij een nieuw project daarom de geheugeninstellingen als je de context gescheiden wilt houden. Een afzonderlijk WebCatalog-profiel verandert de browsersessie; het stelt de geheugeninstellingen van Claude niet opnieuw in voor een account waarop je opnieuw inlogt.
In projectinstructies kun je vastleggen hoe je wilt dat terugkerend werk wordt aangepakt. Voor een lanceringsbriefing kan een instructie zijn: ‘Schrijf voor bestaande klanten, behoud goedgekeurde productterminologie en markeer claims waarvoor bewijs nodig is.’ Zie dat als richtlijn voor het werk en controleer vervolgens of het resultaat eraan voldoet.
Kies een desktopinrichting die past bij het overige werk
Claude heeft al officiële desktopapps voor macOS en Windows, plus een bètaversie voor Linux. De beschikbare mogelijkheden hangen af van je platform en Claude-abonnement. Als die app bij je routine past, is het een handige, directe toegang tot de dienst.
WebCatalog is handig wanneer je dagelijkse werk meerdere identiteiten of meerdere webapps omvat. De meerwaarde zit in de organisatie rondom Claude: een herkenbaar benoemde accountcontext, gerelateerde tools binnen handbereik en een vaste plek om terug te keren naar een bepaald soort werk.
Voor afzonderlijke inlogidentiteiten houden WebCatalog-profielen cookies, sessies en browsegegevens gescheiden. Geef de profielen namen die je meteen begrijpt, zoals ‘Persoonlijk’ en ‘Werk Acme’.
Om een profiel te maken, ga je in WebCatalog Desktop naar Profiles → Add profile, geef je het een naam en open je vervolgens Claude met dat profiel om bij het beoogde account in te loggen. De profielhandleiding legt ook uit hoe je een profiel opnieuw kunt gebruiken voor gerelateerde apps.
Gebruik de inlogmethode die bij het account hoort en controleer de resulterende identiteit in Claude. Als de login toegang geeft tot zowel persoonlijke als organisatieaccounts, selecteer dan ook daar het beoogde account. Een profielnaam vervangt de accountselectie in Claude niet.
Verzamel de tools voor een onderzoeks- en beoordelingstaak
Neem een marketeer die een lanceringsbriefing voor klanten voorbereidt. De brondocumenten staan in Google Drive, vragen komen binnen via Gmail en Claude helpt om goedgekeurde informatie om te zetten in een concept ter beoordeling.
Een ruimte voor werk kan die apps en hun bijbehorende profielen in één venster samenbrengen. Ruimtes organiseren de tools; de profielen bepalen welke browsersessies gescheiden blijven.
Voor de twee Google-apps kan hetzelfde zakelijke Google-profiel de gedeelde identiteit ondersteunen. Gebruik het Claude-profiel met de beoogde werklogin en controleer vervolgens de organisatie in Claude. De verzameling kan verschillende identiteiten voor verschillende diensten bevatten en toch één samenhangende taak vertegenwoordigen.
Door Drive en Claude in dezelfde ruimte te plaatsen, wordt hun inhoud niet automatisch gekoppeld. Lever het materiaal dat Claude nodig heeft aan via de functies die voor je account beschikbaar zijn, of geef handmatig een gerichte selectie notities mee.
Het voorbeeld met drie apps overschrijdt de limiet van twee apps van WebCatalog Basic. Basic omvat twee desktopapps, twee profielen en één ruimte; Pro en Business ondersteunen uitgebreidere inrichtingen met onbeperkte apps, profielen en ruimtes. Begin met de tools die je taak nodig heeft en kies een passende omvang.
Werk de briefing in drie rondes uit
Gebruik een bewuste volgorde voor de lanceringsbriefing: leg het bewijs vast, geef de uitleg vorm en beoordeel het resultaat. Zo blijft de taak gericht op een bruikbaar document, in plaats van op een steeds langer gesprek zonder duidelijk eindpunt.
Ronde 1: Maak een opzet met onderbouwing
Open het werkaccount en het relevante lanceringsproject. Verzamel de goedgekeurde productnotities, de beoogde doelgroep en eventuele besluiten die al over de aankondiging zijn genomen.
Vraag om een opzet die aan dat materiaal is gekoppeld. Bijvoorbeeld:
Stel op basis van de aangeleverde lanceringsnotities een opzet voor een aankondiging aan klanten voor. Geef voor elk onderdeel aan welke notitie het ondersteunt en welke vraag het voor de lezer beantwoordt. Vermeld ontbrekende informatie apart. Neem geen onbevestigde mogelijkheden op in de voorgestelde claims.
Controleer de opzet aan de hand van de oorspronkelijke documenten. Als twee bronnen elkaar tegenspreken, los dat dan met de verantwoordelijke op voordat je een van beide claims gebruikt. Leg de uitkomst vast in het bijgehouden referentiemateriaal van het project of in de werkversie van de briefing, zodat die zichtbaar blijft tijdens latere revisies.
Ronde 2: Schrijf een concept voor een specifieke lezer
Zodra de opzet klopt, vraag je om het eerste onderdeel of om een kort, volledig concept. Geef aan wat de lezer moet begrijpen en tot welke actie de aankondiging eventueel moet aanzetten.
Beoordeel eerst de inhoud voordat je de formuleringen aanscherpt. Wordt het voordeel voor de klant uitgelegd met onderbouwde feiten? Wordt er een belofte geïntroduceerd die nergens in de productnotities staat? Zou een lezer begrijpen voor wie de wijziging geldt?
Als de richting moet worden aangepast, beschrijf het probleem dan concreet. ‘Leg de vereisten voor de installatie uit vóór het voorbeeld’ is gemakkelijker toe te passen dan ‘Maak dit beter’. Houd revisies gekoppeld aan de briefing, zodat stijlwijzigingen niet geleidelijk de betekenis veranderen.
Ronde 3: Bereid een overdracht voor die goed te beoordelen is
Verplaats het werkconcept naar de plek die je team verwacht. Voeg links naar de onderbouwende documenten toe en een korte lijst met vragen die de beoordelaar moet beantwoorden.
Houd bevestigde tekst en openstaande beslissingen gescheiden in je werknotities. Een beoordelaar moet kunnen zien of die de formulering controleert, een feit verifieert of tussen alternatieven kiest.
Als het team via een Claude-project gaat samenwerken, gebruik dan de daarvoor bedoelde deelinstellingen. Projectzichtbaarheid en delen zijn beschikbaar bij Team- en Enterprise-abonnementen en vallen onder de instellingen van de beheerder. Controleer vóór het delen de beoogde doelgroep en machtigingen.
De overdracht is compleet wanneer iemand anders het concept, het onderbouwende bewijs en de beslissing die je van diegene nodig hebt kan begrijpen. Een gesprek alleen biedt die structuur mogelijk niet in een vorm die gemakkelijk te beoordelen is.
Houd de inrichting actueel wanneer verantwoordelijkheden veranderen
Controleer je accountoverzicht wanneer je bij een team komt, een klant aanneemt of van functie verandert. Controleer voor elke terugkerende workflow de login, de actieve organisatie, het relevante project en de uiteindelijke bestemming van het document.
Als er iets lijkt te ontbreken, controleer die lagen dan in die volgorde. Het juiste e-mailadres kan nog steeds naar een ander persoonlijk of organisatieaccount leiden. Het juiste account kan nog steeds meerdere projecten met vergelijkbare namen bevatten. Bij een ontbrekend gedeeld project moet de eigenaar of beheerder mogelijk je toegang bevestigen.
WebCatalog-profielen organiseren je toegang tot de dienst. Claude bepaalt het abonnement, de functies, de gebruikslimieten en de organisatiemachtigingen van het account. Houd die verschillen duidelijk voor ogen wanneer je een onverwacht verschil tussen contexten onderzoekt.
Noteer aan het einde van een werkblok een nuttige vervolgstap in het werkdocument: welke claim een bron nodig heeft, welk onderdeel moet worden goedgekeurd of welke vraag het volgende gesprek moet behandelen.
Maak het gemakkelijker om de volgende beoordeling op te pakken
Neem een actuele schrijf- of onderzoeksopdracht mee naar Claude in WebCatalog. Selecteer het bijbehorende account, verzamel de relevante context en zet de tools klaar die nodig zijn om een beoordeelbaar resultaat te produceren.
Zorg dat het afgeronde concept, het bewijs en de openstaande beslissingen gemakkelijk te vinden zijn. Wanneer je terugkomt, kun je dankzij die structuur verdergaan vanuit de werkelijke stand van het werk, met de juiste identiteit en het juiste project al duidelijk in beeld.
