Claude kan ondersteuning bieden bij een persoonlijk schrijfproject, een onderzoeksbriefing voor je werkgever en een voorstel voor een klant. Naarmate die verantwoordelijkheden zich opstapelen, wordt het een uitdaging om het werk aan het juiste account, de juiste organisatie en het juiste bronmateriaal gekoppeld te houden.
Er zijn verschillende manieren om meerdere Claude-accounts te beheren, en elk daarvan biedt een ander soort scheiding. Via het accountmenu van Claude kun je schakelen tussen in aanmerking komende persoonlijke en organisatieaccounts die aan hetzelfde e-mailadres zijn gekoppeld. Projecten organiseren gerelateerd werk binnen een account. Profielen in WebCatalog Desktop houden verschillende aangemelde identiteiten naast elkaar geopend, samen met de andere webapps die bij een taak horen.
Een handige inrichting koppelt die lagen aan de manier waarop je werkt. Begin bij degene voor wie de taak is, organiseer de terugkerende context en zorg voor een betrouwbare werkwijze voor onderzoek, schrijven en beoordelen.
Breng in kaart welk account bij elke taak hoort
Maak een korte inventaris van het werk dat je al in Claude doet. Noteer voor elke terugkerende taak het inlogadres, het bedoelde persoonlijke of organisatieaccount en waar het eindresultaat thuishoort.
Een productmarketeer kan bijvoorbeeld een persoonlijk Claude-account gebruiken om te leren en een zakelijk Team-account voor lanceringsteksten. Een consultant kan een aparte, door een klant verstrekte login gebruiken voor werk binnen de organisatie van die klant.
Deze situaties vragen om verschillende oplossingen:
| Wat georganiseerd moet blijven | Te gebruiken oplossing | Wat deze identificeert |
|---|---|---|
| Persoonlijke en organisatieaccounts onder hetzelfde e-mailadres | Het accountmenu van Claude | Het actieve account en de bijbehorende gesprekken en projecten |
| Verschillende inlogidentiteiten | Een apart profiel in WebCatalog Desktop voor elke identiteit | De aangemelde sessie en browsergegevens |
| Een terugkerend onderwerp of resultaat binnen een account | Een Claude-project | Relevante referentiematerialen en projectinstructies |
| Claude naast de andere apps voor een workflow | Een ruimte in WebCatalog Desktop | De verzameling apps en profielen die samen worden gebruikt |
Voor een nieuwe opdracht binnen je bestaande werkidentiteit heb je misschien alleen een extra project nodig. Een login die door een klant is verstrekt, vraagt om aandacht voor de identiteit zelf. Als je het juiste niveau kiest, blijft de inrichting bruikbaar wanneer je verantwoordelijkheden veranderen.
Gebruik het accountmenu van Claude voor accounts met hetzelfde e-mailadres
Anthropic beschrijft het ingebouwde wisselen tussen accounts wanneer een persoonlijk Claude-account en een Team- of Enterprise-account hetzelfde e-mailadres gebruiken. Selecteer je initialen linksonder, kies het gewenste account en controleer het vinkje dat aangeeft welk account actief is.
Dat is de eerste optie die je kunt gebruiken wanneer de accounts al samen worden weergegeven. Je hoeft niet nog een e-mailidentiteit aan te maken om ertussen te schakelen.
Controleer voordat je aan een werktaak begint zowel het geselecteerde account als het e-mailadres. Alleen het e-mailadres maakt mogelijk geen onderscheid tussen je persoonlijke werkruimte en de organisatieomgeving die eraan gekoppeld is.
In de richtlijnen van Anthropic voor persoonlijke en organisatieaccounts staat dat deze accounts afzonderlijke gesprekken en projecten hebben. Er wordt ook onderscheid gemaakt tussen beide accounts behouden en persoonlijke inhoud naar een organisatie verplaatsen. Regelmatig wisselen van account is het juiste uitgangspunt als je beide wilt blijven gebruiken; migreren is een aparte beslissing over waar je bestaande werk thuishoort.
Geef je terugkerende taken duidelijke namen. ‘Bedrijfsbriefing voor lancering’ en ‘Notities persoonlijke cursus’ maken duidelijker wie de eigenaar is dan twee projecten die allebei ‘Onderzoek’ heten.
Geef terugkerend werk een project binnen het juiste account
Claude-projecten bieden ruimte voor relevante documenten, context en instructies.
Gebruik een project wanneer dezelfde achtergrondinformatie bij een reeks taken hoort. Een project voor een productlancering kan een goedgekeurde productbeschrijving, doelgroepnotities en redactionele vereisten bevatten. Een persoonlijk studieproject kan je syllabus en een verzameling leesnotities bevatten.
Kies bewust wat je toevoegt. Voeg het materiaal toe waar je naar verwachting herhaaldelijk naar verwijst en bepaal vervolgens wat elk nieuw verzoek daarnaast nodig heeft. Een map vol niet-gerelateerde documenten kan een project lastiger te beheren maken, ook als de bestanden technisch gezien beschikbaar zijn.
Gebruik de projectkennis voor de bijgehouden documenten en beslissingen die je beschikbaar wilt hebben in de gesprekken van het project. Bewaar daar bijvoorbeeld een goedgekeurde productspecificatie, in plaats van een correctie die diep in een lang gesprek begraven staat als enige vastlegging te gebruiken. De handleiding voor projectbeheer van Anthropic legt uit hoe je dat materiaal toevoegt.
Controleer het geheugen afzonderlijk. In dezelfde handleiding staat dat projecten een eigen geheugen kunnen hebben en, afhankelijk van je instellingen en de organisatiebeheersfuncties, ook het accountgeheugen kunnen gebruiken. De optie Accountgeheugen gebruiken bepaalt hoe dat werkt. Controleer daarom de geheugeninstellingen van een nieuw project als je de context ervan gescheiden wilt houden. Een apart profiel verandert de browsersessie, maar stelt de geheugeninstellingen van Claude niet opnieuw in voor een account waarbij je opnieuw inlogt.
Met projectinstructies kun je vastleggen hoe je terugkerende werkzaamheden wilt laten uitvoeren. Voor een lanceringsbriefing zou een instructie kunnen zijn: ‘Schrijf voor bestaande klanten, behoud de goedgekeurde productterminologie en markeer beweringen waarvoor bewijs nodig is.’ Gebruik dit als richtlijn voor het werk en controleer vervolgens of het resultaat eraan voldoet.
Kies een desktopindeling die past bij het werk eromheen
Claude heeft al officiële desktopapps voor macOS en Windows, plus een Linux-bèta. De beschikbare ervaring hangt af van je platform en Claude-abonnement. Als die app bij je routine past, is het een handige directe manier om de dienst te gebruiken.
WebCatalog Desktop is nuttig wanneer je dagelijkse taken meerdere identiteiten of webapps omvatten. De meerwaarde zit in de organisatie rondom Claude: een herkenbare accountcontext, gerelateerde tools binnen handbereik en een vaste plek om terug te keren naar een bepaald soort werk.
Voor verschillende inlogidentiteiten scheiden profielen cookies, sessies en browsergegevens. Geef profielen namen die je meteen begrijpt, zoals ‘Persoonlijk’ en ‘Werk Acme’.
Maak een profiel aan via Profielen → Profiel toevoegen in WebCatalog Desktop, geef het een naam en open vervolgens Claude met dat profiel om in te loggen op het bedoelde account. In de profielhandleiding staat ook hoe je een profiel opnieuw kunt gebruiken in verwante apps.
Gebruik de aanmeldmethode die bij het account hoort en controleer de identiteit die in Claude verschijnt. Als je login toegang geeft tot zowel persoonlijke als organisatieaccounts, selecteer daar dan ook het bedoelde account. De naam van een profiel vervangt de accountkeuze in Claude niet.
Stel de tools samen voor een onderzoeks- en beoordelingstaak
Denk aan een marketeer die een lanceringsbriefing voor klanten voorbereidt. De brondocumenten staan in Google Drive, vragen komen binnen via Gmail en Claude helpt goedgekeurde informatie om te zetten in een concept ter beoordeling.
In een werkruimte kunnen die apps en de bijbehorende profielen in één venster worden samengebracht. Ruimtes organiseren de tools; profielen bepalen welke browsersessies gescheiden blijven.
Voor de twee Google-apps kan hetzelfde zakelijke Google-profiel worden gebruikt voor de gedeelde identiteit. Gebruik het Claude-profiel met de bedoelde werklogin en bevestig vervolgens de organisatie in Claude. De verzameling kan verschillende service-identiteiten bevatten en toch bij één samenhangende taak horen.
Drive en Claude in dezelfde ruimte plaatsen, verbindt hun inhoud niet automatisch. Lever de benodigde informatie aan Claude via de functies die voor jouw account beschikbaar zijn of geef handmatig een gerichte selectie van notities door.
Houd de briefing aan het juiste account gekoppeld
Werk aan de lanceringsbriefing in het werkaccount en het bijbehorende project, zodat de concepten, projectkennis en gespreksgeschiedenis bij de organisatie blijven die er eigenaar van is. Bewaar bevestigde beslissingen in het bijgehouden referentiemateriaal van het project, in plaats van ze alleen in een lang gesprek vast te leggen.
Als het team wil samenwerken via een Claude-project, gebruik dan de daadwerkelijke deelinstellingen ervan. Zichtbaarheid en delen van projecten zijn beschikbaar bij Team- en Enterprise-abonnementen en zijn afhankelijk van beheerdersinstellingen. Controleer vóór het delen wie het project mag zien en welke rechten die personen hebben.
Houd de inrichting actueel wanneer verantwoordelijkheden veranderen
Werk je accountoverzicht bij wanneer je bij een team komt, een klant aanneemt of van functie verandert. Controleer voor elke terugkerende workflow de login, de actieve organisatie, het relevante project en de bestemming van het uiteindelijke document.
Als iets lijkt te ontbreken, controleer deze lagen dan in die volgorde. Het juiste e-mailadres kan nog steeds naar een ander persoonlijk of organisatieaccount leiden. Zelfs in het juiste account kunnen meerdere projecten met vergelijkbare namen staan. Als een gedeeld project ontbreekt, moet de eigenaar of beheerder mogelijk bevestigen dat je toegang hebt.
Profielen in WebCatalog Desktop organiseren je toegang tot de dienst. Claude bepaalt het abonnement, de functies, gebruikslimieten en organisatierechten van het account. Houd dat onderscheid in gedachten wanneer je een onverwacht verschil tussen contexten probeert te verklaren.
Laat aan het einde van een werkblok een bruikbare volgende stap achter in het werkdocument: welke bewering een bron nodig heeft, welk onderdeel goedkeuring vereist of welke vraag in het volgende gesprek aan bod moet komen.
Maak het makkelijker om de volgende beoordeling weer op te pakken
Open een actuele schrijf- of onderzoekstaak in Claude via WebCatalog Desktop. Selecteer het juiste account, verzamel de relevante context en zet de benodigde tools klaar om een resultaat te maken dat kan worden beoordeeld.
Zorg dat het afgeronde concept, het bewijsmateriaal en de openstaande beslissingen makkelijk terug te vinden zijn. Wanneer je terugkomt, kun je dankzij die structuur verdergaan op basis van de daadwerkelijke stand van het werk, met de juiste identiteit en het juiste project al duidelijk.
