Met tools voor het delen van schermen kunnen gebruikers de schermen van hun apparaten in realtime delen, zodat anderen hun acties kunnen observeren. Deze tools verbeteren de samenwerking tussen teamleden en tussen presentatoren en publiek door het scherm van een gebruiker te transformeren in een platform voor discussie, samenwerking of demonstratie. Essentieel voor de samenwerkingssoftwaresuite van een organisatie, zijn de mogelijkheden voor het delen van schermen vaak geïntegreerd in andere softwareproducten. Deze oplossingen zijn waardevol in verschillende sectoren. Intern worden ze vaak gebruikt voor teambrainstorm- en ideeënsessies. Verkoop- en marketingteams gebruiken tools voor het delen van schermen tijdens gesprekken met klanten of belanghebbenden om demonstraties of aanvullend materiaal te bieden. Veel tools voor het delen van schermen zijn opgenomen in andere software, zoals videoconferenties en webinarplatforms. Sommige oplossingen richten zich vooral op het delen van schermen, waarbij videoconferenties als secundaire functie worden aangeboden.