Zoho Mail og Fastmail er begge gode alternativer for brukere som ønsker e-post på eget domene uten å binde seg til Google Workspace eller Microsoft 365.
Zoho Mail er rettet mot organisasjoner. Tjenesten tilbyr administrasjon av flere brukere, retningslinjer, delte mapper, samarbeid og integrasjon med et bredt utvalg av forretningsapplikasjoner.
Fastmail er rettet mot privatpersoner, familier, yrkesutøvere og mindre team som ønsker en gjennomført, betalt innboks, fleksible aliaser, Masked Email, kalendere, kontakter og støtte for åpne standarder.
Zoho Mail er best for strukturert bedriftsadministrasjon og Zoho-økosystemet. Fastmail er best for personlig e-post i premiumklassen, fleksible identiteter og en rendyrket innboksopplevelse.
Zoho Mail vs. Fastmail på et øyeblikk
| Kategori | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Best for | Små og mellomstore bedrifter | Privatpersoner, familier, yrkesutøvere og små team |
| Egne domener | Gratis i utvalgte regioner og tilgjengelig med betalte abonnementer | Inkludert i betalte abonnementer |
| Gratisabonnement | Opptil fem brukere i utvalgte datasentre | Ikke noe permanent gratisabonnement |
| Lagring | 5 GB gratis; 5, 10 eller 50 GB på vanlige betalte abonnementsnivåer | 50 GB til e-post pluss 10 GB til filer med Individual |
| Organisering | Mapper, etiketter, filtre, Streams, delt e-post | Etiketter eller mapper, regler, søk, notater, slumring |
| Aliaser | Bruker-, gruppe- og domenealiaser | Ekstra adresser, catch-all og Masked Email |
| Økosystem | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | E-post, kalender, kontakter og filer |
| Viktigste fordel | Bedriftsadministrasjon | Rendyrket e-post og fleksible identiteter |
Egne domener
Begge leverandørene gjør det enkelt å bruke adresser som you@yourdomain.com.
Zoho Mail er utviklet for organisasjoner med flere brukere. Administratorer kan administrere domener, kontoer, aliaser, grupper, retningslinjer, migreringer, kalendere og sikkerhet fra en sentralisert konsoll.
Fastmail inkluderer egne domener i betalte abonnementer og er spesielt enkelt for privatpersoner som eier et personlig domene eller administrerer flere identiteter. Tjenesten støtter ekstra adresser, catch-all-oppsett og flere domener innenfor kontoens begrensninger.
Zoho er best når domenet tilhører en bedrift med roller, team og retningslinjer. Fastmail er best når domenet tilhører en privatperson, familie, selvstendig næringsdrivende eller et lite team som verdsetter enkelhet.
Priser og lagring
Zohos Forever Free-abonnement er tilgjengelig i utvalgte datasentre og støtter ett domene, opptil fem brukere og 5 GB per bruker. Det inkluderer ikke IMAP, POP eller ActiveSync.
Zoho Mail Lite gir 5 GB eller 10 GB per bruker, mens Mail Premium gir 50 GB lagringsplass til postkassen i tillegg til kapasitet for langtidsoppbevaring.
Fastmail har ikke noe permanent gratisabonnement. Individual-abonnementet koster for øyeblikket 5 USD per måned ved årlig fakturering og gir 50 GB til e-post, kalendere og kontakter, pluss 10 GB til filer.
Zoho tilbyr det rimeligste startalternativet for en organisasjon med flere brukere. Fastmail gir betydelig mer lagringsplass og premiumfunksjoner i sitt standardabonnement for enkeltpersoner.
E-postidentiteter og aliaser
Fastmail er spesielt godt egnet for brukere som har flere identiteter.
Tjenesten støtter ekstra adresser, aliaser, egne domener, catch-all-e-post og Masked Email. Du kan opprette en unik Masked Email-adresse for en nettjeneste og deaktivere den senere hvis den begynner å motta søppelpost.
Zoho Mail støtter aliaser for brukere, domener og grupper, noe som gjør tjenesten praktisk for bedriftsadresser som sales@, support@ eller billing@. Administrasjonsmodellen er bedre egnet til å tildele identiteter på tvers av en organisasjon.
Fastmail er best på fleksible personlige identiteter. Zoho er best på sentralt administrerte bedriftsidentiteter.
Organisering av innboksen og samarbeid
Zoho Mail tilbyr mapper, etiketter, filtre, delte mapper, delegering, deling av e-post og Streams. Med Streams kan kolleger diskutere og koordinere arbeidet rundt meldinger uten å videresende dem gjentatte ganger.
Fastmail lar brukere organisere e-post med etiketter, mapper eller begge deler. Tjenesten tilbyr også regler, festede meldinger, slumring, planlagt sending, fulltekstsøk, VIP-kontakter og private notater knyttet til meldinger.
Zoho gir flere muligheter for teamsamarbeid i postkassen. Fastmail gir en mer gjennomført og fleksibel individuell arbeidsflyt.
Bredere økosystemer
Zoho Mail kan kobles til:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet og Show
- Zoho Cliq og Meeting
Dette er en stor fordel for bedrifter som ønsker programvare for driften fra én leverandør.
Fastmail holder bevisst fokus på e-post, kalendere, kontakter og filer. Tjenesten støtter eksterne klienter og åpne protokoller i stedet for å forsøke å erstatte plattformer for CRM, regnskap, kundestøtte eller prosjektstyring.
Zoho er det beste økosystemet for bedrifter. Fastmail er det beste valget for brukere som ønsker at e-posten skal være uavhengig av en stor programvarepakke.
Personvern og reklame
Begge tjenestene tilbyr reklamefri, betalt e-post.
Fastmails forretningsmodell er basert direkte på abonnementer, og tjenesten inkluderer beskyttelse mot sporingspiksler og personverninnstillinger. Tjenesten tilbyr ikke ende-til-ende-kryptering, men er et tydelig alternativ til reklamefinansierte innbokser for forbrukere.
Zoho profilerer også sin bedrifts-e-post som reklamefri og tilbyr sikkerhetsfunksjoner som kryptering, domeneautentisering, flerfaktorautentisering, administratorstyrte retningslinjer og S/MIME på abonnementer som støtter dette.
Fastmail har en enklere personvernprofil for forbrukere. Zoho tilbyr mer sikkerhet og styring på organisasjonsnivå.
Kalendere, kontakter og eksterne klienter
Fastmail inkluderer kalendere og kontakter med støtte for standarder som CalDAV og CardDAV. Tjenesten fungerer også med kompatible tredjeparts e-postklienter via IMAP.
Zoho Mail inkluderer kalendere, delte kalendere, avtaleplanlegging, ressursbestilling og mobilapper. Støtte for eksterne klienter er tilgjengelig med betalte abonnementer, men er ikke inkludert i gratisabonnementet.
Fastmail er mer åpent for brukere som veksler mellom ulike e-post- og kalenderapplikasjoner. Zoho er mer integrert for team som bruker Zohos egne verktøy.
Hva bør du velge?
Velg Zoho Mail hvis du:
- Trenger e-post på eget domene for flere ansatte.
- Ønsker sentralisert administrasjon, retningslinjer, grupper og aliaser.
- Allerede bruker Zoho CRM, Books, Desk eller Projects.
- Trenger delte mapper, delegering og Streams.
- Ønsker det rimeligste startalternativet for et lite team.
- Trenger langtidsoppbevaring, eDiscovery eller egen merkevareprofilering på høyere abonnementsnivåer.
Velg Fastmail hvis du:
- Ønsker et eget domene til privat eller profesjonell bruk.
- Administrerer mange aliaser eller Masked Email-adresser.
- Foretrekker etiketter eller mapper og gode muligheter for personlig organisering.
- Ønsker rikelig med lagringsplass og en rendyrket, betalt innboks.
- Bruker tredjeparts e-post- og kalenderklienter.
- Verdsetter direkte kundestøtte og ikke trenger en komplett pakke med forretningsapplikasjoner.
Bruk Zoho Mail og Fastmail sammen med WebCatalog
En bedriftseier kan bruke Zoho Mail for en bedrift med ansatte og samtidig beholde Fastmail for et personlig domene, konsulentarbeid eller en separat merkevare.
Med WebCatalog Desktop kan Zoho Mail og Fastmail kjøres som separate skrivebordsapper. Profiler holder ulike økter atskilt, og områder organiserer hvert domene sammen med verktøyene som hører til.
Bedriftsområde
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Område for personlig merkevare
- Fastmail
- Kalender
- Kontakter
- Nettsted og verktøy for innholdsskapere
Dette gir et tydeligere skille enn å bytte mellom domener i én nettleserprofil.
Endelig vurdering
Zoho Mail er det beste valget for en bedrift som trenger administrasjon av flere brukere, integrasjoner for driften, teamsamarbeid og rimelig e-postdrift på eget domene.
Fastmail er det beste valget for privatpersoner og mindre team som ønsker en innboks i premiumklassen, fleksible identiteter, åpne standarder, rikelig med lagringsplass og mindre avhengighet av et økosystem.
Velg Zoho Mail for et administrert bedriftsmiljø. Velg Fastmail for rendyrket e-post i premiumklassen og fleksibilitet med eget domene. Bruk WebCatalog når du administrerer begge.
